Що таке протокол зборів. Правила та вимоги до оформлення
Необхідність документального підтвердження прийнятих рішень потрібна в ситуаціях, коли вони приймаються колегіально. Найбільш часто для фіксації ходу події застосовується такий вид запису даних, як протокол.
Слово "протокол" має кілька значень - це може бути і встановлений порядок дій у певній ситуації, і належним чином оформлений офіційний документ, що містить в собі дані про послідовне ході обговорення, дебатах і прийнятті рішень на засіданнях і нарадах, конференціях і зборах. Необхідно враховувати, що він має кілька форм, різних за своїм призначенням. Протокол зборів мешканців є документом кілька іншої категорії, ніж, наприклад, протокол слідчих органів чи іншій наглядової інстанції.
Наради постійних / тимчасових колегіальних співтовариств (комітетів, зборів акціонерів, мешканців, ради директорів) підлягають обов`язковому документуванню. Залежно від рішення, прийнятого головою організації або групи, протокол зборів може вестися в повному (доскональна запис виступів, дебатів, питань і відповідей) або скороченому вигляді. Як правило, під час засідання секретар або інша відповідальна особа веде запис всього, що відбувається, збирає супутні матеріали, надані учасниками, а після зводить їх в єдиний документ.
Що стосується вимог до цієї офіційної папері, то вони позначені в державному стандарті, що регламентує вірний порядок оформлення. Так, у протоколі зборів власників мешканців або представників інших груп і організацій, крім назви самого документа та організації, дати проведення заходу та порядку денного, обов`язково вказуються дані про голову, секретарі та присутніх учасників.
Коротко схема викладу інформації виглядає наступним чином: слухали - виступив (і) - вирішили / постановили. Достовірність викладених даних візується підписом голови та секретаря. При необхідності, учасники засідання можуть отримати як повну копію протоколу зборів, так і виписку з будь-якої його частини.
Деякі нюанси з інформаційних даними носить документ, що відображає перебіг колективних нарад населення, яке проживає в багатоквартирних будинках. У цьому випадку в протокол зборів власників житла обов`язково вносять дані про форму заходу (власне збір людей або заочне голосування з питань порядку денного), фактичну адресу та площі зазначеного отдельностоящего об`єкта, кількості присутніх і належних їм голосів.
Крім цього, обов`язковим додатком до документа є список прізвищ учасників (або їх представників) із зазначенням номера квартири, що знаходиться у володінні. У разі якщо думка мешканців було отримано заочно, то в додатковому переліку повинні бути вказані не тільки дані про людину, а й про його рішеннях з усіх питань порядку денного. Також він повинен включати в себе і відомості про документ, що підтверджує право власності або володіння конкретним приміщенням у складі будинку, а також воля кожного громадянина за пунктами, позначеним на порядку денному в зрозумілих і прийнятих формах (згоден, не згоден, утримався). Тільки за цієї умови протокол зборів мешканців матиме юридичну силу.
Протокол зборів засновників: коли він потрібен і навіщо Протокол зборів засновників необхідний, коли приймається рішення про створення комерційної або некомерційної організації. Як правило, його складають, коли учасників два і більше. Такий протокол зборів засновників, крім рішення про створення…
Наказ про призначення генерального директора: складності оформлення Наказ про призначення директора складається у вільній формі. Але слід відобразити найменування організації, посада, підстави для призначення даної особи на посаду директора (наказ чинного директора, рішення єдиного засновника ТОВ, протокол зборів…
Ділова нарада - етапи підготовки та проведення. Ділова нарада є однією з форм ділового спілкування, мета якого - колективне обговорення, осмислення проблем і питань підприємства (організації) і прийняття відповідного рішення.Види ділових нарад виділяються з основної мети або завдань, які…
Протокол засідання - оформляємо правильно Протокол засідання - це документ, що відображає інформацію про розглянутих на засіданні питаннях і прийняті рішення. Він відноситься до організаційно-розпорядчої документації. Відомості до протоколу вносяться секретарем засідання або іншою…
Протокол розбіжностей до договору - важливий документ Практика укладання договору, яким би він не був, полягає в тому, щоб дотримати всі його пункти і в той же час відстояти інтереси своєї компанії. Саме для цього існують форми додаткових угод та протокол розбіжностей до договору.В ході ухвалення…
Протокол розбіжностей як найважливіший документ у досягненні консенсусу між сторонами Капіталістична система побудови економічних відносин на увазі ведення не тільки економічних і торговельних відносин між усіма учасниками ринку, а й регулювання взаємовідносин за допомогою різних законодавчих актів, нормативів, вимог і так далі. Такі…
Вихід засновника зі складу ТОВ: порядок і наслідки Життя компанії (ТОВ) за час її існування може зазнавати чималих змін: прийняття в ТОВ нового засновника, зміна директора, вихід засновника зі складу ТОВ. І кожне з них не може пройтися без належного оформлення відповідно до закону (ФЗ №14 «Про…
Протокол загальних зборів учасників ТОВ. Правила оформлення Протокол загальних зборів учасників ТОВ - надзвичайно важливий документ. Вимоги до складання протоколу ОСУ не закріплені на законодавчому рівні, проте звичаї ділового обороту та діловодства диктують певні правила його складання.Обов'язковість…
Протокол судового засідання у цивільній справі: приклад У кожному судовому органі першої інстанції про розглянутих справах ведуться протоколи. Цей документ також використовується для фіксування процесуальних дій до безпосереднього розгляду. Даний порядок визначено у ст. 226 ГК. Далі розглянемо…
Протокол огляду місця події. Що являє собою цей документ? Будь-яке слідче захід починається з того, що складається протокол огляду місця події. Саме цей документ стає головною підставою для всіх подальших висновків фахівців. Будь-які, навіть найдієвіші і сучасні заходи щодо виявлення винної особи не…
Створення ТСЖ - основні моменти Стаття 61 Житлового кодексу РФ зобов'язує всіх власників квартир (житлових приміщень) обрати спосіб управління житловим будинком - безпосередньо власниками, житловим кооперативом (товариством власників) або за допомогою керуючої компанії. Найбільш…
Протокол загальних зборів: особливості оформлення У процесі своєї діяльності у юридичних осіб часто виникає необхідність приймати рішення, організовуючи загальні збори. При цьому оформляється протокол загальних зборів, що є документом, написання якого вимагає наявності деяких знань щодо його…
Що таке протокол судового засідання? Незалежно від того, яке правопорушення сталося, заводиться справу. Справою називають спеціальну папку для паперів, в якій знаходяться документи із записами про обставини події діяння. Як правило, це огляд місця, де стався злочин, свідчення…