Термін здачі середньооблікової чисельності для підприємців

Одним з перших звітів за минулий рік для підприємців є звіт «Середньооблікова чисельність працівників», термін здачі якого до 20 січня року поточного (згідно діючих документів). Дана звітність являє собою типовий бланк на одному аркуші паперу. І як свідчить буква закону - підприємці, які не мають інших працівників, все одно зобов`язані здавати даний звіт за минулий рік. Хоча багато хто намагається оскаржити даний факт, виходячи з поняття, хто такий працівник. Але, на жаль, у податкової є своя точка зору з цього приводу, і переспорити її просто неможливо.

Термін здачі середньооблікової чисельності чітко зафіксований у законах, і за несвоєчасну подачу даного звіту можуть послідувати різні адміністративні санкції і штрафи. Згідно закону, ненадання даних взагалі (або якщо термін подачі середньооблікової чисельності не було дотримано) загрожує для керівника підприємства штрафом до 500 рублів (може також накладатись і на бухгалтера). Плюс до цього саме підприємство чи організація також може бути оштрафовано - нехай і на скромну суму в 200 рублів, але все одно це досить неприємно.

Якщо розібратися, то в звіт необхідно внести прості дані: ІПН підприємця- в яку структуру податкової інспекції (органу) ви подаєте даний звіт-код податкової структури і далі сам показник середньооблікової чисельності. Якщо крім вас немає працівників, то у звіті так і вказуєте лише себе. Дата, на яку ви складаєте звіт - це, як правило, перше січня поточного року.

Термін здачі середньооблікової чисельності може бути зірваний для підприємців, які мають більше, ніж одного працівника. Так як в такому випадку необхідно розрахувати даний показник. І якщо протягом звітного року середньооблікова чисельність не враховувалася помісячно, то наприкінці року її розрахувати досить складно і трудомістко (особливо якщо почати підготовку звіту в останній день, як нерідко і буває). Так як доведеться піднімати статистку на працівників за весь звітний рік - за кожен день. Якщо ж підприємець уже стикався з даними звітом, то напевно він кожен місяць підраховує даний показник. А в кінці року потім просто складає місячні показники за весь рік і ділить їх на 12, таким чином, простим арифметичним дією знаходить необхідну для звіту цифру. У такому випадку термін здачі середньооблікової чисельності дотримати дуже просто (можна навіть здати достроково), і даний звіт не викличе ніякого утруднення для індивідуального підприємця, навіть якщо він має кілька працівників.

Що стосується розрахунків за місяць, то середня чисельність обчислюється також простими математичними діями. Для цього необхідно підсумувати чисельність працівників за списком за кожен день, а потім розділити цю цифру на кількість календарних, а не робочих днів (за звітний місяць). Але існує один нюанс. Адже у місяці є як робітники, так і вихідні (святкові) дні. У зв`язку з цим, в такі дні спискова чисельність працівників приймається рівною кількістю працівників попереднього робочого дня.

При підрахунку облікової чисельності, як правило, враховуються як працівники, які працюють фактично, так і ті, які з об`єктивних причин відсутні на роботі. Більш докладно про те, які категорії найманих робітників і співробітників враховуються, а які ні, можна прочитати в роз`яснюють документах податкового законодавства. Вказувати конкретні документи не будемо, так як в кожній країні СНД вимоги різні. Для РФ основним документом, який регламентує розрахунок і подачу середньооблікової чисельності для ІП, є Податковий Кодекс РФ.

У зв`язку з усім вищесказаним термін здачі середньооблікової чисельності повинен бути відомий кожному підприємцю. І готуватися до здачі даних статистичних фактів необхідно заздалегідь.