Проводка по основних засобів. Основні бухгалтерські проводки по основних засобів

Необоротні активи підприємства відіграють важливу роль у виробничому циклі, з ними пов`язані логістичні процеси, торгівля, надання послуг і проведення багатьох видів робіт. Даний вид активів дозволяє організації отримувати дохід, але для цього необхідно ретельно аналізувати склад, структуру, вартість кожного об`єкта. Постійний моніторинг здійснюється на підставі бухгалтерських даних, які повинні бути достовірними і правильними. Основні проводки по основних засобів є типовими, проте в процесі роботи можуть виникати нештатні ситуації.

Основні засоби

Активи організації мають різний цикл обороту, т. Е. Процесу перенесення своєї вартості в ціну випущеної продукції. Необоротні основні фонди відносяться до категорії малоліквідних, вони характеризуються такими показниками:

1. Висока початкова ціна.
2. Участь у кількох виробничих циклах при збереженні початкової фізичної форми.
3. Поетапний перенесення ціни в собівартість виробленої продукції за допомогою амортизаційних виплат.

   

Бухгалтерська проводка по основних засобів повинна бути складена коректно, з урахуванням виду активу, терміну його експлуатації, призначення використання. Для обліку застосовуються активні рахунки 08, 01 і пасивний 02 для амортизаційних нарахувань. Основні засоби поділяються за такими групами: споруди, машини, обчислювальна техніка, обладнання, худоба, транспортні засоби, посадки (багаторічні), будівлі, інструменти. Составляемая бухгалтером проводка по основних засобів обов`язково містить сумарне значення. При цьому актив має кілька вартостей: первинну, залишкову і відновлювальну. Всі господарські операції (руху) активу супроводжуються відповідним записом у регістрах обліку, т. Е. Складаються відповідні кореспонденції. Основні необоротні фонди відображаються в активній частині балансу, розділ №1.

Амортизація

Кожен, у тому числі що знаходиться на консервації, об`єкт основних фондів має граничний термін експлуатації, який залежить від призначення, умов використання та групи активів. У процесі функціонування кожна одиниця піддається зносу, який може бути моральним (застарівання) або фізичною (повне вироблення ресурсу, розукомплектування, руйнування). Амортизація основних засобів (проводки по 02 рахунку) починає нараховуватися з моменту взяття його на облік щомісячно, рівними (при лінійному графіку) частками протягом усього періоду експлуатації. Розраховується в процентному відношенні до первісної (ціна + витрати на доопрацювання небудь дані переоцінки) вартості об`єкта, з урахуванням терміну функціонування. Знос обліковується на рахунку пасивному, №02, і відноситься на витрати підрозділу, в якому одиниця використовується. Нарахована амортизація основних засобів, проводки відображаються наступними записами по регістрах обліку: Д^т 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91- К^т02 амортизація основних засобів розрахована по об`єктах, використовуваним в основному, допоміжному, додаткове виробництво, переданим в оренду. Накопичені за період роботи амортизаційні суми віднімаються від первісної вартості і дають залишкову ціну, за якою об`єкт може бути проданий, списаний, демонтований. При цьому проводка по основних засобів, підлягає вибуття: Д^т 02- К^т№01 / субрахунок.

Надходження

Необоротні виробничі і загальногосподарські активи купуються за рахунок великих капіталовкладень, які можуть бути власними, позиковими, інвестиційними. Джерелом надходження можуть бути:

1. Придбання у постачальників.
2. Внесок засновників.
3. Безоплатна (дарування) передача.
4. Зведення (будівництво).
5. Придбання за договором міни.

   

Кожна операція супроводжується регламентованими документами уніфікованої форми та складається відповідна бухгалтерська запис (проводка). За основними засобами, які вимагають додаткового доопрацювання, монтажу та підготовки до експлуатації на підставі розрахунків та довідок формується первісна вартість, яка включає в себе всі відповідні витрати. Передача основного засобу, проводки та відповідні документи оформляються відповідно до договору, при надходженні грошей на рахунок постачальника або за фактом установки об`єкта.

Купівля

У процесі придбання об`єкта необоротних активів його вартість відображається на рахунку 08 до моменту введення в експлуатацію. Паралельно в регістрах відображається заборгованість перед постачальником і податкові зобов`язання, що виникають в результаті угоди. При покупці активу без додаткового доопрацювання і одноразової передачі в експлуатацію бухгалтерія оформляє наступні кореспонденції:

• Д^т №08 / с- До^т 76 або 60 на суму заборгованості перед контрагентом та організаціями, що здійснювали доставку, упаковку;
• Д^т 19 / субсчет- До^т 60, 76- на значення виставленого ПДВ;
• Д^т №01 / субсчет- До^т №08 / субсчет- на суму первісної вартості, за якою об`єкт ставиться на облік і відображається в балансе;
• Д^т 76, 60- К^т 51, 71, 55, 52, 50- сплачено заборгованість готівкою, безготівковими коштами, зі спеціального рахунку або через підзвітну (уповноважена) особа.

  

Основні проводки по основних засобів проводяться паралельно заповнення документів на оприбуткування (інвентарна карта, акт прийому).

Доопрацювання

Багато об`єктів основних фондів (різного призначення) мають не тільки високу вартість, але і розміри, які ускладнюють їх транспортування і процес підготовки до роботи. У цьому випадку всі додаткові витрати з доопрацювання включаються в суму первісної вартості одиниці активів. При цьому процес їх накопичення відбувається на рахунку 08 в кореспонденції з рахунками розрахунків. Монтажні роботи, комплектація і підготовчий цикл може бути здійснений силами організації покупця самостійно, допоміжними цехами, в цьому випадку відповідні витрати відіб`ються на виробничих рахунках. Цей процес також збільшить заборгованість по оплаті праці співробітників підприємства, задіяних у ньому, і перерахування до відповідних фондів (соц. страхування, пенсійний). Надходження основного засобу, проводки:

• Д^т №08 / с.- До^т 76, 60 купівля;
• Д^т 19- К^т рах. №60 або 76 на значення виставленого ПДВ;
• Д^т №08 / с- До^т 23, 29, 25, 20 витрати по монтажу та доопрацюванні купленого об`єкта;
• Д^т №08 / с.- До^т 70 (69, 68), 10 / субрахунок, нарахована працівникам з / пл, податки, витрачені матеріали на підготовку ОПФ;
• Д^т №08 / с.- До^т 68- по виконаним роботам в договорах підряду (Власними засобами) ПДВ.

Або:

• Д^т №08 / с.- До^т рах. №76, 60 витрати по монтажу надані сторонніми організаціями збільшують ціну об`єкта;
• Д<sup>т</sup> №01 / субсчет- До<sup>т</sup> №08 / субрахунок оприбутковано об`єкт необоротних активів за первісною вартістю. Оплата постачальникам здійснюється за рахунок безготівкових або готівкових коштів, при доопрацюванні власними силами витрати включаються до собівартості продукції, що виготовляється пропорційно певним показником.

Безоплатна передача, внесок у КК

При надходженні певної одиниці ОПФ від засновників компанії або з дарування необхідно оцінювати об`єкт. Для визначення вартості краще залучати незалежного фахівця, так як при перевищенні 5-кратного МРОТ безоплатна передача може бути визнана недійсною. В обох випадках актив може вимагати доопрацювання або монтажу, тоді типові операції записуються в наступному порядку:

1. Дарування (надходження) основного засобу, проводки:

• Д^т №08 / с.- До^т 98/2 оціночна вартість об`єкта оф;
• Д^т №01 / субсчет- До^т № 08 / с.- оприбутковано основний засіб. У вартість поставленого на облік активу включаються всі витрати на підготовку до експлуатації.

2. Від засновників необоротні кошти надходять як внесок до статутного (складеного) фонду підприємства. Їх ціна на первинному етапі визначається як вартість + роботи з доведення об`єкта. Надходження основного засобу, проводки:

• Д^т №08 / с.- До^т 75 прийняті від засновників;
• Д^т №08 / с.- До^т рах. №76, 60 установка, монтаж, доопрацювання сторонніми організаціями;
• Д^т 19- К^т 60 або 76- ПДВ;
• Д^т №01 / субсчет- До^т №08 / субрахунок оприбуткування об`єкта ОЗ. Процес доведення активу до робочого стану може бути проведений власними допоміжними службами організації.

Вибуття

Склад і структура об`єктів основних виробничих активів повинні відповідати виробничим потребам підприємства. При аналізі коефіцієнта фондовіддачі виявляються об`єкти, які тривалий термін простоюють або перебувають у стані консервації. Такі одиниці обладнання організація може продати, списати, демонтувати або за договором міни здійснити передачу основного засобу. Проведення у цих випадках повинні відображати фінансовий результат від переміщення активу. Обов`язковою умовою всіх процесів є визначення залишкової вартості одиниці ОФ. Для її розрахунку використовується сума накопиченої за період експлуатації амортизації, яка відображається за К^т рахунки №02. Основні проводки по основних засобів, підготовленим до вибуття, мають на увазі списання зносу і закриття рахунку по конкретній одиниці обладнання, транспорту і т. Д.

Реалізація

Процес продажу основного необоротні активи супроводжується запаленням відповідних бухгалтерських регістрів. Перш за все, складається договір, в якому відображається вартість (узгоджена ціна) реалізованої одиниці ОПФ. Далі бухгалтерія готує інвентарну картку, на підставі якої проводиться списання основного засобу.

Проводки повинні відображати факт вибуття, акт передачі (уніфікована форма) об`єкта складається з урахуванням договірної вартості. Реалізація (Вибуття) основних засобів, проводки:

• Д^т 76, 62, 79- К^т 91/1 виставлений рахунок покупцеві активація
• Д^т №01 / субсчетчет вибитія- До^т №01 / субсчетубсчет початкова вартість об`єкта спісана;
• Д<sup>т</sup> 02 / аналітичний рахунок-К<sup>т</sup> №01 / субсчетчет вибитія- амортизація основних засобів, проводка складається по кожній одиниці обліку окремо;
• Д<sup>т</sup> 91 / 2- До<sup>т</sup> №01 / субсчетчет вибитія- списана (визначена) залишкова вартість одиниці активація
• Д<sup>т</sup> 83- К<sup>т</sup> 84- дооцінка (переоцінка) ОС спісивается;
• Д<sup>т</sup> 91 / 2- До<sup>т</sup> 23, 25, 29, 70, 69, 10- витрати на підготовку об`єкта до реалізації;
• Д^т 91 / 2- До^т 68 / субсчет- ПДВ;
• Д^т 51, 55, 50, 52 (при розрахунках у валюті) - К^т 62, 76- отримані кошти від покупця об`єкта ОЗ.

Передача

У разі безоплатної передачі активу дочірньому підприємству або за обопільною згодою компаній проводки складаються аналогічним чином. Винятком є факт виставлення рахунку та зарахування коштів від покупця, оскільки в даному випадку немає такого учасника договору. Порядок визначення вартості на кінець періоду експлуатації і списання амортизації є стандартним для всіх операцій вибуття необоротних фондів. Інвентарна картка об`єкта закривається, в обліку ліквідується відповідний аналітичний рахунок.

Списання

Необоротні активи в процесі роботи зношується, т. Е. Втрачає частину своїх технічних характеристик або застаріває. У цьому випадку одиницю обладнання чи транспорту складно реалізувати, тому підприємства найчастіше за все списують його з балансу або відправляють на демонтаж. При розбиранні об`єкта деталі, запасні частини повинні бути оцінені і оприбутковані у складі оборотних активів (рахунок 10 / субрахунок). Бухгалтерія складає акт, на підставі якого оформляється списання основного засобу. Проводки відображаються в послідовності:

• Д^т №01 / субсчетчет вибитія- До^т №01 / субсчет- балансова (початкова) вартість спісана;
• Д^т 02 / аналітичний рахунок-К^т №01 / субсчетчет вибитія- нарахований знос спісан;
• Д^т 91 / 2- До^т №01 / субсчетчет вибитія- на залишкову велічіну;
• Д^т 83- К^т 84- переоценка;
• Д^т 91 / 2- До^т 26, 29, 70, 69, 10- витрати на демонтаж;
• Д^т 12, 10 / субсчет- До^т 91 / 1- оприбутковуються запасні частини, витратні матеріали витратні і запасні частини, отримані в процесі демонтажу одиниці ОПФ.

Списання одиниці виробничих фондів здійснюється у разі її втрати. Це може статися з вини відповідальної особи, в результаті стихійного лиха. У разі якщо винна особа відомо, відшкодування оціненого компетентними особами шкоди провадиться за його рахунок одноразово або поетапно, протягом обумовленого часового проміжку. При повному або частковому знищенні об`єкта ОЗ в результаті нездоланних (форс-мажорних) обставин компанія-власник може претендувати на страхові виплати, якщо існує договір про відшкодування збитку. Бухгалтерія за допомогою типових операцій оформляє вибуття основних засобів. Проводки, які складаються в подальшому, залежать від джерела компенсації. При страховому відшкодуванні:

• Д^т 76 / субсчет- До^т №01 / субсчет- відображено вартість застрахованого майна;
• Д^т 55, 51, 52, 50- К^т 76 / субсчет- надійшли страхові виплати;
• Д^т 99- К^т 76 / 1- некомпенсируемое витрати списані. При віднесенні збитку на винну особу складаються бухгалтерські записи за відповідними регістрів:
• Д^т 94- К^т №01 / субсчет- відображена недостача, псування об`єкта оф;
• Д^т 73 / субсчет- До^т 94- витрати списані на винну особа;
• Д^т 50, 70, 51- К^т 73 / субсчет- відшкодування витрат внеском готівкою, на розрахунковий рахунок або погашення боргу за рахунок заробітної плати.

Автоматизація

Проведення з обліку руху необоротних активів є типовими. В умовах автоматизації всіх видів обліку за рахунок встановлення та налаштування відповідного програмного забезпечення завдання бухгалтера значно спрощується. Скорочується документообіг і підвищується ефективність аналізу. Введення даних здійснюється шляхом заповнення в програмі відповідного документа, який дає можливість автоматичного заповнення всіх взаємозалежних регістрів бухгалтерського обліку по конкретному об`єкту. Час оформлення актів, інвентарних карток, аналітичних розшифровок значно скорочується. Автоматизується процес кореспондування між рахунками (бухгалтерські проводки). Основні засоби, оборотні фонди, капітали, кредити обліковуються відповідно до настройками програми, на базі даних, що вводяться та існуючих законів.