Відділ постачання і його роль у виробничому процесі підприємства

Відділ матеріально-технічного постачання - це підрозділ, діяльність якого спрямована на забезпечення необхідними ресурсами виробництва. При цьому дана діяльність повинна бути здійснена до самого початку виробничого процесу: від виникнення такої необхідності в ресурсах до їх застосування під час виготовлення продукції.

Визначення основних термінів

Відділ постачання функціонує в рамках комерційної діяльності суб`єкта господарювання, що припускає здійснення різних торгових операцій, пов`язаних з придбанням необхідних ресурсів і реалізацією виробленої продукцією. Оптимальна організація даного структурного підрозділу в деякій мірі визначається рівнем використання коштів у виробництві, зростанням продуктивності праці, зниженням собівартості продукції, збільшенням рентабельності і прибутку підприємства. Таку ж роль відіграє відділ матеріального постачання в управлінні виробництвом.

Основною метою даного підрозділу є доведення конкретних ресурсів до учасників виробництва у необхідній кількості та обсязі, в точний термін і з мінімальними витратами.

Відділ постачання має адресний характер, який визначається його спрямованістю і метою забезпечення функціонування виробничого підприємства. У першу чергу мова йде про потреби різних споживачів продукції, послуг або робіт даного суб`єкта господарювання.

Відділ постачання: його роль і значення

Його роль і значення полягають у наступному:

- діяльність даного підрозділу передує виробництву і не тільки служить для забезпечення ресурсами виробничого процесу, а й самостійно створює в певному сенсі його ціну і споживчу вартість-

- визначає і формує як економічні результати суб`єкта господарювання, так і потреби в ресурсах і готової продукції самих споживачів-

- позначення фінансових результатів виробничого підприємства-

- в якості виду діяльності підприємства служить основним джерелом його конкурентоспроможності.

Значна питома вага матеріальних витрат у загальних витратах (близько 60%) також підтверджує вагоме значення матеріально-технічного постачання.

Основні завдання та функції відділу постачання

1. Забезпечення з подальшим підтриманням оптимального рівня запасів ресурсів, що сприятиме мінімізації витрат, пов`язаних з їх заготівлею.

2. Забезпечення точної, оперативної, комплексної та досить надійною поставки ресурсів споживачам (іноді навіть до робочого місця).

Відділ постачання виконує такі функції: комерційні та технологічні, а також допоміжні і основні. До основних функцій відноситься придбання ресурсу, а до допоміжних - маркетинг та юридичний супровід.

Категорії постачальників

У сучасних великих компаніях працівники відділів постачання підрозділяються на кілька категорій. Це пов`язано з постійним зростанням обсягів на підприємствах, що тягне за собою розмежування функцій планування, постачання і заощадження товарів. При такій структурі кожен підрозділ виконує свої функції і має конкретний напрям. Координацію роботи в рамках даних структурних підрозділів здійснює начальник відділу постачання.

Структура системи постачання

В рамках такої організації роботи кожен окремий підрозділ має відповідати за деяку групу товарів із здійсненням повного контролю поставки ресурсів та зберігання їх на складах.

Необхідно відзначити той факт, що структура системи постачання є основним інструментом для досягнення мети будь-якого суб`єкта господарювання, який здійснює свою діяльність, наприклад, у сфері торгівлі. Тому процесу структурування підрозділи матеріально-технічного постачання має бути приділена пильна увага.

Відділ постачання ще відомий під іншою назвою - «відділ закупівель». Даний підрозділ формується залежно від кількості постачальників та асортименту товарів, що ввозяться. Повинен бути обов`язково врахований і оборот продукції. Найчастіше в компаніях у таких відділах на одного працівника припадає понад десяти постачальників. В основному ділянки роботи закріплюються в залежності від видів товарів або товарних груп. Рядовими співробітниками відслідковуються поставки товарів, своєчасність оплати за їх поставку, а також плануються наступні закупівлі. Начальник відділу постачання контролює виконання затверджених планів закупівель, стежить за оборотами товару, спостерігає за роботою менеджерів і, звичайно ж, здійснює загальне керівництво. У його обов`язки входить забезпечення безперервності і плановості поставок.