Інспектор з кадрів: права та обов'язки

В даний час інспектор з кадрів є практично в будь-якій організації, незалежно від того, приватне це чи державну установу. На цю посаду зазвичай призначається працівник, який має, як мінімум, відповідне середнє або професійно-технічну освіту і стаж роботи за профілем від декількох років. У більшості випадків співробітник повинен проходити навчання за спеціальною програмою (або курси). Для того щоб найбільш повно представляти коло своїх обов`язків, інспектор з кадрів повинен спочатку ознайомитися з посадовою інструкцією.

У ній описуються пропоновані до нього вимоги щодо знань і вмінь, перераховуються документи, якими необхідно керуватися в роботі. Призначення на цю посаду проводиться директором або начальником установи, як і зняття з працівника його обов`язків.

Інспектор відділу кадрів в обов`язковому порядку повинен знати трудове законодавство, основи діловодства, правила охорони праці та внутрішнього розпорядку, інші нормативні документи і акти, що регулюють ведення документації і рух персоналу. Крім цього, даний співробітник повинен бути в курсі найменування всіх професій і посад установи, стажу роботи людей, полагаємих їм пільг, компенсацій, а також оформлення трудової пенсії. Інспектор з кадрів обов`язки має наступні: ведення банку даних, в якому містяться особисті відомості про персонал, а також облік його руху і складання звітності.

Крім цього, даний співробітник повинен здійснювати контроль над виконанням розпоряджень і доручень, даних начальником відділу кадрів. З документації необхідно оформляти прийом, звільнення або переведення на іншу роботу, при цьому має бути відповідність положенням і наказам керівника, Трудовому кодексу. Інспектор з кадрів направляє співробітників на проходження інструктажів з техніки безпеки, протипожежного захисту, правилам охорони праці. Він знайомить новоприбулих на роботу з документами, регулюючими дисципліну в організації, робочий час. При необхідності видає службові посвідчення.

Досить важливою частиною функціонування відділу кадрів є оформлення і ведення особистих справ працівників. Вони формуються безпосередньо на місці, включають в себе ксерокопії всіх документів, що підтверджують особу та кваліфікацію людини. Крім цього, тут знаходяться накази і розпорядження про трудову діяльність співробітників, а також фіксуються всі зміни в цій сфері. Оформляє інспектор і трудові книжки працівників. До цього пред`являються особливі вимоги, які необхідно знати і враховувати.

Часто співробітникам для оформлення будь-яких документів чи з іншої причини необхідні довідки про трудову діяльність, стаж роботи і т. Д. Цей папір, написану за встановленим зразком, повинен видавати інспектор з кадрів. Для призначення пенсій або встановлення пільг деяким категоріям громадян необхідно заповнювати спеціальні картки.

Співробітник відділу кадрів повинен вести облік як заохочень, так і адміністративних стягнень і накладень штрафів на співробітників. Ці відомості фіксуються і на прохання пред`являються адміністрації.

Інспектор має право ознайомитися з проектами рішень керівництва щодо його діяльності. Для виконання його безпосередніх обов`язків, він може запитувати необхідну документацію та інформацію в інших підрозділах. Також співробітник відділу кадрів має можливість залучати до виконання обов`язків, на нього покладених, інших фахівців, а при необхідності і адміністрацію. За неналежне виконання своєї роботи або заподіяння шкоди моральної або матеріальної, працівник притягується до відповідальності згідно із законодавством.