Як зробити презентацію в "Ворді" - приклад в допомогу

Презентація з початкового свого сенсу - рекламного уявлення будь-якого товару або послуги - з часом все більше перетворюється в інструмент, який наочно демонструє ідею або передає її в стислій текстовій формі з наочними ілюстраціями, графіками або діаграмами. Найпопулярніша комп`ютерна програма для цього, звичайно ж, Power Point («Пауер Поінт»). Так чому ж так часто звучить питання про те, як зробити презентацію в «Ворді»? Всьому виною текст. Його досить складно структурувати в слайдах. Тому спочатку текст рекомендується викласти на аркуші і тільки після цього імпортувати в «Пауер Поінт».

Як створити презентацію в «Ворді» - принцип розподілу інформації

Безсумнівно, підносити матеріал слухачеві необхідно цікаво, яскраво і захоплююче. Тільки в цьому випадку презентація буде ефективною. Для цього на початковому етапі необхідно структурувати текст. Зробити це нескладно. Презентація - це час, слайди, інформація. Її-то і не може людський мозок сприймати більше 20 хвилин на одному емоційному рівні. Тому тривалість презентації не повинна перевищувати цього часового відрізку. Звідси випливає підрахунок кількості слайдів. Так, для презентації в 20 хвилин їх має бути не більше 10-12. Саме на цій кількості слайдів необхідно в стислій, але доступній формі викласти всю інформацію.

Структура тексту

Для кращого розуміння того, як зробити презентацію в «Ворді», розглянемо сам процес на прикладі. Кожен слайд - це окрема маленька підтема, яка розкриває загальну ідею. Тому презентація в «Ворді» починається зі структури заголовків. Виглядає це так:

Тема головний

Підзаголовок 1

Підзаголовок 2

Підзаголовок 3

Підзаголовок 4

Підзаголовок 5

Підзаголовок 6

Підзаголовок 7

Підзаголовок 8

Підзаголовок 9

Підзаголовок 10

Розподіл тексту

Перший слайд, як правило, - це титульний лист. Тому головний заголовок буде містити в собі назву теми. Наступні два слайди зазвичай містять вступну частину. Для прикладу візьмемо транспортну компанію, що пропонує партнерство логістичної фірмі. У цьому випадку для вступу підійде інформація, що містить в собі:

- слоган-

- досягнення та можливості-

- основні напрямки діяльності.

Але повернемося до вихідної задачі. Як зробити презентацію в «Ворді»? Отже, три слайда на цьому етапі повинні знайти назви заголовків.

1. ТОВ «Движок» і ЗАТ «Логістик».
2. Рух - шлях до успіху.
3. Наші можливості.

Наступні 6 заголовків необхідно розділити на кілька груп. 2-3 слайда повинні нести в собі більш детальну інформацію про компанію: принципи і місія, досвід і терміни роботи на ринку, ліцензії та сертифікати, розвиток, показане в графіках і діаграмах, конкурентну перевагу, частка акцій у вільному продажу і так далі. У підсумку для нашого прикладу наступні три підзаголовка будуть мати вигляд:

1. Цілі та принципи ТОВ «Движок».
2. Стандарти - порядок в роботі.
3. Розвиток з року в рік.

Остання група слайдів, як правило, містить у собі основну інформацію про пропоновані продукти або послуги компанії. Кожній з них можна присвятити окремий слайд. Якщо ж перелік послуг досить великий, то їх можна згрупувати за якимись характеристиками. У випадку з вигаданим ТОВ «Движок» це виглядає так:

1. Пакет послуг № 1.
2. Мінімальна пропозиція.
3. Дорого - не означає в збитку.

Останній слайд може містити контактну або просто узагальнюючу інформацію.

Редагування

Відповідаючи на питання про те, як створити презентацію в «Ворді», необхідно пам`ятати, що текстовий редактор володіє функціями редагування. У нашому прикладі створені заголовки в результаті виглядають так:

1. ТОВ «Движок» і ЗАТ «Логістик».
2. Рух - шлях до успіху.
3. Наші можливості.
4. Цілі та принципи ТОВ «Движок».
5. Стандарти - порядок в роботі.
6. Розвиток з року в рік.
7. Пакет послуг № 1.
8. Мінімальна пропозиція.
9. Дорого - не означає в збитку.

На цьому етапі можна задати вигляд і колір шрифту, розмір кегля, стиль. Для цього необхідно виділити створені заголовки і в стрічці команд встановити необхідні параметри. Розмір шрифту рекомендується вибирати за певним принципом: необхідно знати вік найстаршого слухача, для того щоб розділити його навпіл. На думку експертів, саме таке накреслення буде легко читаним для будь-якої аудиторії.

Колір шрифту - також важливий параметр, від якого залежить, як буде сприйнята презентація. «Майкрософт Офіс Ворд» - текстовий редактор, який надає великий спектр можливостей. Але слід пам`ятати, що шрифти повинні бути контрастними основного фону слайда. Оптимальні поєднання: білий з чорним, червоним або синім.

Вибір виду шрифту повинен відштовхуватися від сприйняття його на великому екрані. На питання про те, як зробити презентацію в «Ворді», фахівці однозначно дадуть відповідь: задайте правильний шрифт. Не рекомендується використовувати стандартний Times New Roman, краще віддати перевагу Lucida Console.

Все має бути красиво

Стиль заголовків презентації задається в командному стрічці. На вкладці «Головна» значне місце займає меню, присвячене цій темі редагування. Вибираючи стиль, варто пам`ятати про характер презентації. Так, якщо вона присвячена організації дитячого свята, можна з легкістю віддати перевагу курсиву, в той же час він абсолютно не підходить для ділового серйозної пропозиції.

Збереження та імпорт

Підходячи до завершення відповіді на питання про те, як робити презентацію в «Ворді», необхідно сказати, що зберегти файл, створений в текстовому редакторі, у форматі .ppttx неможливо. Документ із заголовками необхідно закрити. Далі скористатися можливостями правої кнопки миші. Тобто просто клікнути нею по створеному файлу і вибрати команду «Відкрити за допомогою». У відкритому провіднику вибрати Power Point.