Якісна презентація проекту - формула успіху!

Сучасні презентації супроводжуються мультимедійним інструментом, яскравим і живим виступом спікера, а використання елементів інтерактивності дозволять зробити вашу презентацію успішною. Презентація інвестиційного проекту - це ефективне представлення вашого продукту і його переваг. Потім роблять конкретне взаємовигідна пропозиція потенційному інвестору з позначенням обсягу фінансових вливань. Це ціле мистецтво продажів, де головним чином необхідно логічно переконати аудиторію в тому, що інвестор отримає конкурентоспроможний проект на основі якісних розрахунків та аналізів. Мультимедійна презентація проекту допоможе зробити ваш виступ більш емоційним, виразним, запам`ятовується і буде супроводжувати його наочною ілюстрацією фактів та інших посилів для цільової аудиторії.

Ви, напевно, самі ставали свідками монотонних презентацій, де багато спікери «тупо» перечитують нескінченні тексти і таблиці спиною до аудиторії, де більше 20 слайдів з дрібним жовтим текстом на яскраво-зеленому тлі. Саме тому в цій статті узагальнено мій особистий досвід презентації проектів, вивчена додаткова література, нижче я представлю золоті правила і рекомендації, які допоможуть вам досягти успіху, завдяки якісній та успішної презентації.

Перше. Вся увага на спікера і наочність. Презентація проекту - це зовсім не документ, так що робимо його тільки в Power Point, а не в Word, для суцільного тексту ви можете використовувати раздатку. Запам`ятайте, те, що ви написали на слайдах, ваші гості і так можуть самостійно прочитати, розповідайте голосно, жваво і своїми словами. Якщо ви робите презентацію нового продукту, то покажіть його і дайте його помацати. Якщо ви презентуєте гімн компанії, то організується і співайте його всі разом. Показуйте якісні фотографії, якщо це презентація нового верстата.

Друге. Чарівні цифри. Обов`язково дотримуйтеся принцип «10-20-30», що означає:

- не більше 10 слайдів (10 ідей, 10 думок, 10 важливих повідомлень, пишіть 1 ідею на один слайд) -

- не більше 20 хвилин на ваше виступленіе-

- 30-й шрифт написання тексту на слайді.

Єдиний нюанс, рекомендований Стівом Джобсом (APPLE) - це правило 10 хвилин, щоб ваші слухачі не втомлювалися, необхідно кожні 10 хвилин робити перерву на демонстрацію продукту, зміну спікера, зрештою, потрібно розповісти анекдот.

Третє. Не варто наводити дані, потрібні інформація та готові рішення. Як гадаєте, в чому різниця між даними та інформацією? Дані - це голі цифри, таблиці і тексти. А інформація - це оброблені дані, порівняльні діаграми, аналітика і конкретні пропозиції. Презентація проекту - це новина, сенсація, пропозиція, що не входить в ці категорії, оформляйте в роздатках.

Четверте. Золоте правило візуалізації інформації. Перш ніж оформляти ваші слайди, ви повинні дотримуватися строгих правил, які дозволять вам вдало і наочно представити інформацію, читайте нижченаведені рекомендації:

• Схема - діаграма на слайді - це найвдаліша візуалізація. Можливості нових версій Power Point безмежні: величезна кількість різних варіацій і дизайнів.
• Малюнки - повинні бути якісні, чіткі і строго по темі. Використовуємо їх лише в тому випадку, якщо не змогли зробити схему.
• Використовуємо графіки тільки в тому випадку, якщо не змогли підібрати малюнки до презентації.
• "Голий" текст тільки в тому випадку, якщо не змогли зробити, намалювати грамотний графік.

П`яте. На слайді не повинно бути більше п`яти елементів, таку закономірність виявили американські вчені. Людська короткочасна пам`ять може одночасно запам`ятовувати не більше 5-7 елементів, на слайді не повинно бути "каші", якщо інформації набагато більше - групуйте, скорочуйте до самого важливого і ключового.

Наприклад, презентація дипломного проекту - це акцентування уваги комісії на актуальності і цінності кваліфікаційної роботи, послідовне і логічне доказ поставлених цілей і завдань.

Успішна презентація проекту - це запорука вашого подальшого зростання, достатку і самореалізації. Ці п`ять ефективних рад і золотих правил допоможуть вам зробити крок до цього успіху. Бажаю Вам успіхів!