Інструктаж на робочому місці: програма, періодичність та реєстрація проведеного заняття в журналі. Вступний, первинний і повторний інструктаж на робочому місці

Метою будь-якого інструктажу є забезпечення безпеки співробітників організації, а також майна, обладнання та устаткування, які знаходяться в її власності. Цьому виду навчання відводиться найважливіша роль, недооцінювати яку дуже небезпечно. Недбале ставлення може призвести до трагічних наслідків. Найчастіше нещасні випадки відбуваються через недосвідченість або через надмірної самовпевненості. Саме ці категорії працівників підлягають більш суворому контролю.

Види інструктажів

Щоб виробничий процес проходив без перебоїв, а результат роботи організації був на вищому рівні, потрібно здійснювати інструктаж на робочому місці. Це допоможе дисциплінувати працівників, підвищити рівень кваліфікованих співробітників в компанії і забезпечити безпеку.

Первинний

Кожен роботодавець знає, що первинний інструктаж на робочому місці необхідно проводити з усіма співробітниками, які приймаються на роботу. Це стосується і студентів, і відряджених працівників, і практикантів. Основні положення первинного інструктажу розробляються окремо для кожного виду робіт.

Не проходять ознайомлення з первинними інструкціями ті співробітники, які в ході трудової діяльності не мають відношення до інструментів, обладнання, сировини та матеріалів.

Перелік працівників, яким необхідний інструктаж на робочому місці, затверджується керівником організації. Учні та практиканти під час виконання трудового процесу прирівнюються до фахівців.

Вступний

Вступний інструктаж на робочому місці проводиться для працівників, які переводяться з одного підрозділу в інший або призначені на нову посаду. Для кожного співробітника інструктаж проводиться особисто з демонстрацією прийомів праці, які вважаються безпечними. Проведення вступного настанови обов`язково фіксується в спеціальний журнал. Інструктованих співробітник і інструктує ставлять в ньому особисті підписи. На титульному аркуші в документі про прийом на роботу також необхідно розписатися. Якщо вступний інструктаж на робочому місці проводиться для учня, віза ставиться в журналі обліку навчальної роботи.

Журнал інструктажу на робочому місці необхідний для ведення обліку та контролю над графіком подібних перевірок. Такий захід дозволяє точно знати, коли, де, ким і якою інструктаж був проведений. Ведення журналу - це необхідність, зумовлена законодавством. Він в обов`язковому порядку повинен бути пронумерований, прошитий та завірений печаткою організації. Поруч ставиться підпис керівника.

Форма ведення журналу інструктажів є єдиною для всіх підрозділів організації. Бланки повинні зберігатися у інженера з охорони праці або у його уповноваженої особи. Той безпосередній керівник, який проводить інструктування, зобов`язаний взяти журнал під особистий підпис.

Повторний

Повторний інструктаж на робочому місці необхідний керівнику для того, щоб переконатися в рівні знань співробітника, а також у тому, наскільки добре він засвоїв всі правила і норми. Така перевірка може проходити індивідуально або організовуватися для групи працівників схожих професій. Періодичність інструктажу на робочому місці - не рідше ніж один раз на півроку для тих співробітників, які працюють з інструментами, пристроями та обладнанням.

Позаплановий

Коли відбуваються зміни в правилах з охорони праці, керівник зобов`язаний провести позаплановий інструктаж на робочому місці. Необхідно розглянути питання, які стосуються технологічного процесу, зміни обладнання та загальної безпеки.

Позаплановий контроль проводиться у разі виявлення дій співробітників, які призвели до травм, негативних наслідків, порушень робочого графіку, або на вимогу відповідних органів. Такий інструктаж проводять групі службовців, які мають спільні трудові обов`язки. Програма контролю розробляється індивідуально, залежно від обставин, що спровокували необхідність перевірки. У журналі необхідно зафіксувати всі причини її проведення.

Цільової

Якщо працівнику доручають виконати разові роботи, він повинен прослухати цільовий інструктаж. Це стосується і тих ситуацій, коли необхідно ліквідувати наслідки аварій, лих чи катастроф, які заподіяли шкоду компанії або порушили виробничий процес. Працівник повинен бути ознайомлений з усіма документами, які забезпечують безпеку життя і здоров`я.

Інструктаж на робочому місці проводиться безпосереднім начальником: майстром, бригадиром і т. Д. Після закінчення процедури співробітник повинен скласти іспит за допомогою усного опитування або за допомогою демонстраційної роботи з обладнанням. Тільки після фактичної перевірки знань працівник може бути допущений до трудового процесу. Оцінює знання той начальник, який здійснював процедуру проведення. Ті особи, які не пройшли повторний інструктаж на робочому місці, не можуть брати участь у робочому процесі і повинні бути відправлені на перездачу.

Які питання включає інструктаж?

Роботодавець або особа, яка проводить інструктаж на робочому місці, повинен розуміти, які питання необхідно розглянути, яку інформацію донести до співробітника.

Вступний інструктаж включає в себе наступні аспекти:

• Загальні відомості про компанію, особливостей провадження.
• Головні норми і вимоги, що стосуються охорони праці.
• Внутрішні документи організації, трудовий розпорядок, інформацію про пільги і надбавки.
• Відповідальність за порушення правил, прийнятих в компанії.
• Відомості про органи, які здійснюють контроль над безпекою праці.
• Позначити внутрішню структуру організації.
• Ризики, які присутні в конкретної виробничої діяльності.
• Вимоги до особистої гігієни.
• Причини поширених нещасних випадків.
• Правила безпеки, що стосуються пожежонебезпечних матеріалів.
• Дії співробітників у разі непередбачених обставин і надання допомоги постраждалим.

Основи первинного інструктажу

Первинний інструктаж включає в себе наступні питання:

• Основні відомості про робочому процесі, технологічних особливостях діяльності в конкретній організації, правилах роботи на обладнанні, специфічних небезпечних факторах.
• Утримання особового місця роботи.
• Небезпечні зони на території організації. Загальна інформація про захисні системах і концепціях.
• Етапи підготовки до трудового процесу.
• Безпечні маршрути пересування по організації, алгоритм дій у непередбачених ситуаціях.

Програма інструктажу на робочому місці з попередження електротравматизму обов`язково повинна бути передбачена в кожній організації. В обов`язки відповідальної особи входить донести до відома всіх співробітників наступну інформацію:

• Електричний струм - небезпека для кожного співробітника. Не можна чіпати оголені дроти і струмопровідні частини приладів.
• Не можна чіпати арматуру освітлення, електричні дроти і неізольовані частини пристроїв.
• У тому випадку, якщо виявляться порушення в експлуатації електропроводок або інші неполадки, в обов`язковому порядку необхідно повідомити про це адміністрацію.
• Не можна наступати на проводи, які лежать на підлозі, відкривати щитки або класти туди предмети.
• У приміщеннях без дозволу безпосереднього керівника не можна використовувати переносні електричні прилади.
• Ні в якому разі не торкатися до зіпсованим агрегатам і тим більше не пробувати їх самостійно полагодити.
• Залишаючи робоче місце без нагляду, потрібно вимикати всі електричні пристрої.

Всі нещасні випадки, які сталися на території організації, розслідуються у встановленому порядку. Законодавчі норми регламентують, як і в якому вигляді вони повинні бути оформлені, а також які заходи варто застосувати до винних осіб.