Структурний підрозділ
У маленьких організаціях практично будь-який співробітник може виконувати кілька різних функцій. Зі збільшенням чисельності працівників уже кілька з них починають виконувати такі обов`язки. Саме на цьому етапі розвитку підприємства виникає перше структурний підрозділ. Особи, які виконують однотипні операції, об`єднуються в різні спеціальні підрозділи: ланки, дільниці, групи, відділи, секції, цехи і так далі. Таке об`єднання сприяє створенню легкоуправляемая підприємства.
Структурний підрозділ ґрунтується на здійснення однотипної функції, необхідної для всього підприємства. Важливим фактором для їх створення є підвищення ефективності та економічності діяльності предріятія, що оцінюються, виходячи зі змісту здійснюваних операцій, чисельності працівників, місця розташування.
Структурний підрозділ - це виділений управлінський орган з самостійними функціями, визначеними завданнями та відповідальністю. Воно може бути відокремленим (представницький, філія) і внутрішнім (не володіє всіма ознаками самостійної організації).
Будь-яке структурний підрозділ здійснює свою господарську діяльність на підставі затвердженого положення про дані об`єднаннях, яке розробляється на підприємствах, де вони є. Цей документ розробляють працівники відділу кадрів і керівники відділень.
Структурні підрозділи підприємства можуть бути такими:
- Управління - підрозділи, які утворюються за функціональною ознакою, вони забезпечують реалізацію певних напрямків діяльності підприємства і здійснюють керівництво організацією. Вони створюються в держструктурах, великих компаніях і об`єднують відділи та департаменти.
- Відділення - характерні для лікувально-профілактичних, медичних установ. Є вони і в органах державної влади, банках, кредитних установах.
- Департаменти. Створюються за функціональним і галузевою ознакою. Вони забезпечують реалізацію певних напрямків діяльності. Часто департаменти створюються в органах влади всіх рівнів, представництвах зарубіжних компаній.
- Відділи - функціональні підрозділи, які відповідають за конкретний вид діяльності.
- Служби - групи об`єднаних структурних одиниць, які мають родинні функції, цілі і завдання. Управління ними здійснюється одним керівником.
- Бюро. Створюється у складі більш великого підрозділу і як окрема одиниця.
Крім перерахованих підрозділів, створюються і такі виробничі структури, як цех, лабораторія, майстерня.
Самостійні одиниці можуть розділятися на більш дрібні структури:
- сектори - створюються тимчасово або діють постійно;
- ділянки - строго обмежені своїми зонами відповідальності, ділянка займається конкретним напрямом роботи;
- групи - структурний підрозділ, який створюється за принципом ділянок і найчастіше носить тимчасовий характер, вони об`єднують фахівців з метою виконання якоїсь конкретної задачі.
Назва будь-якого підрозділу, як правило, позначає його основну діяльність.
Взаємодію структурних підрозділів підприємства необхідно координувати. Чим більше організація, тим важливіше і складніше ця проблема.
Положення про підрозділ підприємства є нормативним актом локального значення, який визначає весь порядок створення виробничої одиниці, її правове становище в структурі організації, функції, завдання, відповідальність, права та обов`язки, порядок взаємодії з іншими виробничими одиницями.