Кілька порад про те, як оформити презентацію

Ми живемо в двадцять першому столітті. У світі високих технологій, які стали невід`ємною частиною нашого життя. Всі наукові та технічні нововведення постійно проникають в різні сфери діяльності і витісняють своїх попередників. Важко уявити сучасної людини з великим дипломатом і купою паперів. На зміну довгим і нудним доповідям прийшли презентації. Нам набагато зручніше знайомитися з новими для нас речами через них. Але не кожен з нас знає, як оформити презентацію.

Перед початком роботи ви повинні визначити, для якої публіки ви її створюєте. Розглянемо кілька варіантів того, як оформити презентацію.

Дуже часто люди створюють такі слайд-шоу для роботи. Представляючи проект нового торгового центру, бізнес-план або просто рекламу продукту за їх допомогою, ви можете розраховувати на успіх, оскільки такий підхід ваша публіка обов`язково оцінить.

У цьому випадку ви повинні дотримуватися наступних пунктів:

1. Уявити продукт.
2. Заінтригувати аудиторію.
3. Уявити переваги перед іншими продуктами.
4. Підвести підсумок.

Важливо пам`ятати, що презентації повинні містити мінімум тексту і більше картинок. Вам варто ретельніше підбирати красиві теми для них. Тоді глядачі засвоять матеріал набагато краще. Також можна вставляти різні діаграми та графіки. Переходи між картинками і спокійна музика на фоні допоможуть глядачам краще засвоїти матеріал, але тільки якщо презентація не має ділового стилю.
Нижче наведена інструкція, в якій детально описано, як оформити презентацію.

Всі вони діляться на два типи: лінійні і нелінійні. Першу групу можна зробити в програмі Power Point, яка встановлюється стандартно з пакетом Microsoft Office.
Друга група має більше можливостей, але і вимагає більше знань. Створити нелінійну презентацію можна в програмі Visual C ++ або в Borland Delphi.
Розглянемо лінійні, так як вони більш популярні.

Насамперед ми вибираємо кольори, з якими будемо працювати. Наприклад, оформлення для презентацій вашого підприємства повинно включати синій, зелений, бежевий тони. Вони зосереджують увагу глядачів і підкреслюють діловий стиль. Взявши ніжно-рожевий, червоний, жовтий кольори, ви створите приємну дружню атмосферу. Не варто вибирати більше двох відтінків. Дотримуйтеся спочатку обраної палітри. Щоб зосередити увагу глядачів на певному фрагменті слайда, можна взяти його в рамку або вставити під ним напис.

Дуже важливо дотримуватися кількість слайдів. Якщо ви створюєте презентацію в діловому стилі, то вам варто обмежитися десятьма. Для курсової чи дипломної роботи можна збільшити їх кількість до двадцяти.

При створенні презентації пам`ятайте про:

1. Ключові слова.
2. Основну думку презентації.
3. Мета (можливо не одну), до неї - три-чотири завдання.
4. Актуальність.
5. Розраховується аудиторію.
6. Конкретні тези на кожному слайді.
7. Кінцевий результат.
8. Передбачувані наслідки.

Для успішної презентації ви повинні дотримуватися цих пунктів.

Картинки. У будь презентації повинні бути картинки, але тільки тематичні. Тексту завжди повинно бути менше на одну третину, ніж зображень. Правильно підібрані картинки - запорука успішної презентації!

Із стилів для тексту найкраще вибрати Times New Roman або Tahoma. Основний розмір шрифту - 14. Виділяйте заголовки жирним або підкресленням. Крім них, можна відзначити головні думки, щоб загострити на них окрему увагу.

У презентацію можна вставити звукові ефекти. Якщо вона ділова, то мелодії повинні бути урочисті та без різких коливань. Найкраще без слів. Існують вже готові красиві теми для презентацій, доступні до вільного скачування з інтернету.

Ваша презентація показує основні моменти і тези вашої роботи. Крім неї, повинен бути присутнім об`ємний інформаційний матеріал. На демонстрацію кожного слайда ви повинні витрачати до двох хвилин. Також для зручності можна поставити тимчасові рамки показу слайдів. Перед виступом обов`язково потренуйтеся і пару раз виженете презентацію самостійно.

Не забудьте про гіперпосилання. Напевно ваші слухачі загострять особливу увагу на деяких моментах. І вам як не можна до речі знадобляться гіперпосилання для швидкого повернення до матеріалу.

Дотримуючись цю інструкцію, ви зможете зрозуміти, як оформити презентацію, головне - серйозно поставитися до цієї справи!