Мета і завдання проекту: як напишеш, так і вирішиш

Про те, що у кожного має бути ціль у житті, ми чуємо мало не з пелюшок. Потрібно завжди досягати поставлених цілей-потрібно йти до своєї мети, незалежно від обстоятельств- мета - понад усе - це мала частка того, що нам щодня твердять наставники, вчителі, тренери і т. Д.

Які бувають цілі

Нам здається, що в дорослому житті, коли мета і завдання проекту, в якому ми зацікавлені, вимагають формулювання, не виникне жодних проблем з цим процесом. Але чомусь то інвестори відмовлять у фінансуванні, то ідея провалиться, так і не розкрившись потенційним споживачам, то часу не вистачить. Поговоримо про значення планування.

У менеджменті розрізняють кілька різних типів цілей: стратегічні, тактичні й оперативні. Якщо поступово переходити від формулювання одних до постановки інших, то і планування не здасться нудним, і ефективність підвищиться. Автоматично виросте впевненість ... і ось вже з дзеркала на вас дивиться успішна людина.

У чому різниця - наочно про ефемерне

Якщо уявити собі мандрівника, який збирається в дорогу і прокладає маршрут, то напрямок - це стратегічна мета. Людина визначається з тим, піде він на північ або на схід.

У вибраному напрямку проходить безліч доріг - сучасних автобанів або грунтовок, залізничних колій або авіарейсів. Вибір однієї з доріг - це і є тактична мета, яка обмежує і конкретизує методики та ресурси, необхідні для вирішення проблеми.

І навіть у тому випадку, коли точно відомо, що до кінцевого пункту можна добратися тільки по одній дорозі, завжди є можливість вибрати конкретний засіб пересування - ноги, велосипед, малолітражка або спортивний болід. Це вже рівень оперативного планування, на якому точно визначаються швидкість і необхідні ресурси.

Основні цілі проекту можуть формулюватися одним словом: просвітити, забезпечити, продати (купити), проінформувати і т. П. Це всього лише відповідь на питання «Навіщо мені це потрібно?» При правильній постановці мети рішення зазвичай знаходяться дуже швидко і просто.

Чіткість формулювання - гарант успіху будь-якої справи

Чим конкретніше сформульовано умову задачі, тим більше шансів її вирішити. Це твердження підходить і в тому випадку, коли визначається мета і завдання проекту. Не можна просто сказати «хочу підвищити прибуток підприємства» або «хочу виграти тендер», «провести виставку своїх робіт» або «видати книгу». Для наведених прикладів необхідно уточнити:

• наскільки і за який період ви хочете підвищити прибуток;
• за рахунок яких ресурсів ви збираєтеся вигравати в тендере;
• коли саме, де і кому ви хочете продемонструвати свої роботи;
• коли, за чий рахунок і яким тиражем ви хочете видати книгу.

Така конкретизація в першу чергу допомагає самому автору налаштуватися психологічно на успішну реалізацію проекту. А по-друге, чим чіткіше обрані слова для поставленої мети, тим легше буде визначити завдання, які потрібно вирішити для її досягнення.

Цілі і завдання - чи є різниця

Дуже часто відбувається плутанина понять: мета і завдання проекту. Чи насправді різниця? Може бути, марно використовується така розгалужена термінологія?

Ми вже розібралися, що мета - це конкретизований результат проекту, в той час як завдання - це невелика проміжна мета, яка дозволяє знайти оптимальні методи реалізації проекту. Так, для нашого прикладу з власною виставкою, наприклад, можна поставити такі основні завдання проекту:

• Відібрати роботи, які будуть виставлятися.
• Визначити, яке потрібно приміщення для виставки.
• Визначити аудиторію.
• Розрахувати тривалість виставки.

Навіщо потрібні завдання

Постановка завдань не дає розгубитися і дозволяє поступово йти до кінцевої мети. Крім того, якщо розділити мета на дрібні завдання, то можна знайти найкоротший і «безпечний» шлях.

Якщо ви збираєтеся показати картини тільки парі-трійці своїх знайомих, то і тривалість виставки, і приміщення для неї повинні бути мінімальними. Грубо кажучи, досить прибрати в квартирі, розмістити картини і подзвонити знайомим. Все, мета досягнута.

А от якщо ваше его бажає прославитися по-справжньому, то доведеться шукати виставковий зал, уточнювати особливості його оренди, друкувати рекламні плакати, листівки і т. Д. А це все вже вимагає фінансових коштів. Добре, якщо ви - спадкоємець багатого батька ... А якщо ні? Тоді мета і завдання творчого проекту вимагають ще й пошуку інвестора.

Методика SMART

Для ефективного планування та управління своїми проектами в менеджменті застосовується методика SMART. Її особливість полягає в тому, щоб зуміти поставити конкретні, вимірні, досяжні, актуальні і обмежені в часі завдання. Саме в цьому випадку мета і завдання проекту не поглинуть автора, а послужать якнайшвидшому втіленню благих намірів у життя.