Класифікація рахунків бухгалтерського обліку

Діяльність будь-якого бухгалтера, що не важливо в якій фірмі чи організації він працює, обов`язково пов`язана з рахунками. Всі операції в бухгалтерському обліку оформляються з їх допомогою. Щоб просто пояснити людині, хто такий бухгалтер, часто говорять, що це рахівник. А тепер давайте подивимося на це слово уважно: рахівник - той, хто займається веденням рахунків. Звідси випливає, що сутність роботи бухгалтера - обслуговувати той чи інший рахунок. Рахунків в бухгалтерії також багато, як і видів діяльності в економіці. Не заблукати в цьому величезному безлічі допомагає класифікація рахунків бухгалтерського обліку.

У чому її допомога? Рахунки розбивають на групи, щоб створити систему, за якою бухгалтеру було б легше працювати. Однак робота ця досить ємна, складна і неоднозначна. Так, якщо розглядати бухгалтерію як науку, класифікувати рахунки доводиться за допомогою наукових методів. Якщо ви вивчали коли-небудь бухгалтерський облік, то напевно знаєте, що існують балансові, інвентарні, фінансові, бюджетні, господарські, майнові, виробничі, синтетичні, аналітичні та інші групи рахунків. Однак така класифікація рахунків бухгалтерського обліку рідко застосовується в життя.

Практикуючий бухгалтер зазвичай воліє використовувати у своїй діяльності перелік рахунків, розроблений державою. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку по цьому типу ділить рахунку залежно від сфери діяльності, яку вони обслуговують. Як приклад можна навести знайомі всім фрази, які одночасно є і назвами рахунків: «Каса», «Прибуток», «Фінансовий результат».

І все ж найвідоміша система рахунків (класика бухгалтерії) ділить їх на три групи. Кожна група об`єднує в собі рахунки, які заповнюються за єдиними правилами виведення підсумкової суми. Якщо підсумок дебетовий - це активні рахунки, якщо кредитовий - пасивні, якщо плаваючий - активно-пасивні. Такий поділ пов`язано з бухгалтерським балансом - головним документом, який щорічно повинен звести будь-який бухгалтер. Актив і Пасив - дві колонки цього документа (звідси і назви рахунків). Актив враховує майно, а Пасив - джерела цього майна. З активними рахунками не складно працювати, а ось пасивні рахунки бухгалтерського обліку іноді викликають деякі складності. Щоб їх уникнути, важливо пам`ятати, що всі операції з пасивним рахунком оформляються в дзеркальному відображенні в порівнянні з активним. Так, якщо збільшення на активному рахунку відображається в дебеті, то на пасивному рахунку - в кредиті. Отже, сальдо (підсумкова сума) для пасивного рахунку завжди повинно бути в правій стороні рахунку (кредиті).

Ще легше заплутатися можна, заповнюючи активно-пасивні рахунки бухгалтерського обліку. Це особливо динамічні рахунки, так як їх сальдо може бути не тільки в пасиві або в активі. Воно може періодично змінюватися або ж бути в пасиві та активі одночасно.

Класифікація рахунків бухгалтерського обліку по сальдовому типом докладно описана на прикладі. Припустимо, ви вирішили купити новий холодильник. Як це записати за рахунками? (Назви рахунків візьмемо з життя.) Ваші готівкові гроші, які ви заплатите продавцеві - це витрата на активному рахунку «Гаманець» і одночасно прихід на пасивному рахунку «Побутова техніка». Ви витратили гроші, їх стало у вас менше, але ваше майно збільшилася. Однак, якщо ви на покупку холодильника взяли кредит, то ваш активно-пасивний рахунок «Кредитка» матиме борг на суму, яку ви заплатили в магазині. А якщо ви давали в борг сусідові грошей минулого місяця на покупку телефону і він вам їх ще не повернув, то в даний момент ваш активно-пасивний рахунок «Кредитка» має сальдо як у дебеті (ви винні банку), так і в кредиті ( вам повинен сусід). Якщо після покупки холодильника ви змогли прожити до кінця місяця на решту зарплату і при цьому ще й відклали, то в кінці місяця ваш активно-пасивний рахунок «Заощадження» матиме кредитовий залишок (прибуток), а якщо грошей вам не вистачило і довелося дістати відкладені кошти і витратити їх на їжу, то той самий рахунок «Заощадження» наприкінці місяця буде мати дебетовий залишок (збиток). Дана ситуація може змінитися в наступному місяці.