Рекомендований лист як надійний спосіб пересилання кореспонденції
У вік технічного прогресу і загальної комп`ютеризації ми все рідше пишемо один одному листи. Спілкування з друзями і рідними, що живуть в інших містах або країнах, зводиться до відправки sms-повідомлень, листуванні в соціальних мережах або по електронній пошті. Незважаючи на це, роботи у поштових відділень зовсім не поменшало. Скільки часу потрібно на те, щоб обробити і доставити одне тільки рекомендований лист!
Що це за вид поштового відправлення? Все досить просто. Якщо вам необхідно відправити адресату важливі документи або цінні папери, можете відправити йому рекомендований лист. Для цього вам потрібно прийти в поштове відділення і сказати про своє бажання оператору. В даний час для рекомендованих листів існують спеціальні конверти стандартних і великих (для документів формату А4) розмірів. Вартість такого відправлення залежить від ваги паперів, тому їх попередньо зважать. Максимально допустима вага рекомендованого листа - 100 г.
Далі співробітник пошти наклеїть на лист марки, згідно його вартості, а відправнику видасть квитанцію. Цей папір необхідно зберегти хоча б до того моменту, поки ви не будете впевнені, що лист доставлено адресату. Якщо вам доведеться доводити, що ви відправляли документи, то квитанція дуже знадобиться. До того ж вона має юридичну силу.
Раніше на конверт рекомендованого листа ставили штамп «Замовне». В даний час цю процедуру замінює наклейка штрих-коду. Кожен штрих-код - це індивідуальний номер листа, за яким можна в будь-який час відстежити його місцезнаходження.
Якщо вам необхідно точно знати, коли адресат отримав документи, відправте рекомендований лист з повідомленням. У цьому випадку, відразу ж після того як лист буде вручено адресату, вам відправлять повідомлення (на спеціальному бланку), що відправлення доставлено.
Зазвичай рекомендований лист доставляють додому адресату і вручають під розпис. Однак якщо адресата вдома не виявилося, то в його поштову скриньку опускають повідомлення про те, що на його ім`я надійшов лист. Тепер він може отримати його в поштовому відділенні.
На жаль, не всі поспішають забрати рекомендовані листи. Після закінчення п`яти днів працівникам пошти доводиться виписувати вторинне повідомлення, яке вже віддають адресату особисто в руки під розписку. З цього моменту самі нерозторопні громадяни ризикують заборгувати поштовому відділенню певну суму за кожен день зберігання письма.
Чому люди не поспішають отримати рекомендований лист? Здавалося б, раз лист прийшов з такою позначкою, значить, там щось дуже важливе. Але справа в тому, що рекомендовані відправлення здійснюють і офіційні структури, такі як пенсійний фонд, податкові органи, суди і т.д. Для багатьох подібна документація - непотрібні папірці, які тут же відправляться у відро для сміття. Так навіщо їх взагалі забирати?
Скільки йде рекомендований лист, залежить від регіону доставки. Тривалість пересилки може становити від 3 до 17 днів. В межах одного населеного пункту рекомендоване відправлення буде йти не більше двох днів. Залежить тривалість доставки і від способу пересилання, адже відправити такий лист можна як через пошту, так і за допомогою кур`єрської служби.
Як відправити рекомендований лист правильно Іноді виникає потреба передати важливу інформацію або документи іншій особі. Відправити можна рекомендованим листом, це безпечно і швидко. Воно гарантовано дійде до адресата, буде вручено особисто в руки під розписку, а відправнику залишиться…
Скільки йдуть рекомендовані листи по Росії і чим вони відрізняються від звичайних? З кожним роком все менше людей береться за авторучку, щоб написати листа своїм близьким. Сьогодні набагато простіше зв'язатися з ними по телефону або залишити повідомлення в соціальних мережах. Проте як і раніше "Пошта Росії" щорічно обробляє…
Правила надання послуг поштового зв'язку Правила надання послуг поштового зв'язку були розроблені і прийняті в 2000 році, в них детально описуються всі послуги, що надаються поштовими працівниками, правила і прийом поштових відправлень, що можна і що не можна пересилати поштою, час роботи…
Як дізнатися адресу електронної пошти і створити e-mail - інструкція для новачків Електронна пошта - унікальний сервіс, який виник трохи пізніше після поширення і зростання популярності інтернету і став одним із символів всесвітньої павутини. Спочатку маючи на увазі тільки прийом і передачу невеликих текстових повідомлень від…
Як відправити електронну пошту? Електронна пошта - це дуже зручне і, що важливо, швидкий засіб зв'язку з друзями та знайомими. Електронна пошта може використовуватися для різних цілей.По-перше, ви можете відправляти електронні листи. Звичайно ж, виникає питання про те, як…
Як відправити фото по електронній пошті, листи і документи Поштова служба дозволяє здійснювати обмін фотографіями, файлами, писати листи. Щоб відповісти на питання про те, як відправити фото електронною поштою, потрібно знати деякі нюанси. Перш ніж скористатися поштовим сервісом, необхідно створити скриньку…
Коротка інструкція, як відправляти пошту по електронній пошті З розвитком технологій життя людини, з одного боку, ускладнюється, а з іншого - стає набагато простіше. Ще зовсім недавно, років 20-30 тому, відправка листа була цілою процедурою: ручка, листок паперу, конверт. Пишеш лист, кидаєш в поштову скриньку,…
Як відправити файли по електронній пошті і наскільки це зручно З розвитком технологій дуже багато жителів нашої планети забули про ручки і аркушах паперу і використовують монітор і клавіатуру. Користувачі мережі хочуть не просто спілкуватися, а й часто задаються питанням, як відправити файли по електронній…
Найпростіший спосіб, як відправити e-mail з чужого адреси Електронна пошта вперше з'явилася в 1965 році, тобто навіть трохи раніше, ніж інтернет. Спочатку e-mail-пошта використовувалася для обміну повідомленнями між користувачами, які працювали за одним комп'ютером (мейнфрейм). Тільки в 1972 році була…
Як оформити опис вкладення Відомо, що бухгалтерам часто доводиться мати справу з документами різного роду. Вони повинні постійно володіти всіма необхідними відомостями, доставляти вчасно звіти та цінні папери. Іноді бухгалтеру необхідно подолати немаленькі відстані для того,…
Як правильно писати адресу на поштових відправленнях У вік комп'ютерів і стільникових телефонів, коли будь-яке повідомлення другу чи родичу можна відправити миттєво і через кілька хвилин отримати від нього відповідь, все ж залишається потреба і в поштових послугах, тому багато видів товарів купується…
Як заповнювати конверт, щоб лист знайшло адресата У нашу еру всесвітньої комп'ютеризації широко розвинене інтерактивне спілкування. На зміну листам, написаним своєю рукою і пересилаються поштою, прийшло спілкування в численних соціальних мережах, відправлення електронних листів, спілкування за…
Листівки з днем народження жінці Багато хто зможуть порахувати зайвої прихильністю бажання дарувати своїм рідним, приятелям, знайомим, листівки з днем народження, мотивуючи таким, що це нічого не означає лист картону. Чесно кажучи, подібних особистостей шкода, оскільки їм чужа…