Рахунок-фактура: поняття, застосування, сучасний формат

Мабуть, усім, чия майбутня професія пов`язана з вивченням звітності компаній, необхідно знати, що таке рахунок-фактура.

Цей документ являє собою офіційну папір, що засвідчує поставку товару або послуги. З точки зору податкового обліку Російської Федерації, це свідчення про обов`язки продавця сплачувати ПДВ до бюджету, необхідний для податкової. Для ведення обліку платник податків ПДВ заповнює книги покупок і, відповідно, продажів. Будь рахунок-фактура містить найменування та реквізити продавця, а також покупця. Зрозуміло, в рахунку-фактурі відбивається список отриманих товарів і послуг, дата угоди. Можна оформити рахунок-фактуру на спеціалізованому бланку, і він служитиме сертифікатом, що показує походження товару.

Законодавче регулювання

Регулює питання застосування рахунків-фактур відповідна стаття Податкового Кодексу Росії за номером 168, а також 169. Крім цього, слід орієнтуватися на Постанову уряду Росії від 02.12 2000 за номером 914, яка затверджує правила ведення журналів, що використовуються з метою обліку рахунків-фактур, а також уже згаданих книг купівлі та продажу за встановленою формою.

За законом, складання рахунків-фактур поставлено в обов`язки наступних категорій платників податків, які проводять дані операції:

1. Підлягають оподаткуванню.
2. Не підлягають оподаткуванню (згідно зі статтею 149 Податкового Кодексу РФ).
4. Категорія, звільнена від сплати ПДВ (Відповідно до статті 145 Податкового Кодексу РФ). У рахунку фактурі робиться позначка "без ПДВ".
5. Так звані податкові агенти РФ (всі організації, включаючи індивідуальних підприємців), які здійснюють на території Російської Федерації покупку товарів або послуг у іноземних осіб, не зареєстрованих на обліку в податкових органах.
6. Організації орендаря майна в державної власності, також є податковими агентами.

До категорій платників податків, що не становлять рахунки-фактури відносяться:

1. Організації, і громадяни без утворення юридичної особи (ІП), що займаються роздрібною торгівлею, громадським харчуванням або надають інші послуги безпосередньо населенню за готівковий розрахунок. У цьому випадку продавець повинен видати лише касовий чек.
2. Платники податків при операціях з цінних паперів, звільняються від сплати ПДВ (виключаючи брокерські, а також посередницькі послуги).
3. Банківські установи, за певними операція, по яких не сплачується ПДВ.
4. Страхові компанії, за операціями, звільняються від оподаткування.
6. Недержавні пенсійні фонди, за операціями, звільненими від сплати ПДВ.

Відповідно до статті за номером 168 Податкового Кодексу Росії, покупець або продавець протягом п`яти календарних діб з дня повної оплати або передоплати зобов`язаний пред`явити рахунок-фактуру на товар. При цьому до уповноважених осіб, які повинні підписати рахунок-фактуру, відносяться головний бухгалтер, а також керівник.

Податкові органи особливо вимогливі до оформлення такого документа, як рахунок-фактура. Новий формат (перелік виправлень у документі, діючий квітня 2012 згідно з постановою уряду від 26 грудня 2011 року) наведено нижче.

Новий формат рахунки-фактури

• у рядку 7 тепер треба прописувати код валюти, встрогом відповідно загальноросійському классіфікатору;
• якщо в організації є інші підрозділи, то через роздільну лінію вказується номер підрозділу (який попередньо прописується в обліковій політиці) ;
• в графі "одиниця виміру" вказується код, а також умовне позначення, яке також береться з загальноросійського класифікатора.

Це основні зміни, яким повинна відповідати рахунок-фактура за 2012 рік. Також в законодавстві Російської Федерації прописано поняття електронної рахунок-фактури на основі цифрового підпису. На даний момент вона практично не використовується.