Посада - це не просто штатна одиниця, а основна характеристика обов'язків співробітника
За визначенням посаду - це своєрідна характеристика співробітника, визначає його функціональні обов`язки та зони відповідальності. Якщо ж розглядати штатний розклад в цілому, то у даного поняття виходить більш широке значення.
Чим займана посада відрізняється від професії
Здобуваючи освіту, студент, як правило, має намір надалі працювати за фахом. Проте ж найчастіше кон`юнктура ринку праці за 5 років навчання змінюється. Так що багато колишні студенти йдуть працювати не зовсім на ті посади, займати які вони розраховували на першому курсі. Але навіть у тому випадку, коли молодий спеціаліст знаходить собі саме те місце в житті, до якого він прагнув протягом 5 років, займана ним посада не завжди буде відповідати професії.
Наприклад, навчаючись в інституті чи іншому закладі на юридичному факультеті і отримавши диплом спеціаліста цивільного права, випускник навряд чи знайде підприємство з подібною посадою у штатному розкладі. Швидше за все, він буде призначений юрисконсультом (можливо, молодшим, через відсутність досвіду). Аналогічні справи і в інших сферах.
А трапляється це через відсутність синхронізації між переліком можливих професій, які можуть бути зазначені у дипломі, і посад, що вводяться в штатний розклад і вказуються у трудовій книжці. Насправді, ця різниця не настільки принципова. Адже якщо слідувати логіці, і фахівець з цивільного права, і юрисконсульт - це одне і те ж. Говорячи простою мовою, професія - це те, чому людина навчилася, а посада - це те, чим він насправді займається. Перша вписується в диплом, друга - в трудову книжку.
Невідповідність посаді виконуваних функцій
На жаль, не настільки рідкісні ситуації, коли штатний розклад підприємства або організації не дозволяє ввести ще одну одиницю, а фактична необхідність в ній є. Вступити в такому випадку можна, домагаючись її введення або ж прийнявши працівника на іншу посаду. Наприклад, у регіональному представництві великої компанії є тільки одна одиниця секретаря (у керівника). Його заступник також потребує референті, а один співробітник з усіма обов`язками не справляється. Головний офіс категорично відмовляється вводити додаткову посаду референта, мотивуючи економією на оплаті праці. 
Тоді заступник (за згодою керівника) приймає співробітника на посаду, наприклад, ІТ-фахівця, але за умови, що той буде виконувати функції секретаря. Здавалося б, ніякої різниці немає, адже посада - це не головне. Співробітникові куди важливіше рівень оплати, графік роботи і функції. Але, попрацювавши в такому режимі якийсь час, референт може захотіти змінити роботу. У цій ситуації йому буде досить проблематично довести досвід в області діловодства. Адже той факт, що він працював секретарем, відомий лише йому і безпосередньому керівництву. У трудовій книжці його посада - це ІТ-фахівець. І хорошому референту на новій посаді можуть просто відмовити (адже його керівництво не зацікавлене у втраті співробітника).
Кілька порад здобувачам
Влаштовуючись на нове місце роботи або переміщаючись в межах однієї організації, потрібно цікавитися не тільки рівнем оплати, режимом роботи та умовами праці (що, безперечно, важливо). Не завадить уточнити, як саме називається нова посада і яким чином вона буде в майбутньому записана в трудову книжку.
Начальник відділу. Його функції та обов'язки Начальник відділу - це посада, яка передбачає широке коло обов'язків. Залежно від спеціалізації підрозділу він може виконувати різні функції. Це керівна посада, яка передбачає знання різних сфер суспільного життя.Людина, що знаходиться на цій…
Професія секретар-референт. Референт - це ... Багато дівчат мріють почати кар'єру з посади секретаря-референта. Це цілком нормальне і обгрунтоване прагнення. Тільки от про те, що для цього потрібно (крім привабливої зовнішності), замислюються далеко не все. А варто було б. Адже референт - це…
Комірник - це хто? Посадова інструкція комірника З давніх часів і по теперішній час у зв'язку з необхідністю ведення постійного обліку і контролю руху товарно-матеріальних цінностей однією із затребуваних спеціальностей є професія комірника. Комірник - це фахівець, що відноситься до категорії…
Зовнішнє сумісництво. Суміщення і сумісництво. Як оформити зовнішнє сумісництво Співробітник однієї фірми / підприємства може до роботи, після неї або у свій вихідний трудитися на другій роботі, причому робити це регулярно і офіційно, з оформленням договору і відповідним отриманням заробітної плати та всіх належних виплат. Така…
Виправлення в трудовій книжці Заповнюючи трудову книжку, необхідно розрізняти поняття зміни та виправлення. Перші вказують на додаток правильних записів, другі ж є виправленнями помилково зроблених.Виправлення в трудовій книжці: титульний аркушКоли оформлення трудової книжки…
Як пишеться виробнича характеристика? Що таке виробнича характеристика і для чого вона потрібна? Якщо говорити в цілому, це документ з місця роботи від імені керівника, який характеризує професійні та особистісні якості свого співробітника. Форма, в якій пишеться виробнича…
Посадова інструкція секретаря-референта: права та обов'язки Секретаря-референта відносять до категорії фахівців. Дану посаду можуть займати особи, які мають вищу або спеціальну середню освіту і стаж роботи більше одного року. Без стажу призначення виробляють при проходженні спеціальних курсів.Посадова…
Що чекають від адміністратора? Що чекає адміністратора в санкт-Петербурзі? Посада адміністратора є сьогодні однією з найбільш затребуваних в північній столиці. Загальноросійський класифікатор професій увазі два напрямки діяльності, що і визначає вагому різницю в пропонованих окладах.Оголошення в каталозі Trud.com з…
Посадова інструкція: помічник керівника організації Велика організація - великі клопоти. Керівник корпорації не встигне всюди, навіть за допомогою заступників. Щоб правильно спланувати день, нічого не забути, розподілити і проконтролювати роботи, керівник потребує помічнику. Чим займається працівник…