Ревізія це ... Основні поняття
Практично для кожної установи знайоме таке поняття, як ревізія. А для торговельних і виробничих підприємств це одна з складових успішної роботи. Ревізія - це перевірка і контроль роботи організації, її господарської діяльності, законності дії співробітників в області фінансових операцій установи.
Ревізія виконує безліч важливих для організації завдань з контролю. Це:
перевірка і виявлення порушень у сфері безпеки майна-
перевірка якості виконання своїх посадових обов`язків співробітниками охоронної системи-
перевірка якості виконання своїх посадових обов`язків матеріально відповідальної штату працівників щодо майна організації-
перевірка і виявлення порушень у сфері розподілу і використання коштів, виділених з бюджету.
Ревізія - це ряд дій, які умовно можна розділити на два основних напрямки. Першим буде контроль над фінансово-господарською діяльністю. Другим напрямком є контроль над законною документальної обгрунтованістю таких дій. І обидва ці напрямки тісно пов`язані один з одним.
Ревізія - це діяльність уповноважених осіб, організована силами самої компанії для внутрішнього контролю і виявлення недобросовісних співробітників. У цьому випадку ревізор вибирається керівництвом компанії. Найчастіше для цього організація користується послугами спеціальних фірм, які займаються аудитом. Але можливо і вміст у власному штаті співробітника на посаді ревізора.
Ревізія - це захід, який може бути ініційоване державними органами відповідно до чинного законодавства для контролю за законністю роботи підприємства. У цьому випадку відповідний державний орган призначає контрольно-ревізійну комісію.
Ревізія грошових коштів, виділених з бюджету, проводиться по закінченню фінансового року. Але контроль бюджету здійснюється в три етапи - при складанні, під час його виконання та за результатами роботи з виділеними коштами.
Для того щоб ревізія пройшла успішно, необхідно дотримуватись деяких правил при її проведенні:
По-перше, "непередбачуваність" перевірки. Для чистоти організованого контролю учасники ревізії не повинні заздалегідь знати про дату початку її проведення.
По-друге, періодичність. Вона повинна здійснюватися за певний період. Кожна організація самостійно вирішує, скільки разів необхідно проводити ревізію. В разі державного контролю є регламентовані терміни і періоди проведення ревізії.
Важливо пам`ятати про конфіденційність цього заходу. Учасники ревізії повинні зберігати в таємниці результати її проведення.
Такий вид контролю часто потребує припинення фінансової діяльності організації, але бувають випадки, коли робота в момент проведення не припиняється. Наприклад, ревізія в магазині невеликого формату може бути проведена після його закриття або навіть під час роботи. У разі великого товарообігу роботу підприємства припадає припиняти на час проведення подібної перевірки.