Бухгалтерська термінологія: що таке сальдо?

У бухгалтерському обліку одним з найважливіших і часто вживаних термінів є "сальдо". Його значення добре відомо фахівцям у даній сфері. Людям же, далеким від бухгалтерії, слово знайоме вельми поверхнево і, як правило, асоціюється у них з якоїсь різницею. У загальному значенні це і є різниця, що виникає між які надійшли і витраченими коштами за певний період. Однак для економіста та бухгалтера поняття набагато глибше і ширше. Що таке сальдо і яке значення воно має для обліку фінансових потоків в організації? На це питання відповість представлена стаття.

Походження і значення терміну

Саме слово прийшло в нашу мову з італійської мови і буквально перекладається як "залишок", "розплата" або "розрахунок". Про те, що таке сальдо в бухгалтерії, дізналися ще в дев`ятнадцятому столітті. Саме тоді слово стало використовуватися в якості терміна, що означає залишок коштів по рахунках обліку. Не змінилося його значення і донині. Хоча і набуло більш широке вживання в мові. Якщо раніше воно використовувалося тільки в одному випадку - для позначення різниці між дебетом і кредитом рахунків, то з початку двадцятого століття його застосування вийшло за рамки бухгалтерського обліку. Сьогодні слово вживається і в переносному сенсі, присутній в термінології зовнішньоторговельних відносин.

Сальдо в бухобліку

Незважаючи на широке використання терміну в сучасній мові, основне його призначення залишається незмінним. Він вживається бухгалтерами при веденні обліку на підприємстві і відображає різницю сум, записаних по дебету і кредиту рахунків. Для розкриття поняття важливо розуміти, що таке дебет-кредит.

Сальдо може утворюватися на обох сторонах рахунку - лівої і правої. Перша є дебетом і показує прихід, якщо рахунок активний, і витрата, якщо він пасивний. Друга сторона - кредит - має протилежне значення. На кожному рахунку між ними утворюється різниця, яка називається "сальдо". Якщо дебет виявляється більше кредиту, то воно вважається дебетових і показується в активній частині балансу. Якщо менше - кредитовим (відображається в пасиві). Деякі рахунки мають одночасно і той, і інший його вид. Крім того, залишок на рахунку може вийти нульовим, тоді говорять про те, що він закритий. Крім дебетового і кредитового, існують і інші різновиди сальдо. Розглянемо їх далі.

Види сальдо в бухгалтерському обліку

У бухгалтерській практиці виділяють кілька видів сальдо, а саме:

• дебетове і кредітовое;
• активне і пассівное;
• початкове і кінцеве.

Перші два види ми вже розглянули. Що стосується активного сальдо, то воно виникає в тому випадку, коли кошти, які надійшли в організацію, перевищують вироблені нею витрати. У протилежній ситуації, коли доходи виявляються менше фактичних витрат, утворюється пасивне сальдо. Незважаючи на те що різниця може бути як позитивною, так і негативною, записується вона завжди зі знаком плюс. Пов`язано це з тим, що при обліку господарських коштів використовується принцип подвійного запису: з одного боку враховуються ті операції, які призвели до зростання матеріальних засобів, з іншого - до зменшення.

Тепер розберемося з тим, що таке початкове сальдо і кінцеве. Справа в тому, що аналіз операцій у бухгалтерському обліку проводиться за якийсь певний період (наприклад, за місяць). По його закінченні рахунок закривається, і вважаються показники по дебету і кредиту, різниця яких переноситься на наступний місяць. Залишок на початок періоду, розрахований на основі попередніх операцій, називається початковим сальдо. Нескладно здогадатися, що таке сальдо кінцеве. Це залишок по рахунку на кінець періоду. Визначається він як сума вхідного залишку і оборотів за аналізований період.

Приклад розрахунку

Для того щоб краще зрозуміти, що таке сальдо, давайте розглянемо простий приклад його розрахунку. Візьмемо рахунок "Матеріали". На початок місяця на ньому було 1000 метрів тканини (початкове сальдо). Протягом розрахункового періоду було придбано ще 200 метрів і продано - 600. В кінці місяця був підведений підсумок операцій за цим рахунком. Кінцеве сальдо склало: 1000 + 200 - 600 = 600 метрів. Так як цей рахунок активний, дебет перевищує кредит, то воно буде дебетовим.

Припустимо, що в цьому ж місяці у вас утворився борг за тканину в розмірі 5000 рублів. Для обліку використовуємо пасивний рахунок "Розрахунки з постачальниками". Йому ви віддали 4000 і 2000 отримали від нього по накладній. В кінці місяця бухгалтер зробив розрахунок сальдо: 5 - 4 + 2 = 3000 рублів. Так як рахунок пасивний, сальдо буде кредитовим.

Відносини зовнішньої торгівлі

У даній сфері економіки також використовується італійське слово, що позначає різницю. Що таке сальдо в міжнародній торгівлі? Тут виділяють як мінімум два його різновиди - це сальдо торговельного балансу і платіжного балансу. Розберемо, що ці поняття означають.

Сальдо торгового балансу

Основу зовнішньої торгівлі складають експорт та імпорт. Різниця між цими величинами за певний період і називається сальдо торгового балансу. Воно може бути як позитивним (коли експорт перевищує імпорт, тобто країна продає більше, ніж купує), так і негативним (коли спостерігається зворотна тенденція). У всьому світі ситуація перевищення імпорту над експортом (негативний торговий баланс) розглядається як негативна. Пояснюється це просто: в результаті такої політики країну наповнюють закордонні товари, чого страждає вітчизняний виробник, а гроші "витікають" за кордон. У рекомендаціях Міжнародного валютного фонду є навіть спеціальні вказівки на необхідність підтримки позитивного торгового балансу, і це положення часто є одним з обов`язкових умов видачі кредитів державам. Однак в Америці, наприклад, спостерігається зворотна ситуація. Протягом кількох останніх років у цій країні панує імпорт товарів, а негативний баланс сягає десятків мільярдів доларів. При цьому умовами життя населення США можуть позаздрити мешканці багатьох країн, які тільки прагнуть до подібного благополуччю.

Сальдо платіжного балансу

У відносинах між державами завжди присутні грошові розрахунки. Різниця надходжень з-за кордону і платежів на користь інших країн називається сальдо платіжного балансу. Воно позитивне, якщо надходить більше, ніж йде, і негативне - якщо ситуація протилежна. В останньому випадку відбувається зменшення валютних резервів країни (якщо розрахунки здійснюються у валюті, наприклад, євро або доларах). Для поповнення нестачі виникає необхідність продажу вітчизняних товарів за валюту. Поповнити рахунок можна також за рахунок стабілізаційних позик.

Сальдо в платіжних квитанціях ЖКГ

З початку 2012 року квитанції стали більш докладними. З одного боку, це позитивна тенденція, але з іншого - у громадян виникає безліч питань щодо її змісту. Наприклад, багатьох цікавить, що таке сальдо в квитанції. Ця графа показує залишок по особовому рахунку на початок поточного місяця. Якщо значення позитивне, то має місце переплата за послуги ЖКГ, якщо ж негативне - то виникла заборгованість. При цьому такою вона вважається тільки після 10-го числа місяця, наступного за розрахунковим (саме протягом цього часу мешканці зобов`язані вносити плату за комунальні послуги). Таким чином, звичайні громадяни зіткнулися з поняттям "сальдо" в повсякденному житті. У даному випадку воно розглядається як вхідний залишок по особовому рахунку їх житлового приміщення.

Висновок

У статті ми докладно розглянули питання про те, що таке сальдо, яким воно буває і в яких сферах використовується. Найбільш широко дане поняття вживається в бухгалтерському обліку при аналізі операцій з надходження і витрачання коштів в організації. Однак застосовується воно і в інших областях, включаючи зовнішню торгівлю і навіть житлово-комунальну сферу.