Функції в Excel: для чого вони використовуються?

Слід зауважити, що широко відома програма Excel володіє величезним функціоналом, навіть мала частина якого часто залишається «за кадром». Особливо це стосується щоденної офісної роботи, багато операцій якій можна автоматизувати. У середовищі професійних користувачів надзвичайно затребувані функції в Excel, за допомогою яких ви можете навіть створювати власні формули. Втім, а що це взагалі таке?

Справа в тому, що функціями в цьому додатку називаються прості текстові команди, які інтерпретуються комп`ютером, дозволяючи проводити навіть дуже складні математичні розрахунки. Щоб вам було зрозуміліше, наведемо наочний приклад. Як ви думаєте, що позначають функції в Excel такого виду: «= СРЗНАЧ (А1: А5)»? Якщо розшифрувати абревіатуру на початку, то в перекладі на російську мову це буде «середнє значення з діапазону комірок від А1 до А5 включно». Знаком «:» тут позначено не розподіл, а діапазон.

Потрібно сказати, що вручну вводити номера осередків не має сенсу, так як при їх виділенні лівою клавішею миші програма сама підставляє їх в рядок введення формул. Можливість таких обчислень робить функції в Excel найпотужнішим інструментом, що дозволяє проводити складні математичні дії, пов`язуючи таблиці в єдину інтерактивну систему.

Як їх вводити?

Як і функції, формули слід починати зі знака «=» у рядку введення. Потім слід абревіатура, що позначає вираз, після якої ставляться дужки (як на прикладі вище). Усередині розміщені аргументи, які є графічним відображенням значень, які використовуються при розрахунках. У такій якості функції в Excel можуть використовувати не тільки окремі осередки, але й окреме значення, а також цілі серії посилань на осередки. Так, вираз «= СУММ (12-24)» видасть вам результат «36», тоді як схожа система «= СУММ (А12: А24)» видасть суму тих чисел, які знаходяться у вказаному діапазоні.

Вкладені функції

Як ми вже говорили, цей інструмент є настільки потужним, що дозволяє вирішувати навіть надзвичайно складні рівняння. Для цього Excel (значення функцій якого може бути самим різним) використовує в складних системах інші вирази. Щоб було зрозуміліше, наведемо практичний приклад: «= СУММ (А5: А10-СРЗНАЧ (В7: С10))». Відзначимо, що підтримується семикратна вкладеність. Звичайно, ви можете ввести і більше аргументів, але вважатися такий вислів вже не буде.

Втім, фахівці Microsoft постійно працюють над поліпшенням своїх продуктів, тому є шанс, що незабаром програма буде розуміти і більш складні вирази.

«Майстер»

Для початківців користувачів передбачений «Майстер функцій», який значно полегшує їх створення. Використовувати його можна двома способами:

• відшукайте вкладку «Вставка» і виберіть у ній підпункт «Функція» ;
• можна скоротити час, відшукавши на панелі інструментів кнопку «Вставка функції».

Як ми вже говорили, застосовувати табличний редактор від Microsoft можна також студентам, так як він дає можливість прораховувати і більш «нагальні» приклади. Так, графік функції в Excel дозволить отримати зручне і наочне графічне рішення задач виду «y = f (x), відрізок [a, b]. Крок h = 0,1 ». Це сильно полегшить навчальний процес.