Активні рахунки в бухгалтерії

Робота будь-якого підприємства неможлива без використання бухгалтерських рахунків. В ході своєї господарсько-фінансової діяльності у того чи іншого підприємства чи організації виникає необхідність у веденні поточного обліку стану всього майна (активів) підприємства та усіх джерел його формування, фіксування їх руху, а також облік інших господарських операцій. Найкращим для цього способом є ведення бухгалтерських рахунків. Вони більш зручні для повсякденного обліку, ніж загальний баланс підприємства або інша фінансова звітність. Рахунки мають досить просту структуру. Рахунок складають три основних елементи:

1. Найменування рахунку та його номер.

2. Дебетова сторона (дебет).

3. Кредитова сторона (кредит).

Що таке активні рахунки і в чому їх фінансова сутність? У бухгалтерії використовують такі рахунки: активні і пасивні, активно-пасивні. Практично всі активні рахунки, як і пасивні мають тільки одне сальдо:

- активні - дебетовое-

- пасивні - кредитове.

Рахунки третіх мають як дебетове, так і кредитове сальдо. У бухгалтерському рахунку на активних рахунках відображається інформація про майно підприємства. На пасивних ж враховується інформація про всі зобов`язання підприємства (способах формування майна).

Для чого ж призначені активні рахунки? З їх допомогою ведеться облік готівки активів підприємства і всіх їх змін. Сальдо (залишки) по них практично завжди вказуються в активі балансу. На активних рахунках сальдо (початкове, кінцеве) записується в його дебеті. Всі господарські операції, що ведуть до збільшення активів підприємства, відображаються в дебеті, а зменшують їх - у кредиті. Кінцеве сальдо будь-якого активного рахунку визначається підсумовуванням початкового сальдо і всіх дебетових оборотів та зменшення отриманого результату на суму кредитових оборотів. Оскільки на даних рахунках відображається інформація про активи підприємства, їх кінцеве сальдо практично ніколи не буває кредитовим.

Активні рахунки бухгалтерського обліку:

- Основні засоби.

- Готова продукція.

- «Матеріали».

- Розрахунковий рахунок.

- «Каса».

- «Розрахунки з дебіторами».

Пасивним є такі рахунки:

- «Статутний капітал».

- «Бюджетне фінансування».

- «Резервний капітал».

- «Розрахунки з персоналом».

- «Кредити банку».

- «Розрахунки з кредиторами».

При бухгалтерського запису на активно-пасивному рахунку відображаються одночасно майно і його джерела. Такі рахунки призначені, в основному, для розрахунків з різними кредиторами та дебіторами. Стан цих розрахунків впливає на те, який залишок буде на цьому рахунку. Так, якщо підприємству повинні інші (дебітори), сальдо за таким рахунком є дебетовим і відіб`ється в активі підприємства. Якщо ж підприємство повинно іншому (кредитору), то і сальдо є кредитовим і записується в пасиві бухгалтерського балансу. Іноді виникають ситуації, коли підприємство є і дебітором і кредитором одночасно, тоді його сальдо може бути одночасно і дебетових і кредитових, а запис про нього відбитися і в активі, і в пасиві. Така форма бухгалтерського запису називається розгорнутої. Для зручності обліку деякі бухгалтера роблять її згорнутої (записують різницю між залишками в дебет або кредит).

До рахунками активно-пасивних відносять:

- «Прибутки або збитки».

- «Розрахунки з дебіторами і кредиторами».

Деякі традиційно активні рахунки іноді стають активно-пасивними за своєю економічною сутністю. Так, коли підприємство оформляє кредитну лінію (овердрафт), активний рахунок «Розрахунковий рахунок» може ставати активно-пасивним, оскільки підприємство користується не своїми грошовими коштами, а позиковими. У цьому випадку він може мати кредитове сальдо.