10 Причин скласти список обов'язкових справ

Деякі люди використовують список цілей більшу частину свого життя. Як правило, ця корисна звичка зароджується ще в школі. Але якщо ви ніколи не займалися його складанням, сміємо вас запевнити, що ніколи не пізно навчитися.

Це дуже важливо для зайнятих людей

Уявіть таку ситуацію. Ви зайнята людина, важливий керівник, і кожен ваш день наповнений сотнями дрібних і великих завдань. Як можливо утримати все в голові, не користуючись списком? Після першого ж невдалого досвіду, марно проведеного дня і більшої частини втрачених і втрачених з виду завдань люди отримують уроки. Так і з`являється звичка регулярно користуватися списком справ. І, що дійсно важливо, усвідомлення потреби в ньому приходить через власний досвід. А тепер звернемося до порад, які допоможуть зробити цей рутинний процес більш ефективним.

Зосереджуйте на короткостроковій перспективі

Пам`ятайте, що самодисципліна приведе вас на вершину, тому починаємо. Візьміть за правило, не складати грандіозних довгострокових списків, це нераціонально. Більшість фахівців зосереджуються на виконанні справ, які необхідно зробити не пізніше ніж протягом двох тижнів. Тому станемо зосереджуватися тільки на короткостроковій перспективі.

Користуйтеся простим способом

Якщо ви віддаєте перевагу довіряти свої плани папері, не мудро з оформленням. Знайте, що вам доведеться нашвидку робити позначки і викреслювати виконане. І ця робота ніколи не прийме свій остаточний вигляд. Для зручності розділіть лист на стовпці з розділами «сьогодні», «завтра», «на цьому тижні», «наступного тижня». Так вам буде легше орієнтуватися і простіше оновлювати інформацію.

Користуйтеся електронними списками

Управляти списком своїх справ за допомогою різних електронних додатків ще зручніше. Подібні додатки постійно працюють і завжди знаходяться в зоні видимості. Безсумнівно, викреслювати вручну на аркуші паперу чергову позицію набагато цікавіше і більш захоплююче. Фанати цього процесу ніколи не поміняють запис в щоденнику від руки на електронний блокнот. Однак комп`ютерний список набагато легше оновлювати, та й оформлення присутній за замовчуванням. Для цих цілей ви можете вибрати будь хороший додаток, вбудовану програму або навіть відкритий проект електронної пошти. Тут всі засоби хороші.

Виділіть із загальної мети конкретні завдання

Замість того щоб вписати пункт на наступний тиждень про запис повідомлень в блог, розділіть задачу на конкретні частини. Так у вас можуть з`явитися відразу кілька позицій, в числі яких будуть наступні:

• написати 4 повідомлення на тему складання резюме,
• 3 повідомлення на тему телефонних інтерв`ю,
• описати один день з життя дистанційного керівника.

Зрозуміло, у вас можуть бути свої варіанти конкретних завдань для досягнення поставленої мети. Якщо будете мати перед очима не одну велику мету, а кілька маленьких, всі ваші завдання представляються легко здійсненними.

Здача в архів

Як ми вже говорили, після досягнення мети позиція повинна бути ліквідована. Здача в архів шляхом викреслення або шляхом переміщення в електронному вигляді є апогеєм всього процесу. Почуття виконаного обов`язку переповнює, емоції б`ють через край, в організм викидається чергова порції гормонів, до всього іншого, підвищується самооцінка.

Оновлюйте список кожен день

Ніколи не збирайте навантаження. Це так просто – оновлювати список кожен день! Процес не займе багато часу і швидше увійде в звичку. Ви можете складати список на завтра в кінці робочої зміни, а можете приходити на роботу раніше і робити це з ранку. Головне – пам`ятати, що зміни повинні бути внесені в усі розділи: і на сьогодні, і на завтра, і на наступні два тижні.

Правда, біля вечірнього складання подібного списку є кілька невеликих переваг. Ви можете підвести підсумки досягнень за день і скоригувати нагрузку на завтра. Якщо протягом дня вам прийшов в голову свіжий пункт, не чекайте вечора, додавайте його в розділ відразу. В іншому випадку ви ризикуєте забути внести цю спонтанно виникла позицію в список.

Користуйтеся списком не тільки для роботи

Нехай ваша гарна звичка, використовувана на робочому місці, буде перенесена і в інші сфери.

Для деталізації використовуйте дієслова

Вам простіше буде орієнтуватися, якщо в кожному пункті буде використовуватися як мінімум один додатковий дієслово. Зрозуміло, стислість – це сестра таланту, але не до такої міри. Тому, приміром, замість варіанта «Подзвонити Олені» запишіть цей пункт, трохи деталізуючи: «Подзвонити Олені і уточнити деталі наради». Таким чином, ви виключіть усілякі здогадки та втрату часу надалі.

Виконання всіх пунктів – не самоціль

Не ставтеся до виконання всіх пунктів списку у що б то не стало, як до кінцевої мети всього процесу. Якщо ви не встигаєте зробити стільки справ, ви завжди можете підкоригувати їх кількість у бік зменшення. Пам`ятайте, що ваша свята мета, складаючи список, – впорядкувати думки і розвантажити власну свідомість.

Якщо ви до цього моменту вже успішно освоїли подібну методику, і складання списку справ у вас увійшло в звичку, тоді можете дещо розширити свої можливості. Виокремлювати із загального переліку справ на наступний тиждень список з пріоритетними й актуальними завданнями.

Висновок

Тільки спочатку здається, що ця методика – даремне марнування часу. Подумайте про те, як хороше буде ваше життя без вічних авралів на роботі або несподіваних форс-мажорів. Тепер ви знаєте, що вам все по плечу, адже ваша корисна звичка обов`язково працюватиме на вас!