АГВ: розшифровка. Начальник АХО - професійні обов'язки

Практично на кожному великому підприємстві з чисельністю співробітників понад 100 чоловік існує АГВ. Розшифровка цієї абревіатури - адміністративно-господарський відділ. Дана служба виконує в компанії безліч дуже важливих для забезпечення нормальної її діяльності функцій. Злагоджена робота співробітників самого АГВ і взаємодію його з іншими підрозділами необхідні для процвітання будь-якої організації.

Необхідність в АГВ

На малих підприємствах з невеликою чисельністю співробітників і обсягами виробленої продукції або виконуваних робіт функції співробітників АГВ можуть виконувати секретарі та офіс-менеджери. Організаціям середнього розміру також звичайно не потрібно служба АГВ, розшифровка якої відома будь-якому студенту економічного факультету. На даних підприємствах всі питання щодо забезпечення нормальної роботи компанії виконує завгосп. Повноцінний адміністративно-господарський відділ існує лише на великих підприємствах, де чисельність співробітників настільки висока, що одна людина просто не зможе забезпечити функціонування всіх підрозділів в нормальному режимі.

Функції підрозділу

Безліч функцій виконує АГВ. Розшифровка даної абревіатури вказує на основні питання, які знаходяться в компетенції співробітників підрозділу. Вони вирішують різні завдання господарського характеру, т. Е. Забезпечують функціонування всіх інших відділів компанії. У віданні співробітників адміністративно-господарського відділу знаходиться:

1. Своєчасне забезпечення компанії різними матеріальними цінностями, використовуваними для роботи співробітників організації.

2. Організація зберігання, видачі та обліку різних цінностей, придбаних для потреб підприємства.

3. Організація повноцінного обслуговування всіх приміщень компанії, контроль над виконанням даного обслуговування, усунення недоліків.

4. Пошук організацій і укладення з ними договорів на надання комунальних послуг, обслуговування електричних мереж, мереж зв`язку.

5. Своєчасний ремонт приміщень компанії, різного її майна.

6. Контроль за дотриманням правил протипожежної безпеки.

7. Забезпечення необхідної охорони майна компанії.

8. Забезпечення матеріальних і технічних потреб при проведенні нарад, зустрічах делегацій інших підприємств для проведення переговорів.

9. Організація сприятливих умов для роботи і передбаченого законодавством відпочинку співробітників.

10. Матеріальна відповідальність за отримані ТМЦ.

Деякі з перерахованих функцій можуть бути віддані іншим підрозділам або виконуватися спільно з ними. Наприклад, охорона майна і порядку в організації може знаходитися в компетенції служби безпеки.

Структура відділу

На чолі підрозділу знаходиться керівник АГВ. Як правило, у нього є заступник, який бере на себе контроль над виконанням частини робіт, а також заміщає начальника під час його відсутності. В їх підпорядкуванні знаходиться ще кілька співробітників. Рядовий фахівець АГВ може відповідати за певну сферу діяльності компанії, а може вирішувати одночасно кілька завдань спільно зі своїми колегами. Перелік функцій як керівника отелення, так і всього його колективу визначає інструкція посадова АГВ для кожного із співробітників.

Начальник АХО

Всю відповідальність за виконання функцій відділу несе на собі начальник АГВ. Розшифровка цієї абревіатури зустрічається в багатьох наказах генерального директора компанії, так як на підрозділ покладається великий перелік обов`язків. Керівник адміністративно-господарського відділу повинен не тільки організувати його роботу, а й контролювати виконання всіх даних співробітникам доручень.

Повноваження керівника

Начальник АХО підпорядковується зазвичай генеральному директору організації і володіє великою кількістю повноважень, які дозволяють йому виконувати доручення керівника компанії. У багатьох організаціях він може, діючи від імені генерального директора, самостійно вирішувати такі питання:

1. Укладати договори на поставку матеріальних цінностей і надання необхідних організації робіт з різними сторонніми компаніями. Вибір цих фірм і умови співпраці перебувають при цьому повністю у веденні начальника АГВ.

2. Розподіляти службові обов`язки між співробітниками в рамках свого відділу і відповідно до правил трудового розпорядку, прийнятими в організації, та посадовими інструкціями працівників.

3. Проводити підбір персоналу в адміністративно-господарський відділ, оцінювати якість роботи своїх співробітників.

Матеріальна відповідальність

Співробітники АГВ (розшифровка даної абревіатури - адміністративно-господарський відділ), включаючи керівника підрозділу, несуть матеріальну відповідальність за передані їм на тимчасове зберігання цінності або грошові кошти. Незважаючи на те, що більшість розрахунків з постачальниками відбувається зараз за безготівковим розрахунком, фахівці можуть отримувати досить великі суми для придбання різних матеріалів. Якщо на підприємстві існує склад, на якому зберігаються предмети, необхідні для здійснення діяльності організації, то співробітники АГВ, що мають до нього доступ і відповідають за видачу іншим працівникам підприємства цінностей, несуть за нього матеріальну відповідальність.

Співпраця з іншими відділами

Практично всім співробітникам різних підрозділів великої організації доводилося хоч раз стикатися з абревіатурою АГВ, розшифровка якої знайома кожному. Кожну структурну одиницю компанії пов`язують з АГВ певні аспекти діяльності:

1. Виробничий відділ. Постачанням обладнання і різних матеріалів для виробництва готової продукції займається зазвичай відділ постачання підприємства. Однак забезпечує функціонування куплених засобів праці адміністративно-господарський відділ. Його фахівці стежать за безперебійною подачею на виробництво електроенергії, води і тепла. У віданні співробітників АГВ знаходиться також прибирання виробничих площ.

2. Юридичний відділ. Співробітники цих структур знаходяться в постійних контактах між собою. В юридичний відділ на перевірку та узгодження потрапляють договори, які планує укласти керівник АГВ. У свою чергу співробітники господарського відділу забезпечують нормальні умови для роботи фахівців юридичної служби.

3. Бухгалтерія. Працівники АГВ звітують перед співробітниками бухгалтерії за видані їм на покупку матеріальних цінностей або оплату послуг підрядників грошові кошти.