Оплата - «авансова». Рахунок-фактура: особливості оформлення

При відкритті своєї справи багато людей стикаються з такими моментами, як оформлення документації, заповнення декларації з податків та ін. Безумовно, для більшості компаній ці роботи здійснюють наймані співробітники - бухгалтери, які знають всі основи ведення обліку грошових коштів та матеріальної бази. Однак для початківців індивідуальних підприємців і для тих, хто самостійно веде свій бізнес, буде незайвим знання про деякі моменти ведення справ. Наприклад, в тому випадку, коли здійснюється оплата «авансова», рахунок-фактура оформляється згідно з вимогами, встановленими нормами законодавства. У даній статті ми спробуємо висвітлити основні моменти цього питання.

Що являє собою оплата «авансова»: рахунок-фактура - оформлення

Будь-які операції, пов`язані з обігом грошових коштів, такі як відпустку і відвантаження товарів або ж їх отримання, надання будь-яких послуг і т. Д., Повинні бути зафіксовані в спеціальних документах - рахунках-фактурах. За внесеними сум оплати, відповідно до Податкового Кодексу, нараховується ПДВ. У свою чергу, для процесів, де здійснення таких операцій належить у майбутньому і при цьому оплата здійснюється наперед (частково або повністю), є процедура «авансова», рахунок-фактура повинен оформлятися обов`язково.

При цьому можна виділити умовно наступні етапи:

1. Оформлення документації на суму авансу. Цей процес потрібно здійснити не пізніше 5 днів після отримання авансу. Оформлення рахунків-фактур виконується у двох примірниках. Форма даного документа затверджена (02.12.2000) урядовою постановою № 914. При цьому один зразок віддається покупцю, а другий необхідно підшити в спеціальний журнал для обліку цих документів.
2. На відвантаження товару (навіть якщо оплата авансова) рахунок-фактура повинен бути оформлений в аналогічному порядку, ця процедура здійснюється постачальником. При цьому висуваються аналогічні вимоги - п`ятиденний термін, і надання двох примірників документації, один з яких підшивається в спеціальний журнал (облік виданих форм) і реєструється в двох інших списках - книгах продажів і покупок. В останньому документі (коли оплата авансова) рахунок-фактура може бути записаний кілька разів, наприклад, у випадку відвантаження товару частинами (кількома партіями).
3. Внесення даних підсумку усіх операцій з бухгалтерського обліку в декларацію здійснюють за зразком, заповнення якого затверджено наказом Міністерства Фінансів РФ № 136н (07.11.2006). При оформленні цього документа авансові суми (за квартал) повинні бути вписані в рядок № 140 (150) 3-го розділу. В пункт 020 (030) вносять суму податку на відвантаження товару, платежі по ПДВ, нараховані з передоплати, і які потрібно прийняти до відрахування, записують в пункт 300 цього ж розділу.

Основні моменти оформлення

Порядок заповнення авансового рахунку-фактури регламентований в НК (стаття № 169), згідно з положеннями цього документа у формулярі повинні бути представлені наступні положення:

• дата виписки і номер, що привласнюється рахунком-фактурою (комісіонером, тобто продавцем) ;
• реквізити покупця і продавця (ІПН, адреса і найменування організації) ;
• номер розрахунково-платіжного документа;
• назва товарів, що поставляються, опис послуг, передачі прав на майно і так далі;
• ставка податку;
• значення суми платежів на податок, які пред`являють покупателю;
• значення передоплати (часткової) в рахунок майбутніх придбань товару або отримання будь-яких послуг.

Відсутність будь-якого пункту веде до порушення оформлення формуляра, тому даного моменту необхідно приділити особливу увагу. Якщо авансовий рахунок-фактура має помилки або ж він заповнений не повністю, то в цьому випадку платник податків не вправі прийняти зазначену суму до відрахування. Правильне оформлення запобіжить неприємні ситуації при заповненні і здачі декларації у відповідні структури.