Середньооблікова чисельність працівників: формула розрахунку

Організаціям і підприємцям повинна бути відома середньооблікова чисельність працівників для виконання розрахунку за податками, для визначення внесків для Пенсійного фонду, для подання звітності до Фонду соцстрахування. До податкової інспекції дані відомості повинні бути надані не пізніше 21.01.2013 року. Для цього наказом ФНС затверджена спеціальна №1Т форма, середньооблікова чисельність працівників за якою може надаватися як на папері, так і в електронній формі (для компаній із середньою чисельністю співробітників понад 100 осіб.)

Компанії, які мають окремі підрозділи, повинні відправляти заповнену форму до територіальних органів статистики як по головній організації, так і окремо по всіх підрозділах. А звіт, який підлягає здачі в податкову? інспекцію, слід заповнювати в цілому по підприємству.

Середньооблікова чисельність працівників: формула розрахунку

На першому етапі визначається кількість співробітників, які працюють повний день. Ці дані отримують діленням суми спискового складу працівників у кожному календарному місяці на кількість всіх днів. В даний список слід віднести всіх працівників, оформлених трудовими договорами. При цьому в розрахунках враховують одночасно фактично працюючих і відсутніх працівників. Це правило має два винятки. У середньооблікова чисельність не включають жінок, які перебувають у відпустці та по догляду та народженню дитини, і працівників, які пішли в навчальні неоплачувані відпустки.

При розрахунку також не враховують співробітників, які працюють за укладеними цивільно-правовими договорами. Однак, якщо з працівником одночасно укладено цивільно-правової та трудовий договір, то його слід включати в розрахунки і враховувати як одну людину. Необхідно звернути увагу, що середньооблікова чисельність працівників за святкові та вихідні дні прирівнюється до значення попереднього робочого дня.

На другому етапі розраховується чисельність працівників, які трудяться неповний день за трудовими договорами. Їх враховують пропорційно часу, який вони відпрацювали. Для цього загальний обсяг людино-годин, які були відпрацьовані в звітному місяці, ділять на тривалість робочого дня, яка визначається, виходячи з тривалості робочого тижня, встановленої на підприємстві. Наприклад, при 36-годинному п`ятиденному тижні тривалість дня буде 7,2 години, при 40-й - 8 годин.

Отриманий результат потім ділять на загальний обсяг робочих днів за звітний місяць.
На третьому кроці обчислюється річна середньооблікова чисельність працівників. Для цього суму результатів, отриманих на першому та другому етапах розрахунків, ділять на 12 місяців. Необхідно мати на увазі, що на даний коефіцієнт ділять загальну суму навіть ті організації, які працювали не цілий рік.

Отримані в результаті розрахунків нецілі числа підлягають округленню за загальним правилом: коли значення більше половини одиниці, округлюють до більшого цілого, в іншому випадку - до меншого.

Якщо компанія не здасть звіт про чисельності або подасть недостовірні відомості, то їй загрожує штраф в 200 рублів, керівника же організації або головного бухгалтера можуть покарати на 500 рублів. Однак основна небезпека неподання відомостей полягає не в штрафі, тим більше що його розмір мізерний. Виявляється, що за відсутності інформації про середньої чисельності працівників податкові органи можуть скасувати різні пільги і потім перерахувати податки. В результаті будуть проведені донарахування та стягнені штрафи і пені.
Слід звернути увагу на те, що навіть після внесення штрафу посадові особи організації все-таки будуть зобов`язані надати звіт про чисельність.