Що таке інформаційна система? Шкільна інформаційна система. Єдина інформаційна система

Якщо говорити про те, що таке інформаційна система (ІС), то варто розглянути це питання з різних точок зору, що дозволить створити загальну картину. Фахівці кажуть, що вона являє собою взаємопов`язану сукупність засобів, персоналу та методів, що використовуються для збереження, обробки та видачі інформації, необхідної для вирішення якихось конкретних поставлених завдань.

Основні моменти

Розглядаючи, що таке інформаційна система, необхідно сказати, що вона може мати різний масштаб і призначення. Є й інші особливості. Системи можуть відрізнятися ступенем охоплення різних сфер діяльності компанії, можуть призначатися не тільки для ведення складського або бухгалтерського обліку, а й фінансів, здійснення виробничого обліку і контролю документообігу підприємства.

Незалежно від призначення, всі вони володіють цілим набором властивостей, які стали для них спільними. В якості основних технічних засобів для обробки інформації в будь-якій сучасній системі потрібне використання комп`ютерів. Вони є інструментами і технічною базою в сукупності зі спеціалізованими програмами, встановленими на них. Якщо говорити про те, що таке інформаційна система, то тут слід зазначити, що її основою можна назвати засоби, розроблені для зберігання і доступу до даних. Вони при цьому призначені для використання кінцевим користувачем, який не повинен бути фахівцем в області комп`ютерної техніки. Сюди включені клієнтські програми, призначені для забезпечення інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу.

Типи ІС

Такі системи поділяються на документальні та фактографічні. Перші орієнтовані на вирішення завдань, пов`язаних з управлінням виробництвом, бухгалтерським обліком та інших подібних їм. Другі орієнтовані на пошук однозначних відповідей на запити, а також на рішення поставленої задачі тільки одним способом. Це можуть бути різнорідні системи довідково-інформаційного характеру, пошукові, а також зайняті оперативної обробкою даних. Документальні ІС призначені для вирішення завдань, які не передбачають однозначних відповідей на питання. Тут можна навести як приклад систему електронного документообігу, яка стає все популярнішим на підприємствах останнім часом. Допускається змішаний тип ІС.

Масштаби

Говорячи про те, що таке інформаційна система, варто торкнутися і таке важливе питання, як її масштаб. Прийнято розрізняти індивідуальні чи настільні ІС, мережеві, в які включено кілька користувачів, а також найбільш великі - масштабу підприємства. Сучасну компанію досить складно уявити без використання такої системи. Не має значення, в якій області зосереджена діяльність підприємства, не настільки важливі і його розміри, його ІС в будь-якому випадку служить стрижнем, що забезпечує ефективне управління виробництвом, торгівлею або своєчасним якісним наданням послуг. З її допомогою спрощується рішення управлінських завдань, вдається звільнити частину співробітників від вирішення різноманітних рутинних справ, знижується ймовірність помилок, зменшується число паперових документів, а також з`являються можливості для істотного зниження витрат. З цієї причини будь-яке сучасне підприємство відрізняється тим, що все, пов`язане з системою інформації та забезпеченням її безперебійного функціонування, стало предметом особливого контролю з боку управлінського персоналу.

Міська інформаційна система кадастрового обліку

ІС міського кадастру - це один із способів забезпечення інформаційного перетворення кадастрових даних про об`єкти різних типів власності в населеному пункті. Вона являє собою комплекс технічних засобів і програмного забезпечення, матеріальних і трудових ресурсів, які спрямовані на створення інформації про об`єкти нерухомої власності і її повне уявлення у формі матеріальних документів.

Міська інформаційна система відіграє дуже важливу роль у забезпеченні даними, так як вона служить в якості ефективного засобу формування інформаційного простору, яке використовується для управління соціальної, господарської, економічної та іншими видами діяльності в ньому. У нинішніх соціально-економічних умовах створення такого простору стає можливим тільки на базі абсолютної автоматизації таких процесів, як збір, обробка, зберігання та оновлення кадастрових даних про об`єкти нерухомості. Крім того, забезпечення інформаційних систем являє доступ до всіх зазначених даними, оперативний обмін між державними та комерційними структурами різного роду, службами та організаціями міста.

Необхідність такої структури

На даний момент певні державні, комерційні та муніципальні організації (земельні ринки, іпотечні банки, комітети з приватизації нерухомості, податкові інспекції, страхові компанії та інші) майже не можуть виконувати свої прямі обов`язки без організації своєчасного обміну кадастрової інформацією, достовірної в цей період часу. Саме тому розробка інформаційної системи подібного роду дозволяє вирішувати не тільки завдання захисту прав власності та оподаткування, але й інші питання.

Некадастровие завдання

- оперативне, повне та якісне інформаційне забезпечення органів, що здійснюють управління містом, комерційних, господарських та інших структур та окремих громадян повноцінної і достовірною інформацією про фізичний стан об`єктів нерухомості різних форм власності та інших елементів міської середовища-

- аналіз використання інфраструктурних, природних, трудових, матеріальних, технічних засобів і ресурсів міста, їх розподіл за формами власності та інше-

- роботи з підготовки містобудівних та архітектурних проектів, з проектування інженерних мереж та іншого.

Складнощі в роботі

Проектування інформаційних систем подібного роду стало необхідно у зв`язку з тим, що до недавнього часу на вітчизняному ринку не було аналогів, здатних вирішувати такі складні завдання. За кордоном теж відсутні подібні рішення, однак в останні роки активізація робіт у цій галузі просто вражає. Першою російською розробкою в даній області стала АІС ГК, створена Новосибірським філією РосНІЦ «Земля». Вона орієнтована на забезпечення різноманітних структур достовірної кадастрової інформацією: адміністрації, комітету з приватизації, страхових бюро, податкових інспекцій, установ і підприємств, іпотечних, земельних та інвестиційних банків, а також окремих осіб, які володіють нерухомістю.

Особливості обліку даних

Важливо розуміти, що певні служби та організації міста здатні бути не тільки пасивними споживачами кадастрової інформації, а й формувати її, надаючи величезний вплив на формування міського інформаційного простору. Саме з цієї причини розробка АІС ГК велася з урахуванням можливості використання програмних продуктів подібних користувачів, а також передбачала збереження їх парку технічних засобів вимірювань. Єдина інформаційна система розроблялася з урахуванням усіх зазначених особливостей.

Використовувані принципи побудови

- модульність в плані побудови, що дозволяє забезпечити нормальне функціонування кожного окремого елемента, а значить, і всієї їх сукупності в цілому-

- інформаційні технології інформаційних систем мають досить гнучкою архітектурою програмного забезпечення, що дозволяє включати в мережу нових абонентів і виключати їх з неї, не знижуючи працездатності, надійності і продуктивності всієї структури, а також не вимагає яких-небудь перенастроек-

- дані повністю захищені від втрати при збої або несанкціонованому доступі до ИС-

- класифікація та кодування даних про елементи міського середовища є едіной-

- введення інформації здійснюється в єдиному форматі, що стало можливим завдяки використанню системних засобів настройки, які надаються операційною системою і мережевими СУБД-

- результати геодезичних змін обробляються в повністю автоматизованому режимі незалежно від того, які методи використовувалися для їх збору-

- інформація в базі даних представлена в топологічної цілісності, є можливість для редагування всіх видів кадастрових даних-

- оперативний контроль достовірності та правильності даних при всіх операціях з ними.

Така єдина інформаційна система здатна вирішувати не тільки безпосередньо кадастрові завдання, а й багато інших, пов`язані з розробкою планів розвитку територій та їх перебудови, захистом довкілля, раціонального розміщенням житлових об`єктів, моделюванням потоків транспорту, управлінням майном і багатьом іншим. Крім цього, така система легко в себе вбирає користувальницькі прилади, інструменти та комп`ютери.

Альтернативні варіанти

Шкільна інформаційна система являє собою зовсім новий підхід до питань освіти. За допомогою важливих елементів досягається своєчасне забезпечення даними. Приміром, такий елемент, як електронний щоденник, використовується для розміщення інформації про оцінки і домашніх завданнях, дозволяючи оперативно взаємодіяти вчителям з учнями. Сюди включається учнівське портфоліо, яке демонструє його активність у школі та за її межами. Шкільна інформаційна система підтримує використання особистих налаштувань приватності допомогою особистого кабінету. Батьки можуть оперативно отримувати достовірну інформацію не тільки про успішність, а й про домашні завдання.

Отже, все це дозволяє зрозуміти, що таке інформаційна система, як вона допомагає у вирішенні багатьох важливих питань.