Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція. Як відкрити ТОВ самостійно

Багато підприємці на первинному етапі при реєстрації своєї діяльності стикаються з масою проблем формального характеру. Наприклад, потрібно відкрити ТОВ самостійно, без допомоги юриста. Це процедура нескладна, але без знання нормативних актів не під силу деяким людям. Ринок юридичних послуг на сьогоднішній момент розвинений досить для надання професійної допомоги в цій сфері кожному бажаючому. Також створено безліч методичних посібників, в яких розказано, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, дана в них, дуже зручна, але більшість ділових людей віддають перевагу доручати проблему спеціалізованим фірмам. Як правило, це пов`язано з бажанням заощадити час і уникнути помилок у документах.

ТОВ

Для початку необхідно визначити правовий статус майбутнього підприємства. Він залежить від декількох факторів, це, насамперед, фінансова відповідальність, форма ведення податкового та бухобліку, відповідно, види сплачуваних до бюджетів різного рівня податків. Найбільш поширеною на сьогоднішній день формою комерційного підприємства служить товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Відповідно до чинного законодавства РФ, ТОВ - це юридичне об`єднання, яке може бути організовано як громадянами (фіз. Особами), так і підприємствами. Статутного (складеного) капіталу при цьому розподілений між власниками бізнесу (засновниками), кожен з яких несе економічну відповідальність тільки в розмірі свого внеску.

"Хочу відкрити ТОВ!"

Не зайве буде перед тим, як починати цей клопіткий процес, ознайомитися з законодавчими актами, що регламентують роботу компанії в даному статусі. Це Федеральний закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» № ФЗ -14 від 8 лютого 1998 і ФЗ №129 від 08 серпня 2001 р «Про державну реєстрацію індивідуальних підприємців та юридичних осіб». Після вивчення даних документів у багатьох підприємців виникне питання: "Скільки коштує відкрити ТОВ з допомогою спеціалізованої компанії?" При зіставленні витрат виявляється, що суми приблизно рівні. Послуги юридичної компанії, яка допомагає відкрити ТОВ під ключ, отримати печатку, коди статистики, відкрити розрахунковий рахунок, обійдуться в середньому в суму від 20 тисяч рублів. Причому ця ціна середня по країні, від Москви до Владивостока. При спробі відрити ТОВ самостійно сума витрат може бути значно вище, особливо якщо документи доведеться подавати кілька разів, внаслідок допущених помилок.

Де можна зареєструвати фірму

Відкрити ТОВ у Москві або Новосибірську - вибирати тільки власнику. Порядок реєстрації, перелік документів, послідовність дій однакові. Місце постановки на облік залежить тільки від юридичної адреси майбутньої компанії, відповідно, звертатися необхідно до податкової інспекції району реєстрації. Відкрити ТОВ в іншому місті можна досить просто, розмістивши там виробничу базу або орендувавши приміщення під центральний офіс. Багато підприємців таким чином оптимізують податкові платежі. При цьому законом не регламентується кількість організованих компаній, т. Е. Скільки відкривати ТОВ. У сучасній економіці поширення набувають холдингові компанії. Виробничу діяльність здійснює одна організація, друга займається роздрібною торгівлею, третя виробляє оптові поставки. Така схема вигідна підприємцям для оптимізації податкового навантаження.

Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція

Основною складністю є правильність заповнення великої кількості документів, хоча, як вважають деякі підприємці, це своєрідна школа для всієї майбутньої діяльності. На початковому етапі кожен визначає сам, що йому вигідніше: заплатити за результат або добитися його самому. Отже, щоб відкрити ТОВ самостійно, необхідно поетапно пройти наступні кроки.

Етап 1. Назва

Не самий складний, але найвідповідальніший перший крок. Створюємо компанію, закладаємо її основу. По-перше, назва. Фантазія власника обмежується лише законодавством РФ, конкретно статтею 1473 Цивільного Кодексу, кожен пункт якої містить певну вимогу до назви. Обов`язковою умовою є зазначення форми власності комерційної організації (ЗАТ, ТОВ, ВАТ). Використовувати в назві слова «Росія» в різних варіаціях можна тільки за згодою Уряду РФ, яке оцінить не тільки масштаб і діяльність компанії, але масу параметрів, що не відносяться до комерції.

Також необхідно пам`ятати про те, що існує повна назва фірми і його скорочений аналог. Для застосування на фірмових бланках і внутрішніх розпорядженнях досить короткого варіанту, наприклад ТОВ «Джміль». У більшості установчих документів потрібно вказувати повний варіант, наприклад Товариство з обмеженою відповідальністю «Джміль».

На первинному етапі також необхідно визначити сферу діяльності підприємства. Кількість видів обмежується числом 20. Відповідно, вибрані коди КВЕД будуть фігурувати в реєстраційних документах.

Етап 2. Засновники і капітал

Визначається кількість засновників (власників) бізнесу. Залежно від їх пайової участі та розміру вкладу формується статутний капітал. Число учасників залежить від того, яке ТОВ відкрити. Їх може бути від 1 до 50, залежно від розміру та сфери діяльності. Сума грошового або безготівкового вкладу кожного співвласника не регламентується, законом встановлено лише нижня межа розміру статутного (складеного) капіталу - 10 тисяч рублів.

Частка може вноситися готівковими коштами, активами (майном), оборотними фондами. При цьому безготівкові кошти обов`язково піддаються незалежній оцінці. За її результатами визначається грошове вираження вартості, яке є сумою вкладу. Якщо власників декілька, то загальними зборами вибирається директор, який необов`язково входить до складу засновників. Наказ про його призначення і протокол зборів є додатковими документами до статуту фірми.

Етап 3. Адреса

Створюване ТОВ повинно мати юридичну адресу. Якщо у власності одного із засновників знаходиться нежитлове, придатне для діяльності компанії приміщення або офіс, то воно може фігурувати в якості місця постійної реєстрації. У разі оренди площ буде потрібно гарантійний лист від власника (орендодавця) з підтвердженням і договір оренди, оформлений у затвердженій нормативними актами формі. Реєстрація ТОВ можлива за адресою місця постійної прописки директора (або генерального директора). У цьому випадку надається копія паспорта.

Етап 4. Статут

Створення статуту майбутньої компанії - питання дуже важливе. Цей документ є підставою для постановки на державний облік (реєстрації) ТОВ як юридичної особи. Статут підприємства повинен містити позиції:

• Найменування (повне та скорочене).
• Адреса (юридична обов`язково, фактичний за бажанням).
• Органи управління, порядок прийняття рішень, документальне оформлення.
• Статутного (складеного) фонд, склад, розмір, порядок збільшення та зменшення, передача часток третім особам.
• Склад засновників, процедура входження нових членів, вихід зі складу учасників товариства.

Статут друкується в 2 примірниках, обов`язково підписується, нумерується, зшивається і завіряється.

Етап 5. Система оподаткування

Значення даного пункту дуже велике для фінансової діяльності майбутньої компанії. Необхідно визначити систему оподаткування для роботи. Ведення податкового та бухобліку, види і порядок надання звітності, збори, які зобов`язане сплатити підприємство, - все це залежить від обраного режиму (ССО, КСНО, ЕНВД). Як правило, на даному етапі потрібна консультація головного бухгалтера, якщо він уже прийнятий на роботу, або спеціаліста-аудитора для налагодження всієї системи та її оптимізації.

Заключним пунктом підготовчої стадії є оплата державного мита. Її можна провести через будь-яке відділення Ощадбанку, розмір її на сьогоднішній день - 4000 рублів. Перед подачею документів до них обов`язково додається оригінал квитанції про внесення коштів.

Етап 6. Документи

Наступним кроком реєстрації компанії є збір пакету документів та передача їх для обробки в податкову інспекцію. Юридичні фірми і аутсорсингові компанії можуть докладно розповісти, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція на даному етапі передбачає збір наступних паперів:

1. Статут компанії (2 примірники).
2. Рішення (договір) про заснування компанії, протокол загальних зборів (у випадку кількох засновників).
3. Склад власників.
4. Бланк заяви про держ. реєстрації (за формою Р11001). Підпис завіряється нотаріально.
5. Накази (розпорядження) про призначення головного бухгалтера та директора (генерального) організації.
6. Гарантійний лист при оренді будівлі - носія юридичної адреси.
7. Квитанція, що підтверджує внесення коштів за реєстрацію.
8. Заява про застосовуваний режимі оподаткування, якщо буде використовуватися ССО.

Етап 7. Перевірка

Зшиті, завірені документи слід ще раз особливо ретельно переглянути. Якщо співробітник податкової інспекції знайде помилку, то реєстрація підприємства не відбудеться. Всю роботу необхідно буде провести заново, при цьому сплачена державне мито не підлягає поверненню. Наступна подача повного пакету документів повинна містити нову квитанцію про перерахування коштів.

При відкритті ТОВ через спеціалізовану фірму доробка пакету документів здійснюється безкоштовно. У цьому разі помилки усуваються за рахунок компанії, з якою укладено договір на надання відповідних юридичних послуг. Спеціаліст податкової інспекції зобов`язаний видати розписку з повним переліком отриманих в обробку документів. Там же вказується дата отримання свідоцтв про реєстрацію, якщо немає питань до наданих паперів.

Етап 8. Отримання документів

Офіційний термін обробки документів - 5 днів (робочих). Після цього заявник повинен звернутися до фахівця і отримати рішення. У разі відмови в реєстрації причина вказується в офіційному документі. Починаємо процес заново, виправляємо допущені недоліки і заново вирішуємо питання про те, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, представлена вище, в цьому допоможе. При позитивному рішенні на руки видаються документи:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (ТОВ).
2. Свідоцтво (привласнення організації ІПН) про постановку на податковий облік.
3. Статут, завірений податковою інспекцією.
4. Виписка з ЕГРЮЛ.

Етап 9. Постановка на облік

Після реєстрації в місцевому відділенні податкової інспекції необхідно поставити ТОВ на облік у всіх відповідних фондах та у відділенні статистики. Статистичні коди, присвоєні після пред`явлення Статуту, актуальною виписки з ЕГРЮЛ, ІПН, ОГРН, використовуються для відкриття розрахункового рахунку підприємства. Зараз працює принцип одного вікна, тому у позабюджетні фонди самостійно їхати немає необхідності. Податкова повинна видати повідомлення про реєстрацію підприємства в ФСС, ПФ і фонді медичного страхування. Якщо один з документів відсутній, то доведеться відвідати дане відомство самостійно. При собі необхідно мати всі видані податковою інспекцією паперу і паспорт, що засвідчує особу заявника.

Етап 10. Друк

Можна сказати, що реєстрація пройшла успішно. Свідоцтва про взяття на облік у всіх позабюджетних фондах отримані, як платника податків організація зареєстрована, можна переходити до заключного етапу. Створюємо друк ТОВ. На сьогоднішній день послуга поширена, при зверненні у відповідну майстерню кожної компанії запропонують кілька варіантів гербовою і круглої печатки, не кажучи про додаткові штампах. Причому якщо гербова печатка витримується в строгому, діловому стилі (назва, реквізити, коди компанії), то печатки для внутрішнього користування можуть містити логотип фірми, що дає простір для фантазії власника.

Етап 11. Рахунки

Де відкрити рахунок для ТОВ? Для більшості підприємців дане питання не викликає ускладнень. Звичайно, з банком потрібно мати партнерські та ділові відносини, які будуються на довірі. В цьому випадку велику роль відіграє репутація фінансової установи, його технічне оснащення, місце розташування найближчого офісу (відділення), плата за обслуговування розрахункового, валютного та спеціальних рахунків.

Особливу увагу необхідно звернути на підтримку клієнтів. Повинна працювати сучасна, зручна, з високим рівнем швидкодії програма, яку обслуговує технічними службами банку. Ви повинні мати можливість в будь-який час без проблем отримати відповідні консультації фахівця. Вибір кредитної установи зараз досить великий, тому будь-яке нещодавно зареєстрована юридична особа має широкий вибір. Законодавство РФ не обмежує компанії в кількості рахунків, тому, якщо така необхідність проглядається, можна відкрити кілька розрахункових або спеціальних одиниць обслуговування в різних банках.

Етап 12. Заключний момент

Після відкриття одного або кількох розрахункових рахунків необхідно в семиденний строк (7 робочих днів) надати всю інформацію про нього в податкову інспекцію та фонди. У разі порушення термінів з боку державних органів можливе накладення штрафних санкцій. Якщо нова компанія на чолі з директором самостійно успішно пройшла всі випробування російським законодавством і бюрократичною тяганиною, то вона має величезний потенціал розвитку. Відкрити ТОВ самостійно вийшло, залишається побажати успіху в професійній діяльності!