Що таке медіа-кит? Прес-кіт: зразок

Будь-який продукт, якого б високого якість він не був, потребує реклами. Тільки реклама дозволяє зробити його цікавим споживачеві. У цьому шляху від конвеєра до прилавка ніяк не обійтися без засобів масової інформації.

Інструменти, якими користуються фахівці для створення умов знайомства, необхідні як журналістам, так і безпосередньо споживачеві.

Мова піде про незамінних PR-інструментах.

Медіа ...

Першим з таких інструментів є медіа-кит, що представляє собою зведення фактичних даних про продукт (послузі), а також набір типових документів, презентацій, які постійно оновлюються.

Англійське media увазі наявність інформації про джерело мовлення.

Зміст медіа-кита

Комплект інформації вважається повним, якщо в ньому відображені такі дані:

- назва ЗМІ-

- поводження з боку представництва компанії до своєї аудиторії-

- біографічні відомості і важливі факти про ЗМІ, його джерелах-

- інформація про формат випуску новинних та інших оповещеній-

- виділення цільової аудиторії серед глядачів і читачів ЗМІ-

- також може публікуватися інформація про нові події, спеціальних випусках, нових формах ЗМІ-оповещенія-

- основні унікальні характеристики ЗМІ-джерела-

- інформація з коментарями про рекламодавців і партнерах, за допомогою яких ведеться реалізація проектів-

- перелік розділів і їх смислове використання (найчастіше представлено в наочних таблицях, що дозволяє краще усвідомити мотивацію саме цього способу втілення, а не іншого) -

- розцінки на рекламу і PR-матеріали, участь у нестандартних рекламних решеніях-

- технічні вимоги до вже готовим матеріалами: макетах, рекламним роликам і друкованим матеріалам, PR-проектам-

- останнім пунктом заводяться контакти, тобто інформація про особу чи групі осіб, які дадуть всю необхідну інформацію в розділах реклами і редакції.

Медіа-кіт (приклад в статті) дозволяє отримати максимум інформації в рамках одного джерела.

Формат випуску інформації відбувається як в паперовому варіанті (брошури, журнали), так і в електронній версії цих компонентів в мережі. Існує також і формат аудіо- і відеовипусков.

Поняття «медіа-кит» тісно пов`язане з ще одним елементом піару. Він єдиний елемент, которийт формується для ЗМІ незалежно від вихідної події.

Ёще одним засобом, який допомагає в роботі системи мовлення, є прес-кіт.

"Папка журналіста"

Прес-кіт - від англійського «press kit» - дослівно перекладається як «набір (комплект) преси».

Мабуть, другий елемент за значимістю після прес-релізу на момент презентації.

Головна функція прес-кита полягає у наданні журналістам короткої, але одночасно ємною інформації про події, про їх головних учасниках, ну і звичайно, про саму компанію. Даються відомості про історичне минуле, інформація про представників компанії та її досягнення. Якщо мова ведеться про продукт або послугу, акцент роблять на достоїнствах рекламованого об`єкта.

Зміст "папки"

Оскільки ми вже з`ясували, що прес-кіт - це якийсь набір інформації для роботи ЗМІ, то слід зробити висновок: для зручності роботи її деяким чином необхідно впорядкувати і систематизувати.

Друга назва цього елемента піару - «папка для журналістів», оскільки саме таким чином «акули пера» готують свої матеріали.

Якщо передбачається робота на кількох заходах, то в оформлення папці варто додати елементи, які спростять процес орієнтування в матеріалі. Іноді для цього використовують кольоровий папір.

Доповнює зміст прес-кита аудіоінформація, фото з примітками і бекграундер як супровідний текст до основі. Як правило, це фактичні дані та посилання на історичні довідки.

Заповнюють папку зазвичай з правого боку - найбільш важлива інформація, в ліву ж часто поміщають додаткові матеріали.

Другим варіантом оформлення прес-кита є брошура, яку друкують один раз. Звичайно, такий матеріал зручний в експлуатації, але мінусом є відсутність можливості доповнювати його новими відомостями, та й затратність з фінансів значно вище, ніж у першому варіанті.

Обов`язково як у випадку з папкою, так і у варіанті з брошурою потрібно помістити контактні дані, можна доповнити прес-реліз випуском візиток, які там же будуть і розміщені.

Однак, для того щоб краще уявити значимість цих інструментів для піару, варто звернути увагу на приклад їх реалізації.

Медіа-кіт журналу. Приклади втілення

Журнал здавна вважався однією з найбільш звичних форм роботи ЗМІ. В даний час практично нічого не змінилося, лише доповнилося появою аналогів друку в мережі.

Сучасні форми медіа-кита для журналів доповнюють анімацією, звуковим і відеосупроводом, інфографікою. Спрямованість кожного компонента йде на те, щоб інформація не тільки запам`яталася, але і була правильно сприйнята.

Для практичного розуміння суті поняття "медіа-кит" варто розглянути приклади його втілення. Напрямок видань може бути абсолютно будь-яким. Так, хорошим прикладом є вітчизняний журнал про спорт "Футбол", головна сторінка якого заповнена вичерпною інформацією про розділи видання, його форматі випуску, точках реалізації, ціною, а також є статистичні дані по числу читачів. За допомогою анімації вірно зроблено акценти в необхідних місцях.

Такий формат видання значно полегшує роботу, пов`язану з укладенням угод, реалізацією продажів. Оскільки всій первісної інформацією споживач вже володіє, то з менеджером йому залишається обговорити лише окремі деталі для укладання угоди.

На додаток до друкованій формі, у зв`язку з широким розвитком технічних засобів, випускають аудіо- і відеоформати для журналів.

Ще одним прикладом медіа-кита є відомий оглядач у світі моди, краси, відносин - Cosmopolitan.

Вся робота творців цього видання сконцентрована на зборі найціннішою та цікавої інформації для читача, а щоб бути завжди доступним, «Космо» розмістив свій аналог і в мережі.

Перша сторінка офіційного сайту Cosmopolitan висвітлює інформацію щодо кількості тиражних випусків, відсотку читаності. Також є посилання на контактні дані про керівників проекту і можливості задати питання виданню допомогою послуги «пошта».

Оскільки ми вже говоримо про інтернет-представництвах медіа-кита, то можна упустити можливість розповісти про престижній марці «ELKHART Істина». Діяльність її налагоджена спільно з eTruth.com, де і розміщується новинна і рекламна інформація про компанію.

Бездротовий формат такого своєрідного буклету про «ELKHART Істина» дозволяє збільшити радіус охоплення цільової аудиторії. Тут в будь-яку хвилину споживач може отримати розширені зведення новин та інформацію про будь-які зміни, пов`язаних з компанією «Елкхарт», а також отримати відповідні посилання на джерела, які відповідають даному запиту. У рамках такого онлайн-спільноти люди мають можливість не тільки отримувати інформацію, але за рахунок блогів, існуючих в рамках інтернет-сторінки, обмінюватися думками, вступати в полеміку, отримувати поради, заводити нові зв`язки. Поряд із загальною майданчиком існує дошка оголошень, а для планування своєї діяльності є календар.

На eTruth.com увазі відвідувачів пропонується тільки достовірна і перевірена інформація. Перед тим як бути поданими на суд читачів та відвідувачів мережі, всі відеоматеріали, новинні статті піддаються ретельній обробці. Вся інформація постійно оновлюється.

Доповнює онлайн-джерело друкована форма «ELKHART Істина», яка допомагає шукати інформацію про рекламу в друкованих виданнях, насамперед, у газетах.

Додаткові функції з надання послуг розваги зробили сайт унікальним серед собі подібних, що дозволило збільшити число постійних відвідувачів до 85500 читачів на тиждень.

eTruth.com дозволяє кожному знайти рішення для реалізації свого бізнес-проекту.

Приклади прес-кита

Прес-кіт - важливий елемент для роботи журналістів. Його форма дозволяє побудувати план розмови. Прес-кіт (зразок) може доповнюватися або скорочуватися залежно від вимог.

Так, для прикладу можна розглянути кілька зразків.

Приклад перший

В якості першого зразка представимо компанію «Петербурзький нафтовий термінал». Суть діяльності компанії полягає в наданні транспортних послуг з перевезення «чорного золота».

Прес-кіт компанії наповнений:

- двостороннім прес-релізом з даними про нову послугу компанії при наявності довідкової інформації про спрямованість фірми;

- наявністю факт-листа - матеріалу, що містить біографічні дані учасників проекту;

- рекламною інформацією, яка відображає відомості про компанію зі слоганом «Петербурзький нафтовий термінал: Вчора. Сегодня. Завтра », за підписом генерального директора І. Телешева;

- довідкою з наступними фактичними даними: виробничі потужності компанії, результати виробництва, перспективи направлення, питання довкілля.

Прес-кіт розповідає все найнеобхідніше про компанію, демонструючи її кращі сторони, при цьому не рекламує, а доводить фактами.

Приклад другий

Прес-реліз може, як ми вже говорили, представляти не тільки товари та послуги, але й висвітлюватиме події різних заходів. Одним з таких прикладів є публікації результатів зборів членів відділення Торгової палати все в тому ж Пітері.

Обсяг матеріалу даної події викладено трьома листами, які стосуються роботи Торгової палати на період 2000 року.

Мінусом готової папки є відсутність заголовка, який замінює досить широка інформативна рядок.

Зміст же присвячене аналізу діяльності палати, багато місця приділено розгляду функціональних питань, а також планів на майбутнє. У факт-листі розміщена інформація про групу компаній, які становлять Американську торговельну палату. Також до складу прес-релізу поміщений Підсумковий звіт, що займає за обсягом сьомій сторінок.

Оскільки компанія розрахована і на зарубіжного споживача, вся інформація дублюється англійською мовою, а підсумкова звітність представлена у формі буклету.

Приклад третій

Доцільно використання прес-кита для реклами тільки створених копаній. Прес-реліз у такому разі знайомить цільову аудиторію з новоспеченим виробником (товаром) і дає посилання на юридичні документи компанії.

Матеріал прес-кита формується з:

- візитної картки;

- матеріалів про послуги чи товари компанії;

- додаткових аудіоматеріалів.

Узагальнюючи вищевикладені факти, слід відзначити те, що за останній час формат інструментів мовлення сильно модернізувався.

Перетворення формату медіа-кита від його первісної форми, перш за все, пов`язано з розвитком технічного прогресу. Оскільки зараз життя кожного з нас наполовину заповнена інтернет-простором, то і формат інструментів піару переміщується туди.

Звичайно, при цьому друковані видання не втекли, вони просто придбали іншу форму. Так, практично будь-яке поважає себе видання має сторінку в інтернеті, яка є прямою копією журналу, але тільки лише в мережі.

Та й журналісти як і раніше не обходяться без своєї робочої папки.

Механічна необхідність у медіа-китах і прес-релізах зберегла свою актуальність, оскільки перша форма є візитною карткою будь-якого проекту, а без другої просто немислима змістовна наповненість контенту будь-якого видання, та й заходів щодо презентації продукту або послуги.

PR-інструменти - помічники на шляху до оптимальних рішень і хвилям інформації.