Обліковий реєстр - це спосіб обробки даних
Вся надходить в бухгалтерський відділ документація в обов`язковому порядку повинна бути піддана процедурі суворої перевірки як форми, так і змісту. При цьому враховується грамотність оформлення, повнота вказівки необхідних даних та реквізитів, законність проведення розглянутих операцій, а також ув`язка сукупності представлених там показників між собою. Після всіх необхідних процедур настає черга реєстрації та економічного угруповання отриманої інформації в структурі аналітичних рахунків. Таким чином, всі відомості про розподіл і витраті господарських засобів, джерела, які їх сформували, а також залишках власності підприємства надходять у вигляді первинної та зведеної документації в специфічну форму обліку, яка носить назву "бухгалтерські регістри".
Що це таке?
Це, мабуть, один з найбільш поширених питань від новачків у бухгалтерській справі. Як і будь-яке інше економічне поняття, даний термін володіє декількома визначеннями. Ось одне з них. Обліковий реєстр - це специфічні рахункові таблиці, які мають певну форму. Як уже говорилося раніше, вони можуть бути побудовані в результаті економічного угруповання даних про майно, що знаходиться у власності підприємства чи організації, а також про джерела інвестування подібних статей бухгалтерської справи. Такі заходи дають можливість наочно відображати всі фінансові операції.
Класифікація
В даний час сучасні вчені поділяють регістр рахунки за трьома основним ознаками, таким як узагальнення даних, призначення і зовнішній вигляд. Розглянемо докладніше кожен з них.
1. Узагальнення даних
Класифікація облікових даних за цією ознакою дозволяє виділити інтегровані і неінтегровані структури. Подібне розбиття свідчить про те, що кожен окремо взятий регістр - це або дедуктивний, або індуктивне розгляд наявної інформації. Отже, існує всього два підходи: "від загального до конкретного" і "від часткового до загального".
2. Призначення
Цей критерій ділиться на систематичні, хронологічні і комбіновані записи. Дамо визначення кожному з них. Систематичний регістр - це така структура, в якій кожен запис виконується щодо відповідного додаткового группировочного ознаки. У той же час до типу хронологічних можна віднести регістри, в яких здійснюється облік всіх фактів господарської діяльності підприємства в тій послідовності, в якій вони виникали. Слід також зазначити, що обидві ці категорії доповнюють один одного і дозволяють вести своєчасний облік фінансових оборотів. Комбінований регістр - це сукупність першого і другого типу.
3. Зовнішній вигляд
Останній з розглянутих критеріїв виділяє кілька форм, які можуть приймати облікові записи. Всього їх чотири: картки, книги, машинний носій і вільний лист. Книга має вигляд переплетеного, розграфленого регістра, який прошнурований та підписаний головним бухгалтером. Картка - друкована таблиця на спеціальному бланку. Вільний лист, в свою чергу, представляється у формі таблиці на брошурувати бланку. Машинні носії відрізняються тим, що вміщують інформацію не так на паперовий, а на магнітний носій.
Облікові регістри Облікові регістри є бланками або рахунковими таблицями певної форми, призначеними для угруповання і реєстрації даних бухобліку про наявність коштів і проведених з ними операції. Вони побудовані відповідно до принципу бухгалтерської угруповання даних…
Бухгалтерські документи Всі господарські та фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах із зафіксованою інформацією. Це бухгалтерські документи, без яких неможливий облік будь-якої діяльності. Вони…
Бухгалтерські рахунки Бухгалтерські рахунки - це особливий метод групування об'єкта спостереження за економічною ознакою, що дозволяє достовірно відображати початкове, кінцеве стан і зміна об'єктів обліку в ході господарських операцій. Рахунки відкривають на всі види…
Синтетичний облік У бухгалтерському справі існує таке поняття, як синтетичний облік. У чому ж його суть?До синтетичних рахунках відносять ті, що відображають тільки узагальнені показники про всі об'єкти обліку. Облік в цій системі рахунків називається «синтетичний…
Фінансовий облік Щоб краще усвідомити, що таке бухгалтерський облік, необхідно познайомитися з поняттям фінансового обліку, який є основною частиною ведення бухгалтерської документації. Переклад слова «бухгалтер» з німецької мови буквально означає «власник книги».…
Форми бухгалтерського обліку Для систематизації інформації про проведені фінансово-господарські операції підприємством чи організацією в грошовому вираженні застосовуються різні форми бухгалтерського обліку. У бухгалтерії форма обліку - це систематизація та обробка необхідних…
Кореспонденція рахунків Кореспонденція рахунків у системі бухгалтерського обліку являє собою певну запис проводок, які є взаємопов'язаними і безперервними, на рахунки бухгалтерського супроводу. Взаємозв'язок досягається завдяки застосуванню такого прийому, як подвійний…
Первинні документи, їх особливості Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до…
Азбука бухгалтера: що предметом бухгалтерського обліку є Бухгалтерський облік - це одна з головних складових бізнесу або виробництва, так як при цьому ведеться реєстрація всіх видів господарських операцій. Цей вид реєстрування інформації також носить назву «фінансовий». При цьому предметом бухгалтерського…