Облік матеріально-виробничих запасів на підприємстві

Виробничі матеріальні запаси є частиною активів підприємства. Вони використовуються в якості вихідної сировини або виробничих матеріалів для виготовлення продукції, призначені для продажу і можуть використовуватися для власних потреб.

За положенням бухобліку за номером № 5/01 до виробничо-матеріальних запасах відносять ще різні товари і готову до реалізації продукцію. Виробничі ТМЗ поділяються на різні групи залежно від свого призначення. Це основна група виробничих запасів, що використовуються в процесі створення продукції (сировина і матеріали, напівфабрикати і комплектуючі) і допоміжна група, що служить для підтримки засобів праці в нормальному стані (лаки, фарби, паливно-мастильні матеріали).

Облік матеріально виробничих запасів проводиться на рахунках бухгалтерського обліку № 10 «Матеріали», № 12, № 15 «Заготівля і покупка ТМЦ», № 16 «Відхилення вартості ТМЦ».

В залежності від своїх технічних властивостей виробничі матеріальні витрати підрозділяються на окремі субрахунки. Це такі бухгалтерські субрахунка - «сировину і матеріали», «покупні комплектуючі та напівфабрикати», «паливо», «тара і матеріали», «запчастини», «інші матеріали», «будівельні ТМЗ», «запаси, передані в переробку», «господарський інвентар».

Оцінка матеріально-виробничих запасів у бухобліку при їх надходженні на склад здійснюється за фактичною вартістю. Загальна собівартість ТМЗ утворюється з фактичної вартості, зазначеної у приймальних документах (що входить рахунок - фактурі)? і додаткових витрат, пов`язаних з їх купівлею (інформаційні послуги, митні збори, транспортні витрати, страхування та інші).

Облік матеріально-виробничих запасів на будь-якому господарюючому суб`єктові здійснюється тільки на підставі первинних бухгалтерських документів. Підставою для прийняття до обліку виробничо матеріальних запасів служить накладна транспортна, що входить рахунок-фактура від продавця, що включає в себе кількість, ціну одиниці та загальну вартість з урахуванням ПДВ. Далі на прихід оформляється прибутковий ордер. Виробничі запаси, отримані з виробничих цехів, оприбутковуються на склад на підставі внутрішньої накладної.

Облік матеріально-виробничих запасів передбачає обов`язкову інвентаризацію, що проводиться не рідше одного або двох разів на рік для підтвердження фактичних залишків на складі. Обов`язкова інвентаризація та фактична оцінка технічного стану запасів здійснюється в кінці року або додатково може проводитися при зміні головного бухгалтера або директора підприємства, тих посадових осіб, які безпосередньо відповідають за наявність ТМЗ, за правильне відображення їх в бухгалтерському обліку. Інвентаризація виробничих запасів проводиться спеціальною комісією, яка створюється на підприємстві для перевірки матеріальних складів і проведеної на підприємстві з особистою участю комірників та представників комісії, призначених за наказом.

Аналітичний облік матеріально-виробничих запасів проводиться за окремими складах в розрізі субрахунків і окремих груп ТМЗ. Аналітичний облік залежить від обраного методу способу оцінки виробничих запасів (наприклад, на основі методу середніх цін).

Облік матеріально-виробничих запасів в бухгалтерській звітності обов`язково містить інформацію про способи обліку ТМЗ, застосовуваних на підприємстві відповідно до затвердженої облікової політикою. Правильно організований облік ТМЗ - найважливіший фактор для безперебійної організації виробничого процесу і випуску продукціі.Также в бухгалтерській звітності обов`язково виділяються види і вартість ТМЗ, переданих в якості застави на інше підприємство.