Що представляє з себе бухгалтерський баланс ооо?

Найскладніше питання в управлінні товариством з обмеженою відповідальністю - як вести бухгалтерію ТОВ. Суспільство має визначитися із системою оподаткування: спрощена система, основна або вести бухгалтерію по іншому режиму - єдиний податок на поставлений дохід. Потрібно знати, при якій з цих систем яку документацію слід здавати в податкову інспекцію. Бухгалтерський баланс є одним з таких документів - це одна з трьох головних форм бухгалтерської звітності. Інші дві - це книга доходів і витрат (При ЕНВД - декларація) та звіт про прибутки і збитки.

Бухгалтерський баланс «підводиться» щороку і кожен квартал. Суспільство має затверджувати бухгалтерський баланс ТОВ на загальних зборах учасників. Він здається при всіх системах і режимах оподаткування, крім спрощеної. Якщо суспільство є мале підприємство, воно може вести бухгалтерію за спрощеною системою оподаткування. При ССО баланс складати не потрібно. Однак це «правило» зміниться, коли в силу вступить новий закон про бухгалтерський облік, з початком 2013 року, а нині чинний припинить своє існування.

Бухгалтерський баланс ТОВ складається за спеціальною формою, форма №1. Форма №2 - це вже звіт про прибутки і збитки. Форми можна взяти в податковій інспекції або завантажити з офіційного сайту місцевого податкового органу. Зручніше складати баланс відразу в електронному вигляді, можна прибрати рядки, за якими у підприємства нічого не значиться (ні активів, ні пасивів, ні зобов`язань).

Досить часто у формі бухгалтерського балансу важко відобразити всі нюанси, для цього була введена нова графа в кожній з існуючих форм - «пояснення». У цій графі можна вказати документ, в якому роз`яснюються зроблені витрати і доходи за минулий рік. Наприклад, той же звіт про прибутки і збитки або пояснювальна записка. В останній можна відобразити ситуацію на ринку, в якій опинилося підприємство.

В основні показники балансу входять:

• активи (нематеріальні у вигляді розробок і матеріальні у вигляді майна),
• зобов`язання (кредити, заборгованості, зобов`язання перед кліентамі- партнерами) ;
• пасиви (статутний капітал, резервний фонд). Можливе створення окремих фондів, наприклад, фонд заробітної плати. Подібні фонди утворюються або відповідно до законодавства, або відповідно до установчих документів. Добре, якщо внутрішні документи ТОВ відображають створення таких фондів. Інакше штраф ...

Таким чином, бухгалтерський баланс ТОВ зводиться до перерахування наявних у розпорядженні суспільства засобів, всіх боргів товариства. Цей перелік вказується в цифрах (в рублях) на початок року (або кварталу) і на кінець року (кварталу). До останнього числа місяця (а це 30 або 31) щоквартальний баланс вже повинен бути зданий.

Перед складанням та перевіркою річного бухгалтерського балансу товариство зобов`язане провести інвентаризацію. За законом товариство зобов`язане провести перевірку майна та у разі реорганізації, і тому подібних змін.

Підведення балансу дозволяє зробити висновок про спроможність організації в матеріальному відношенні. Висновок напрошується сам собою, варто лише поглянути на розділ активи і зобов`язання. За ним видно, чи здатне підприємство покривати свої борги, виконувати зобов`язання (ліквідність). Більш наочно виглядає розділ «пасиви», наприклад, якщо організація значно збільшила статутний капітал, причому не за свій рахунок, а за рахунок прибутку. Видно і за сформованими резервним фондам, за їх кількістю. Але насправді, всі дані у формі піддаються ретельному аналізу, за спеціальними формулами визначається платоспроможність підприємства, ліквідність. Тому слід уважно поставитися до його заповнення, відображати реальні цифри. Бухгалтерський баланс ТОВ - це важливий документ організації.