Коли і як святкують День секретаря

До 2005 року в Росії не існувало свята секретаря. Але, починаючи з цього періоду, ситуація докорінно змінилася. І донині, починаючи з 2005 року, в нашій країні відзначають цей прекрасний професійне свято, яке випадає на третю п`ятницю першого місяця осені. Цього року День секретаря випадає на двадцять перше число.

На сьогоднішній день дана професія дуже популярна і затребувана. І дійсно, адже жодне підприємство, жодна фірма не може обійтися без секретаря. Це права рука керівника - адміністративний працівник, який забезпечує повноцінну роботу офісу. День секретаря - це професійне свято всіх тих, хто присвятив себе досить нелегкою, але в той же час дуже цікавої професії. В обов`язки цих працівників входить відповідальність за пошук необхідної інформації, робота з документами. Крім того, секретар веде телефонні переговори, зустрічає клієнтів, приносять чай або каву під час бесіди керівника з відвідувачами.

Це свято відзначають не тільки в Росії, але і в інших країнах. І скрізь дана професія дуже цінується. Так, ще в 1952 році з`явився прекрасне свято в Америці - День секретаря. Тут проходить святкування тижні офісного працівника, яке захоплює останні сім днів у квітні. Але саме свято секретаря відзначають в середу серед цього тижня.

У сучасному світі існує така посада, як секретар-референт. Це людина, яка представляє компанію, це її обличчя. З головних якостей професійного секретаря можна виділити вміння спілкуватися з людьми, терпіння і такт, дружелюбність і наполегливість. У наш час секретар обов`язково повинен вміти користуватися комп`ютером, відмінно знати діловодство, також бажано, а в багатьох компаніях і обов`язково, знання іноземних мов. Це відмінний організатор і помічник, який робить все для того, щоб нарада пройшла на належному рівні. Якщо не вистачає будь-яких канцтоварів або інших необхідних для роботи приладдя, секретар займається тим, що робить замовлення всього відсутнього в офісі.

У день секретаря всіх тих, хто мають відношення до даної професії, вітають колеги з цим святом, вони приймають поздоровлення від своїх друзів, близьких, начальника і всіх, хто день у день працює поруч.

Дуже цікава історія появи цієї професії. Так, в стародавні часи ця посада була суто чоловічий. Перебуваючи поруч з царськими персонами, ці люди мали достатньої владою. З появою друкарської машинки в 1880-х роках, на посаду секретаря стали приймати жінок. Тепер в їх обов`язки входило друкування самих різних документів. І вже до кінця Першої світової війни чоловіків на цій посаді практично не залишилося.

Сьогодні міжнародний День секретаря святкують яскраво, урочисто і масштабно. У цей день у фірмах проходять корпоративи, в парках проходять заходи, присвячені цьому дню. Квіти, поздоровлення, прекрасний настрій чекає всіх секретарів в цій прекрасний день. Тепер ви точно знаєте, коли день секретаря в 2012 році - двадцять першого вересня.

Дуже важлива культура спілкування в роботі секретарів, адже вони спілкуються з людьми безпосередньо при зустрічі, або в телефонному режимі. Спілкування з співробітниками та відвідувачами відбувається щодня, і саме від представників цієї професії залежить, наскільки дружелюбно, позитивно будуть налаштовані люди. Грамотна мова, а також делікатність і тактовність завжди повинні бути присутніми у секретаря. Адже першим, хто зустрічає відвідувача, є саме ця людина.

Це досить стресова робота, адже робочий день ненормарован, всю агресію неадекватних відвідувачів ця людина приймає на себе. Крім того, потрібно приходити на роботу раніше начальника, а йти набагато пізніше, і при всьому при цьому потрібно обов`язково виглядати на всі сто відсотків, незалежно від того, що у вас в душі. Запізнення для цих людей просто неприпустимі. Та й одягатися секретар повинен належно. Кращим рішенням буде строгий діловий костюм.