Внутрішній контроль компанії

Діяльність компанії - нелегка і завжди відповідальна справа. Багато чого у внутрішніх справах фірми ґрунтується на взаємній повазі та довірі. На жаль, ще часті ті випадки, коли працівники нехтують наданою їм довірою і здійснюють дії, які тягнуть адміністративну, а, часом, і кримінальну відповідальність. З цієї причини необхідно проводити заходи, які можна позначити як внутрішній контроль.

внутрішній контрольПоняття внутрішнього контролю

У власного аудиту діяльності компанії є багато сфер застосування, але основне призначення можна дізнатися з визначення цього поняття. Внутрішній контроль - це комплекс заходів, здійснюваних уповноваженою особою або групою осіб, з ініціативи керівника (з метою попередження можливих загроз).

Виходячи з визначення, внутрішній контроль в першу чергу спрямований на виявлення недоліків і їх усунення для того, щоб уникнути наслідків при перевірці державними органами.



внутрішній контроль цеФункція регуляції

Крім усього іншого, внутрішній контроль здійснює регулюючу функцію. Надійна і продумана система контролю діяльності співробітників підприємства виключає можливість вчинення протиправних дій. Як відомо, злочини скоюються там, де немає порядку. Внутрішній контроль покликаний забезпечити порядок і органічність дій, виконуваних кожним співробітником компанії.



Функція підзвітності

Внутрішній контроль вибудовує співробітників компанії в певну ієрархію, яка передбачає взаємне спостереження за дотриманням посадових обов`язків. Таким чином, кожен співробітник несе відповідальність за свою роботу не тільки перед собою, але також і перед своїми колегами.

Сфери застосування

Система внутрішнього контролю діяльності компанії може бути з успіхом використана в будь сфері діяльності. Звичайно, коли кількість працівників невелика, то контроль здійснювати не так вже й складно, але вже при кількості співробітників, рівному декільком десяткам, необхідно створювати спеціальне функціональне підрозділ, який виконуватиме відповідні функції.

внутрішній контроль у банкуКрім цього, існують сфери діяльності, яким якісна система внутрішнього контролю вкрай необхідна. Це сфери, пов`язані з вкладами, фінансовими операціями, страховими внесками і виплатами, а також компанії, діяльність яких пов`язана зі значимими для держави об`єктами або ресурсами. Наприклад, внутрішній контроль у банку здійснюється за рахунок встановлення обладнання, записуючого відео (і звук), жорсткою системою регулювання операцій, постійною перевіркою документації кількома людьми і багатьма іншими способами.

Грамотний внутрішній контроль може вберегти компанію від безлічі неприємностей, наприклад, під час помітити і запобігти незаконну діяльність окремих осіб. Такий вид контролю може здійснюватися різними способами. Серед них: створення спеціалізованого відділу на підприємстві, організація робочої групи з фахівців різних відділів, залучення приватних аудиторських компаній.




» » Внутрішній контроль компанії