Як відправити рекомендований лист правильно

Іноді виникає потреба передати важливу інформацію або документи іншій особі. Відправити можна рекомендованим листом, це безпечно і швидко. Воно гарантовано дійде до адресата, буде вручено особисто в руки під розписку, а відправнику залишиться квитанція. Розглянемо наступні питання: як відправити рекомендований лист? Що для цього потрібно і як це зробити правильно?

Види поштових відправлень

Поштові відправлення бувають декількох видів. Перший - це листи відкритого типу, найпростіший спосіб, але не дуже надійний.Будь-який співробітник поштового відділення може побачити інформацію. Вони відправляються без конверта, просто складеними, тому таку назву і отримали (їх ще називають «листівками»).

Другий - це звичайні листи. Найвідоміший і найпоширеніший вид відправлень для багатьох людей, вони вкладаються в конверт і пересилаються. Але гарантія збереження даних при пересиланні також невелика.

Третій вид - це рекомендовані листи. Вони оформляються на відправку особисто автором в будь-якому поштовому відділенні. Доставляються за адресою і вручаються прямо в руки адресату або він буде запрошений на пошту для отримання замовлення. Такий тип відправки найвірніший, зручний і безпечний. Якщо ви не знаєте, як відправити рекомендований лист, можна звернутися до відділення до фахівців, які допоможуть правильно його оформити.

Встановлені вимоги

Важливо знати вимоги до замовного листа. Граничний вага повинна становити не більше 100 грамів, розміри - від 110 * 220 мм до 229 * 324 мм. Якщо вкладення буде невеликої ваги (наприклад, 50 грам), то підійде конверт звичайного формату.Якщо ж вага або розмір буде більше, варто звернутися до фахівців відділення зв`язку. Співробітники допоможуть підібрати відповідний конверт і детально розкажуть, як відправити рекомендований лист. Доставка повинна здійснюватися в щільно заклеєних і правильно оформлених конвертах.

До замовленому листа додається повідомлення про вручення, яке вимагає заповнення і кріпиться на зворотній бік конверта. Всі вимоги за розмірами і вагою потрібно дотримуватися. Якщо вони не будуть відповідати нормам, то здійснити пересилку поштою буде неможливо, лист буде попросту повернуто відправнику. Сама процедура нескладна, відразу можна зрозуміти, як швидко відправити рекомендований лист. Особливої вправності для цього не потрібно.

Оформлення

Поширеним видом поштового відправлення є рекомендовані листи з повідомленням. Це надійно і безпечно. Потрібно звернутися до відділення зв`язку, купити потрібний конверт і марки.Потім настає черга приступати до його підписання. Потрібно вказати повну адресу та П.І.Б. адресата (отримувача). На рядках, відведених для даних адресанта (відправника), вписуються відповідні реквізити. Ретельно заклеюється конверт. Також ставиться відмітка про те, що лист оформлено з повідомленням. Воно буває декількох видів: просте чи цінне, післяплатою або замовлене.

Наступний етап полягає у заповненні самого повідомлення. З одного боку зазначаються адреса та ім`я адресанта, з іншого - адресата. Потім співробітники відділення зв`язку акуратно прикріплять повідомлення до конверта так, щоб було видно всі дані. Головне - знати, як правильно відправити рекомендований лист, адже від цього залежатиме вихідний результат. Коли воно буде доставлено до вказаного одержувача, повідомлення відправлять назад (його потрібно зберегти, оскільки воно є підтверджуючим документом).

Як відправити рекомендований лист, щоб воно точно знайшло адресата? На відведеному місці на конверті приклеюється марка і віддається фахівцеві для зважування. Після процедури вам скажуть, яку суму слід сплатити за послуги. Обов`язково потрібно дочекатися квитанції, так як вона містить повну інформацію про відправку. Вказується вид, дата та час відправлення, вага листи і ім`я співробітника, адресу та П.І.Б. одержувача, штрих-код письма.

Простежування шляху рекомендованого листа

Якщо у вас виникло питання про те, як знайти відправлене рекомендований лист, відзначимо, що зараз легко простежити його перемещеніе.После оплати послуги людина, яка робила відправку, отримує номер з чотирнадцяти цифр. Потім потрібно знайти сайт пошти Росії, на ньому докладно написано, як за допомогою штрих-коду відстежити шлях вашого рекомендованого листа. Звичайно, потрібно буде якийсь час почекати, поки прийде повідомлення. Процес доставки можна скоротити за часом, якщо оформити авіадоставку або відправку першого класу.

Якщо в процесі щось стане незрозумілим, то працюючі у відділенні співробітники допоможуть розібратися з тим, як відправити рекомендований лист.