Звіт про прибутки і збитки - приклад. Інструкція щодо заповнення звіту. Звіт про фінансові результати (форма № 2)

Багато російські підприємства зобов`язані складати такий документ, як звіт про прибутки і збитки. Дане джерело припускає включення цифр, що відображають те, наскільки ефективно працює компанія - в аспекті вилучення виручки і забезпечення рентабельності бізнесу. Ця інформація може бути корисна для інвесторів, кредиторів та партнерів. Необхідність у складанні відповідного звіту може виникати також в силу зобов`язань компанії з надання даних у державні структури - ФНС, установи статистики. Якими особливостями характеризується розглянутий документ? Як його правильно складати?

Сутність звіту

Звіт про прибутки і збитки - приклад найважливішого документа з числа тих, що формують бухгалтерську звітність. Можна відзначити, що більш поширене інша назва джерела, а саме - «звіт про фінансові результати». Саме так він звучить у багатьох джерелах права.

Іноді документ іменується як «фінансовий звіт про прибутки і збитки». Незалежно від назви відповідний джерело містить: грошові показники діяльності фірми за звітний період, відомості про доходи з наростаючим підсумком.

Зміст звіту

Законодавством РФ визначено стандартизований документ, в якому відображаються відповідні відомості - Форма 2. Звіт про прибутки і збитки, складений за нею, включає наступні основні параметри: прибуток (збитки) за наслідками реалізації товарів, операційна виручка і витрати, доходи і витрати, що виникли внаслідок позареалізаційних активностей, витрати організації на випуск продукції за повною вартістю (або виробничої), комерційні та управлінські витрати, доходи нетто від продажу, величини податку на прибуток, різні зобов`язання, активи, чистий прибуток. В цілому, всі ці відомості дозволяють досить адекватно оцінити ефективність бізнес-моделі фірми.

Значимість документа

Звіт про прибутки і збитки - приклад найважливішого документа з точки зору аналізу ефективності бізнес-моделі підприємства. Дане джерело також включає цифри, за якими можна визначити рентабельність фірми або окремих ділянок виробництва (реалізації).

Загальні фінансові результати роботи компанії характеризуються, таким чином, величиною прибутку, а також показником рентабельності. Перший критерій може визначатися, виходячи з динаміки продажів, здачі в оренду тих чи інших фондів, біржових активностей та інших видів діяльності, спрямованих на отримання прибутку. Другий - залежить також і від рівня витрат.

Аналіз звіту

Аналіз звіту про прибутки і збитки організації дозволяє визначити те, наскільки ефективно менеджмент здійснює діяльність в рамках тих чи інших бізнес-процесів - виробництва, постачання, вирішення маркетингових і кадрових задач. Володіння відповідними відомостями дозволить керівництву організації або, наприклад, інвесторам оцінити те, наскільки компетентно діють фахівці та менеджери компанії, визначити пріоритети в оптимізації стратегії розвитку підприємства. Звіт про прибутки і збитки підприємства дозволяє виявити те, які чинники впливають на реалізацію бізнес-моделі компанії, які є у фірми додаткові ресурси для поліпшення фінансових показників. Ці відомості важливі як для менеджменту, так і для інвесторів або кредиторів.

Звіт та бухгалтерські документи

Звіт про прибутки і збитки - приклад документа, який, як ми зазначили вище, включається до складу бухгалтерської звітності. За значущістю він порівнянний з таким джерелом, як Бухгалтерський баланс. Разом з тим, принципи складання зазначених документів сильно різняться. Так, бухгалтерський баланс передбачає включення даних станом на конкретну дату. У свою чергу, звіт про прибутки і збитки повинен містити відомості з наростаючим підсумком - за 1-й квартал, півріччя, 9 місяців, а також податковий рік.

Бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки складають всі фірми, які ведуть бухоблік. Основне завдання при складанні першого типу документа - відображення відомостей про майно фірми і про джерела фінансування її діяльності. У свою чергу, звіт від прибутки і збитки фіксує результати діяльності фірми і використовується з метою здійснення оцінки ефективності бізнес-моделі підприємства. Дуже часто обидва документи надаються у відповідні державні органи одночасно. Відмічені джерела виключно важливі також, як ми відзначили, для інвесторів, а також партнерських організацій, які планують співпрацювати з компанією.

Чи вважати дані у звіті офіційними?

Звіт про прибутки і збитки - цілком офіційне джерело. Він завіряється підписами керівництва організації, і тому не може містити даних, які представлені з метою навмисного спотворення уявлення про те, як йдуть справи в компанії. У деяких випадках до складання відповідного документа фірми залучають зовнішніх партнерів - з метою підвищення якості проведення аналізу бізнес-моделі підприємства. Це здійснюється в інтересах, насамперед, самої фірми, яка складає документ - від того, наскільки відповідально підходить організація до формування даного звіту, часто залежить ставлення до неї з боку інших гравців ринку.

Структура документа

Загальний принцип структурування звіту - у відображенні показників, які дозволяють отримати уявлення про те, збиткова фірма або прибуткова. Ключові відомості, що мають до цього відношення, фіксуються на самому початку документа (це виручка, дані по продажах, витрати - включаючи управлінські).

Після того як основна інформація, що відображає ефективність роботи підприємства, зафіксована в документі, в звіт вписуються додаткові показники, що мають відношення до формування доходів або витрат - наприклад, відсотки від внесків (або, навпаки, боргові зобов`язання), цифри, що відображають результати бізнес-активностей фірми до оподаткування. Потім обчислюється прибутковість компанії після сплати необхідних зборів до бюджету і також фіксується у звіті. Формується, таким чином, кінцевий фінансовий результат - чистий прибуток (або, навпаки, збиток) за податковий період.

Специфіка визначення показників для звіту

На що звертати увагу при визначенні показників для внесення в такий документ як Форма 2? Звіт про прибутки та збитки має, насамперед, складатися на основі методу нарахування. Що це означає? Виручка повинна нараховуватися в той момент, коли покупець або замовник організації повинен починати виконання зобов`язань, пов`язаних з оплатою товарів або послуг. Як правило, вони виникають після того, як продукція відвантажена, або послуги - надані. Документально це зазвичай супроводжується пред`явленням з боку замовника необхідних розрахункових джерел.

Отже, тепер ми знаємо, що таке Форма 2 - Звіт про прибутки і збитки. Вивчимо тепер те, які нюанси складання даного документа. Форма відповідного звіту стандартизована і рекомендована Міністерством Фінансів. Готувати документ необхідно до 30 березня року, наступного за звітним - якщо мова йде про надання даних за податковий рік. Можна відзначити, що відповідна форма звіту про прибутки і збитки може бути відкоректована фахівцями, складовими даний документ. Ті чи інші рядки можуть бути видалені (наприклад, якщо з тих чи іншими показниками нічого відображати) або, навпаки, додані співробітниками відповідних підрозділів фірми.

Як заповнювати звіт?

Яким чином правильно заповнювати звіт про прибутки і збитки? Бланк по Формі 2 - перше, що знадобиться нам. Його можна запросити в найближчому відділенні ФНС або завантажити на сайті відомства - nalog.ru. Перше, на що варто звернути увагу при заповненні відповідного документа - в кожній його рядку фіксуються сумарні показники.

Можна відзначити, що загальні відомості про організацію, які вказуються у Формі №2, в цілому, аналогічні тим, що фіксуються в бухгалтерському балансі, або Формі №1. У числі таких: звітний період, найменування фірми (відповідно до установчих документів), коди КВЕД та інші, що потрібні відповідно до формою, юридичний статус компанії, а також одиниці виміру, використовувані в документі.

У якій послідовності може здійснюватися заповнення такого документа звіт про прибутки і збитки? Приклад алгоритму складання відповідного документа ми вивчимо на основі ключових пунктів Форми №2.

У пункті 2110 вказується виручка організації. Вона являє собою суму доходів, що виникли внаслідок продажу товарів, надання сервісів або виконання робіт фірмою, складової звіт. З цієї величини необхідно відняти ПДВ. Відомості для заповнення відповідного пункту слід брати з рахунку 90 (тобто, «Продажі»).

У пункті 2 120 фіксується собівартість. Відомості для його заповнення також слід брати з рахунки 90 (з дебету). Разом з тим, слід виключити витрати, пов`язані з продажем (до них можуть, в принципі, ставитися всі витрати, крім управлінських і тих, що пов`язані з транспортно-заготівельними активностями - для них форма звіту про прибутки і збитки передбачає окремі рядки).

У пункті 2100 фіксується валовий прибуток (або збиток). Підраховується відповідна величина легко - як різниця між показниками в рядках 2110 і 2 120.

У пункті 2 210 вказуються комерційні витрати. Ними можуть бути витрати, пов`язані з основними видами бізнес-активностей фірми, за винятком тих, що відносяться до транспортно-заготівельних. Відомості для відповідного пункту потрібно брати з рахунку 44 (його дебету). Дані витрати також включаються до собівартості, відображаються на рахунку 90.

У пункті 2 220 фіксуються управлінські витрати - ті, що пов`язані з організацією системи менеджменту в компанії. Це можуть бути адміністративні витрати, пов`язані з орендою, виплатою трудових компенсацій співробітникам, перерахуванням до бюджету відповідних податків. Цифри потрібно брати з рахунку 26 (тобто, «загальногосподарські витрати»). Відзначимо, що і ці дані включаються в дебет рахунку 90.

У пункті 2200 фіксується прибуток, що виникла в результаті продажів. Звичайно, це може бути також і збиток. Для отримання потрібних цифр необхідно задіяти показники звіту про прибутки і збитки, які містяться в пунктах 2100, 2 210, а також 2220. З першого показника потрібно відняти другий, а з отриманої цифри - третій.

У пункті 2310 вказується виручка від інших організацій. Її поява можливо, якщо фірма інвестує кошти в статутні капітали інших підприємств, в результаті чого отримує дивіденди або частину прибутку. Даного типу доходи фіксуються також на рахунку 91 (за кредитом).

У пункті 2130 фіксуються відсотки до отримання. Вони можуть бути пов`язані з наявністю у фірми банківських вкладів, депозитів, облігацій або, наприклад, векселів. Відповідні відомості можуть бути отримані з рахунку 91 (як і за попереднім показником, з кредиту).

Сусідить із зазначеними цифрами пункт 2330, в якому відображаються відсотки до сплати. Вони можуть бути пов`язані, наприклад, з кредитами. Потрібні відомості можна взяти також з рахунку 91 (з дебету).

У пункті 2340 фіксуються інші доходи. Цифри формуються за рахунок виручки, яка числиться на рахунку 91 (за кредитом), за винятком ПДВ і інших зборів, які враховані по дебету цього рахунку, а також не зафіксовані в інших показниках, які включає звіт про прибутки і збитки (рядки 2310 і 2 320 ). У пункті 2350 відображаються, у свою чергу, інші витрати. Це витрати, які зафіксовані на рахунку 91 (по дебіт), не рахуючи показників з рядка 2330.

У пункті 2 300 фіксується прибуток (або збиток), що з`явилася до оподаткування. Для її обчислення необхідно скласти кілька показників, які включає форма звіту про прибутки і збитки, а саме, тих, що відображені в рядках 2200, 2 310, 2320, після чого відняти з отриманої цифри суму за рядками 2330 і 2340. Але це ще не все . З отриманої цифри потрібно відняти значення з рядка 2350.

У пункті 2310 відображається податок на прибуток - по звітному періоду, за який організація складає розглянутий документ. Джерелом необхідних даних може служити рахунок 68 (тобто, «Податки і збори»). У випадку, якщо фірма сплачує податок за ПБО 18/02, то можуть також заповнюватися пункти +2421, +2430, а також 2450. Яка їхня специфіка?

У пункті 2 421 фіксуються постійні податкові зобов`язання фірми. Яким чином? Наприклад, якщо при обчисленні податку на прибуток фіксуються розбіжності між показниками, які включені в бухгалтерський і податковий облік, то обнаружившаяся між ними різниця отримує статус постійною. Якщо помножити її на податкову ставку, то відповідна сума повинна буде сплачуватися підприємством у бюджет. Відповідне зобов`язання буде зафіксовано на рахунку 99. Конкретні цифри, які необхідно вказати в розглянутому пункті, можуть бути визначені як різниця між показниками дебіту і кредиту рахунку 99 (якщо точніше, субрахунку "Постійні податкові зобов`язання"). Така специфіка заповнення документа, якщо, приміром, фірма складає податкові документи, бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки одночасно.

Пункти 2430 і 2450 відображають відкладені зобов`язання по податках. Якщо фірми враховує виручку або витрати в одному періоді, а оподаткування повинно здійснюватися в іншому, то відповідні цифри формують тимчасову різницю. Податок на прибуток набуває статусу відкладеного зобов`язання. Відомості для зазначених пунктів можна брати як з рахунку 77, так, наприклад, з рахунку 09.

Пункт 2460 включає інші відомості. Тут може бути зафіксована інформація, що стосується інших сум, які впливають на розмір прибутку фірми. Це можуть бути різні пені, штрафи, переплати.

У пункті 2 400 відображається чистий прибуток організації. Відповідні цифри можуть також фіксувати і збиток. Для того, щоб отримати їх необхідно з рядка 2300 відняти суму показників пунктів 2410, 2430, а також 2450. Після цього - відняти з отриманої суми значення в рядку 2460.

У пункті 2 510 фіксується результат від переоцінки. Тут відображаються результати, пов`язані з переоцінкою різних необоротних активів. У пункті 2520 фіксується результат від інших операцій. У відповідному рядку відображаються відомості, що не враховані упорядником звіту в попередніх пунктах. У пункті 2500 визначається фінансовий результат по податковому періоду. Визначається він за допомогою складання показників у рядках 2400, 2510, а також 2520. Якщо компанія веде діяльність як АТ, то повинні заповнюватися також рядки 2900 і 2910, що відображають прибуток або збиток у розрахунку на акцію.

Особливості роботи з документом

Готовий звіт про прибутки і збитки (бланк з усіма вписаними цифрами, а також підписаний керівником фірми) здається в територіальний підрозділ ФНС за місцем здійснення діяльності підприємством.

У деяких випадках можливе складання спрощеного документа. Його структура передбачає вказівку меншої кількості цифр - по групах окремих статей, але без особливої деталізації тих чи інших показників. Дана можливість відкрита для малих підприємств. Аналіз звіту про прибутки і збитки великих бізнесів, у свою чергу, передбачає дослідження великого обсягу різних показників. Це необхідно для здійснення об`єктивної оцінки ефективності моделі розвитку організації - менеджерами, інвесторами або кредиторами.