Як стати організованим: 9 відмінних ідей

Ми всі хотіли б внести в наше життя побільше порядку й організованості, а всі справи розкласти по поличках. Знаємо прекрасно, що це допомогло б нам планувати свій час і діяти більш чітко. На жаль, на ділі часто виходить зовсім навпаки. Часом ми навіть не знаємо, де знайти свої речі, не пам`ятаємо, де їх залишили. У будинку бардак, в голові – і того гірше. Про роботу і говорити нічого – всюди завал, ви хапаєтеся за сотню справ одночасно – і нічого не встигаєте. У результаті ваш рейтинг і самооцінка знижуються.

Але так тривати більше не може. Потрібно терміново навести у себе порядок таким чином, щоб неорганізованість не заважала успіху. Ось кілька ідей від розумних людей, якими корисно буде скористатися в повсякденному житті. Виконуючи ці правила крок за кроком, ви навіть самі не помітите, як виробите у себе безцінні звички і значно полегшите своє життя, та й життя оточуючих теж. Правила ці спрямовані насамперед на те, щоб цілеспрямовано видаляти з життя, побуту, робочого процесу все зайве.

1. Позбутися від усього зайвого

Чим менше ви маєте, тим менше ви повинні організувати. Це так просто. Зробіть ревізію всіх ваших речей. Порахуйте, скільки рушників у вас є, скільки аркушів паперу, скільки чашок, сумок, пар взуття. Коли ви це зробите, ви будете здивовані результатами. Подумайте про те, скільки предметів з кожного пункту вам дійсно потрібно. Коли число цих речей в будинку або на робочому столі зменшиться, різко скоротиться обсяг роботи, яку потрібно встигнути зробити. Менше прання, менше пилу, менше стресу. Те ж саме можна порадити тим, у кого немає порядку в робочому процесі. Зайве – воно і є зайве, значить, потрібно від нього позбавлятися.

2. Навіщо стільки покупок?

Перестаньте робити даремні покупки. Для початку навчіться ходити в магазин, тільки якщо вам потрібно щось конкретне. Перш ніж купити щось, запитайте себе: «Чи дійсно мені це потрібно?» За рахунок зменшення кількості покупок ви робите відразу дві корисні речі: значно спрощуєте собі життя і економите гроші. Ми всі цим хворі: коли бачимо щось на вітрині, ми вважаємо, що дуже потребуємо в цьому, і тут же поспішаємо схопити і оплатити часом зовсім непотрібну річ. Кращим рішенням буде уникати торгових центрів, магазинів і розсилок каталогів. Розумні люди роблять краще: вони беруть із собою в гаманці рівно стільки грошей, щоб оплатити необхідні покупки. Так вони страхують себе від зайвих спокус. Пам`ятайте: сьогодні торгівля йде на усілякі хитрощі для збільшення продажів. Наприклад, щоб дійти до хлібного відділу, вам доведеться пройти масу інших вітрин, і ви, самі того не помічаючи, будете кидати в кошик купу товару, абсолютно деколи непотрібного і неактуального. Ви приходите додому і думаєте: а навіщо мені це? Але вже пізно.

3. Краще рішення для зберігання речей

Якщо ви взяли до відома два перших ради – значить, зрозуміли, що потрібно мати менше речей, щоб стати організованим і зберігати їх у належному порядку. Чим більше зайвої ви видалите зі свого життя, тим менше вам потрібно організовувати. Розрахуйте свої можливості, нарешті. Не купуйте занадто багато, або ви будете в кінцевому підсумку знову поповнювати свої поклади. І тоді знову постане питання: а де це все зберігати? І все повторюється точно по колу. Ви знову накопичуєте зайвий мотлох, і знову руйнуються в прах ваші мрії про організований побут або роботі.

4. Відмовитися від паперів

Ви подумаєте, що це неможливо. Але це до тих пір, поки ви не почнете користуватися електронними щоденниками, наприклад Evernote, і просто не переведете всю писанину в цифру. Безпаперова технологія – це рух у бік безпаперового офісу. Це займе деякий час, щоб все налаштувати і почати працювати, але воно того варте у підсумку. Маючи всю інформацію і документацію в електронному вигляді, ви зменшите кількість картотечних шаф, стелажів і полиць для зберігання документів. Чим не шлях до якнайшвидшому одужанню? Це особливо здорово для тих, хто постійно на ходу і повинен мати документи під рукою, де б вони не знаходилися. До речі, до цього прийому вже прийшли багато розсудливі люди, що працюють в офісах і буквально задавлені паперами.

5. Виробляйте позитивні звички

Для початку можна створити підпрограми для збирання та самоорганізації. Наприклад, спершу надішліть одяг дітей в прання – процес пішов. Якщо потрібно поговорити по телефону, паралельно упорядкуйте свій стіл. Може, ви не прихильник багатозадачності, але при виконанні завдань, які не потребують розумової концентрації, це нормально – робити дві справи одночасно. Покличте на допомогу всіх тих, хто живе у вашому будинку, так ви допоможете їм теж створити позитивні звички. Кожен повинен допомогти прибрати на кухні після їжі. Всі іграшки повинні бути розкладені по місцях перед сном. Якщо все навколо вас будуть дотримуватися одних і тих же правил разом з вами – всім буде набагато легше. Особливо важливо виробляти корисні навички у дітей. Переучувати завжди важче.

6. Чи потрібен список завдань

Ви повинні мати під рукою список завдань на день, тиждень, який весь час поповнюється новими пунктами. А також постійне місце для розміщення нагадувань, заміток і списків термінових справ. Є багато хороших додатків, які допоможуть вести цю «документацію» в електронному вигляді. Не розпорошувати, виберіть щось одне. Те, що буде для вас простіше і зручніше у використанні. Вони можуть перебувати у вашому ноутбуці або смартфоні – неважливо, аби не на клаптиках паперу, розклеєних по дверцятим шаф або холодильника.

7. План за календарем

Календар є також важливою частиною вашого плану по самоорганізації. Дивно, як мало людей використовують цей атрибут для планування щотижневих завдань. Багато хто, хто використовує календар, тільки з його допомогою можуть планувати зустрічі і зборів, а між тим ніколи не вдаються до його допомоги для планування особистого часу, домашніх турбот або інших завдань. Не забувайте, що найкраще виконується заплановане заздалегідь! По ходу житті виникають непередбачені ситуації і завдання, але і вони чудово впишуться в загальний календар.

8. Використовуйте контрольні списки

"Що це таке?" – скажете ви. Якщо ви створюєте список, за яким контролюєте виконане або невиконане, вам вже ніколи не доведеться повторювати роботу знову. Створіть контрольні списки для свят, для ділових поїздок, для щотижневих справ або контролю шкільних завдань ваших дітей. Привчіть дітей теж користуватися такими списками для самоконтролю. Аж до того, щоб закріпити у них звичку чистити зуби, містити охайно іграшки і т. Д. Контрольні списки можуть бути створені в Evernote або на комп`ютері в будь-якому додатку, і можна роздрукувати їх щоразу, коли вам необхідно перевірити дещо із запланованого .

9. Розум можна очищати

Звучить парадоксально. Але це одне з найбільш корисних вправ, які треба робити регулярно, щоб відчувати себе більш цілеспрямованим і продуктивним. Спробуйте викинути все з голови, довірте все це папері на час. Тобто ви не зобов`язуєтеся все утримувати в голові. Так легше організуватися в чіткій системі. Це дає гарантію того, що нічого не забудеться, також такий прийом звільняє психологічний простір для більш творчих завдань.

Спробуйте реалізувати один з цих рад сьогодні – і ви будете на один крок ближче до того, щоб бути ідеально організованим людиною.