Припиняємо діяльність ВП. Чи потрібна довідка про відсутність діяльності?

Та чи інша причина спонукала вас "заморозити" свою підприємницьку діяльність на невизначений термін. Це може через пошуку вами нового виду діяльності, або ж ви просто вирішили влаштуватися працювати "на дядю". Важливо, що ви не хочете закривати ІП, розраховуючи в невизначеному майбутньому (в будь-який момент) продовжити діяльність. Альтернативним рішенням (і набагато дешевше) буде закриття ВП. Для того щоб закрити ІП, треба подати заяву в податкову. Але коли вам знадобиться відновити ІП, доведеться повторити вже пройдені вами кроки для реєстрації. Але це тема окремої статті. Тут же ми послідовно розглянемо кроки, які зберігають за вами статус ІП, при цьому дозволяючи уникнути штрафних санкцій.

Коректна призупинення діяльності ІП або адміністративні санкції
Давайте розберемо, які формальності треба дотримати, щоб у податкових органів не було до вас претензій. Адже для цього недостатньо просто відіслати чарівне лист до податкової про відсутність діяльності. Якби все було так просто! Для початку слід зрозуміти, що якщо ви не будете в термін здавати "нульову" звітність і платити внески до фондів, на вас можуть накласти адміністративні санкції у вигляді штрафів та пені за прострочення. Так що ще раз подумайте над альтернативою - закрити ІП зовсім. Однак слід зазначити, що при припиненні діяльності ІП внески до фондів (ПФР та інші) також сплатити доведеться. Це закріплено в законодавстві. Хоча в законі є відповідні незначні лазівки, щоб не платить внески, арбітражний суд напевно прийме сторону податкової. Причому довідка про відсутність діяльності у разі початку судової тяганини напевно знадобиться. Так що краще не витрачати час на судові розгляди, а знайти необхідну податкової суму, тим більше, від цього залежать ваші пенсійні накопичення.

Алгоритм дій для подачі нульової звітності
Почнемо з того, що для звичайного ІП довідка про відсутність діяльності не потрібна. Все що необхідно робити, це вчасно подавати в "нульову" звітність до відповідного податкового органу. Однак, незважаючи на обставини, щоб уникнути штрафних санкцій з боку держави, вам все ж потрібно буде відраховувати внески у так звані позабюджетні фонди. Спершу по податковому календарем вам потрібно буде здати в податкову відомості про середньооблікової чисельності працівників. Це правило поширюється навіть на ІП, які не ведуть діяльності і з працівників присутня тільки "засновник", тобто ви. Всупереч поширеній думці, довідка про відсутність діяльності для податкової не потрібна. Терміни подачі до податкової інспекції відомостей за попередній рік - до 20 січня. Форму бланка можна взяти в податковій або завантажити в мережі. Для ІП, у якого немає працівників, у потрібній графі потрібно вказати нуль.

Другим у послідовності дією, що закріплює призупинення діяльності ІП, служить здача нульової податкової декларації. Ця дія слід зробити до 30 квітня поточного року. Бланк взяти можна знову ж в податковій або в інтернеті. Якщо ви консервативні, то можна здати декларацію до податкової особисто або поштою. Але краще скористатися можливостями інтернету.
На заключному етапі потрібно здати книгу доходів і витрат, завіряти в інспекції. Для формування "нульовий" книги витрат і доходів можна скористатися численними безкоштовними для ІП сервісами в інтернеті.
На закінчення хотілося б відзначити, що для якщо вашою метою є порівняно безболісно для гаманця зберегти статус ІП, то довідка про відсутність діяльності не потрібна. Достатньо лише з певною періодичністю здавати нульові звіти в податкову інспекцію.