Якими документами оформити введення в експлуатацію основних засобів

Необхідність правильно прийняти до обліку надійшло майно, а потім провести введення в експлуатацію основних засобів обумовлена податковим законодавством. Про останню процедурі і піде мова в статті. Слід врахувати, що до основних засобів (далі по тексту - ОЗ) належать об`єкти ціною більше 40 тисяч рублів, а термін експлуатації їх - не менше 12 місяців. Вартість інших предметів можна списати одноразово на матеріальні витрати.

Згідно ПБУ 6/01, введення в експлуатацію основних засобів передбачає формування первісної вартості активів на сч.08. Тут накопичуються фактичні витрати на їх придбання та доставку. Надходження на цей рахунок фіксується наступними проводками:

Після формування первісної вартості на рах. 08 створюється приймальних комісія, склад якої містить письмовий наказ на введення в експлуатацію основних засобів. На підставі цього розпорядчого документа заповнюється форма ОС-1 (акт прийому-передачі).

Лист 1 включає реквізити постачальника (здавальника) і одержувача, дату і номер наказу, загальні відомості про об`єкт. До них відносяться: дата прийняття об`єкта на облік, рахунок (субрахунок) з аналітики, група за ЄДРПОУ, інвентарний і заводський номери.

На аркуші 2 розташовані три розділи, узагальнюючі характеристику переданого об`єкта. Перший з них заповнюється передавальною стороною, у разі якщо він раніше експлуатувався. При цьому вказуються дати випуску, початку використання, останній капремонт, період застосування по факту, накопичені амортизаційні відрахування і вартісні вираження.

Наступний розділ заповнює одержувач. Первісна вартість вказується за фактичними витратами зі сч.08 (без урахування ПДВ). Передбачуваний термін експлуатації для нових активів визначається згідно тех. паспорту, для вживаних - за допомогою попереднього розділу (в основному це різниця граф 5 і 4). Іноді організації потрібно оформити введення в експлуатацію основних засобів, які були списані. У цьому випадку доводиться самостійно визначати приблизний термін їх експлуатації, виходячи з технічного стану на дату приймання. У графи 3 і 4 заносяться найменування та норма відрахувань на амортизацію.

По третьому розділу передбачається внесення іншої інформації про об`єкт, коли існує необхідність розписати більш детально його цінні якості або інші характеристики.

Лист 3 містить результати проведених випробувань, висновок, технічну документацію, за якими слідують підписи голови та членів комісії. У нижній частині розташовані підписи відповідальних осіб і бухгалтерів обох сторін.

Потрібно врахувати, що існує кілька різновидів актів на введення в експлуатацію основних засобів, таких як ОС-1а (для оформлення будівель і споруд) або ОС-1б (одночасне введення декількох об`єктів).

Бланком ОС-1а враховується вся необхідна інформація, щоб оформити введення будівлі в експлуатацію згідно з вимогами законодавства. При його заповненні зверніть увагу на деякі особливості. На аркуші 1 обов`язково вносяться відомості про державну реєстрацію прав на об`єкт. Трохи нижче зазначається інформація про проектувальника або забудовника.

У першому розділі листа 2 зазначаються дати початку та закінчення будівництва, реконструкції, капремонту. Нижня таблиця третього розділу об`єднує якісні та кількісні характеристики з розбивкою по конструктивних елементах згідно техпаспорту об`єкта. Інші дані заповнюються аналогічно основній формі ОС-1.