ККМ - що це? Обслуговування ККМ, інструкції

На сьогоднішній день касові апарати класифікуються залежно від конструкції і області їх застосування.

По області застосування ККМ бувають: для сфери послуг, торгівлі, для готелів і ресторанів, для торгівлі нафтопродуктами.

По конструкції касові машини класифікуються на:

• Автономні, які дозволяють розширити свої функціональні можливості шляхом підключення додаткових пристрій по вводу-виводу. Також до цієї категорії відносяться портативні апарати, які можуть функціонувати без постійного підключення до електромережі. Обов`язково перед використанням необхідно прочитати інструкції ККМ.
• Фіскальні реєстратори. Вони можуть працювати виключно в складі комп`ютерно-касової техніки, при цьому отримуючи дані за допомогою каналу зв`язку.
• Активні системні ККМ. Що це? Касові апарати, які можуть функціонувати в комп`ютерно-касової системі, при цьому керуючи її роботою. Також сюди відносяться POS-термінали.
• Пасивні системи касової техніки. До них відносяться машини, які можуть працювати в комп`ютерно-касової системі, але не можуть керувати нею.

Каса і ККМ

ККМ - що це, якщо не каса? Не можна змішувати і плутати поняття «каса» і «ККМ». Касою є безліч всіх готівкових операцій. Як доходів, так і витрат. Всі операції з готівкою повинні бути відображені по касі. Вкрай рідко буває, що у ІП або організації зовсім немає готівкових операцій. Тільки у ІП, що вибрали систему оподаткування ЕНВД, немає необхідності в купівлі та використанні ККМ. Вони застосовують БСО.

Купівля ККМ

Попередньо, до покупки касового апарату, але вже знаючи відповідь на питання, ККМ - що це, необхідно буде уточнити в податковій інспекції, який тип апаратури підійде під конкретний вид діяльності. Не можна користуватися ККМ, не включеної в список Держреєстру.

Необхідно визначити, яка модель ККМ більшою мірою підходить підприємству і відповідає таким параметрам, як місце установки, інтенсивність завантаження, мікроклімат. Також при виборі апарату варто врахувати кількість секцій або відділів, які будуть обслуговуватися ККМ- кількість працюючих продавців-вид використовуваної чековою стрічки- можливість приєднувати апарат до комп`ютера, ваг, принтеру. Вибравши відповідну модель і серію, можна вирушати в центр технічного обслуговування, де отримується касова техніка. Крім покупки касової техніки, в ЦТО потрібно буде оформити договір на обслуговування і введення техніки в експлуатацію. Без проходження цієї процедури в податковому органі відмовлять у реєстрації апарату.

При купівлі б / у касового апарату потрібно звернути особливу увагу на стан самої машини, уважно ознайомитися зі свідоцтвом про державну реєстрацію касової машини, наявність Еклз та всіх необхідних документів на цей вид техніки.

Реєстрація в податковій

Для постановки на облік касового апарату ІП потрібно особисто з`явитися до податкової інспекції за місцем прописки або доручити цю роботу ЦТО при складанні нотаріально завіреної довіреності. Фахівцеві потрібно надати всі необхідні для реєстрації документи. Це свідоцтво про постановку на облік ККМ в податковій службі, ІПН, касову книгу, журнал касира-операціоніста, журнал обліку викликів фахівця з ККТ, заздалегідь заповнену заяву на реєстрацію касової машини, договір з ЦТО на техобслуговування, договір про введення машини в експлуатацію, всі документи до касового апарату - інструкція і техпаспорт, заповнені співробітниками ЦТО, пломбу маркувальну, картку реєстрації ККМ, паспорт заявника, СВК і сам апарат. Ставити на облік ККМ необхідно до того, як на ній почне працювати операціоніст.

Обслуговування

Технічне обслуговування ККМ повинно проводитися з моменту введення апарату в експлуатацію. Всі роботи, що стосуються технічної сторони питання, виконуються фахівцями ЦТО, з яким підписано договір на обслуговування.

ЦТО клеять на ККМ свої голограми, що представляють собою коло, в центрі якого зображено робочий у касового апарату, з внутрішньої сторони повинен бути напис «Сервісне обслуговування» і зазначено рік, в якому апарат був поставлений на обслуговування.

Представник ЦТО проводить обслуговування відповідно до затвердженого графіка, незалежно від стану ЦТО, не рідше разу на місяць. Він повинен перевірити пристрій, друкувальний чеки, замінити елементи живлення, змастити частини апарату. Крім цього, фахівець ЦТО усуває несправності у випадках аварійних викликів. По закінченні усунення несправностей співробітник ЦСО зобов`язаний опломбувати касовий апарат і зробити запис в журнал обліку викликів. Однак межремонтное обслуговування ККМ виконується касиром. Це зовнішній огляд і акуратна чистка касової техніки, при необхідності - заміна картриджа, перевірка справності електроприводу. До чищенні відноситься щоденне видалення пилу з доступних частин пристрою - пензлем або продуванням, залежно від важкодоступність місця. Всі касові апарати зобов`язані проходити перевірку на справність в січні-лютому, згідно з Положенням щодо застосування ККМ. Не можна користуватися апаратами, на яких пошкоджена або зовсім відсутня пломба, якщо немає маркування підприємства-виробника.

Заборонено користуватися несправною касової технікою. У Положенні зазначені такі види несправностей: нерозбірлива друк, ККМ Не друкує реквізіти- операції виконуються з помилками або не виконуються вовсе- вдасться отримати дані, що знаходяться у фіскальній пам`яті.

Робота на ККМ

Перш ніж почати роботу на касовому апараті, потрібно виконувати ряд необхідних маніпуляцій і кроків. Касир-операціоніст повинен під розпис ознайомитися з правилами експлуатації ККМ. Також касиру-операціоністу слід прочитати інструкцію, щоб більш точно з`ясувати для себе, ККМ - що це, і як нею користуватися. Необхідно з ним укласти договір про повну матеріальну відповідальність. Касиру буде потрібно щодня вносити в журнал касира-операціоніста дані про денний виручці. ККМ слід запрограмувати таким чином, щоб друкувалися чеки з реквізитами організації або ІП. Цим питанням займається ЦТО. Обов`язкові реквізити - ІПН підприємства або ІП, назва організації, порядковий номер чека, заводський номер касового апарату, вартість покупки, дата і час покупки, ознака фіскального режиму. До додаткових, необов`язкових реквізитів відносяться секції або відділи, виділення податків в чеку, пароль касира.

В ККМ треба вставити контрольну стрічку, після включення апарату перевірити дату. Потім перевірити, чи чітко друкують чеки. Для цього можна роздрукувати або нульовий чек, або Х-звіт. Касові чеки видаються при отриманні готівки від покупця, а не разом з товаром.

Що необхідно знати і виконувати касиру

Вимоги до кваліфікації персоналу все підвищуються - це ні для кого не новина. Касирам торгових залів необхідно знати інструкції ККМ, пристрій і правила експлуатації касових апаратів. Касир-операціоніст повинен вміти виконувати розрахункові операції на різних моделях ККМ, знати асортимент товарів, ціни на нього і на надані послуги, вміти відрізняти ознаки несправності ККТ, повідомляти про них керівництву і самостійно усувати невеликі несправності.

Контролер-касир необхідно забезпечувати безпечне обслуговування покупців, стежити за тим, щоб ремонт касового апарату проводився своєчасно, він повинен вміти відрізняти підроблені купюри і знати відмітні ознаки пластикових карт.

Щодня повинен заповнюватися журнал касира-операціоніста і в кінці дня зніматися Z-звіт. Він показує суму виручки за день і закриває робочу зміну. Після зняття Z-звіту на ККТ вже нічого не можна буде пробити в цей день.

Взаємодія 1С та ККМ

При деяких видах діяльності підприємству може знадобитися робота з різним обладнанням, починаючи від ККМ, електронних ваг і закінчуючи сканером і принтером штрих-кодів. Це може бути програма, яка працює на POS-терміналі або програма драйвер-ККМ. Спільна їхня робота означає такий режим, при якому вони обмінюються даними. Завдання касового апарату із взаємодії з 1С: Підприємство полягає в реєстрації продажів і поверненні товарів, а програма 1С, у свою чергу, надає касовому апарату інформацію про переданих товарах і приймає інформацію про продані. Наприклад, ще одне застосування касових апаратів - на початку зміни звітом «Вивантаження довідника товарів» з 1С вивантажуються залишки товару на даний момент, а по завершенні зміни завантажується підсумок продажів за зміну.

Комплексне використання 1С ККМ дозволяє автоматизувати багато операцій. Наприклад, надходження товару на склад магазину, здійснювати реалізацію товарів і послуг, переміщати товар з одного складу на інший. Також це може бути продаж товарів у комплекті, який був створений або в момент продажу, або заздалегідь, для проведення інвентаризації, повернення товару постачальнику або від покупців.

Моделі ККМ

Серед усієї безлічі випускаються та зареєстрованих в Держреєстрі моделей ККМ 2014, є кілька найбільш популярних і часто використовуваних на території Росії.

Наприклад, касовий апарат АМС-100К зручний при використанні в сфері послуг і дрібнороздрібної торгівлі. В апараті є вбудований автоматичний ящик для купюр, можливість підключити сканер ККМ штрих-кодів.

POS-термінал EasyPOS «Оптіма» має менші габарити в порівнянні з попередньою моделлю. Ця система відмінно підійде для магазинів «біля дому», кафе, будь-яких торгових точок невеликого формату.

«Меркурій 180» До - невеликий касовий апарат, забезпечує необхідну автоматизацію процесу продажів.

ККМ та оподаткування

Компанії та ВП можуть обійтися без ККМ в тому випадку, якщо є платниками ЕНВД. Це пов`язано з тим, що податок розраховується не з доходу, а виходячи з розміру торгової площі. Тому платники податків, які не використовують ККМ, зобов`язані на вимогу покупця надавати бланк суворої звітності. Це може бути квитанція, товарний чек або будь-який інший документ, що підтверджує внесення плати від покупця за товар або надану послугу.

На БСО повинні бути обов`язково вказані реквізити: найменування документа, номер і серія, найменування організації або ПІБ ІП, вид послуги, ІПН, вартість товару або послуги, дата розрахунку, прізвище та підпис особи, яка проводила операцію і печатка організації. Виконавець послуг не вправі виготовляти БСО самостійно.

Деякі види діяльності передбачають можливість невикористання ККМ і БСО. До таких випадків належить продаж газет і журналів в кіосках за умови, що їх частка в загальному товарообігу становить не менше 50% - продаж талонів для проїзду в громадському транспорті або проїзних білетов- забезпечення харчуванням школярів і працівників шкіл під час занять-торгівля у виставкових комплексах , на ярмарках і ринках. До цієї групи видів діяльності відноситься і дрібнороздрібна розносна торгівля з кошиків, ручних візків, лотків. Продаж морозива і безалкогольних напоїв на розлив через кіоски. Торгівля з цистерни молоком, квасом, пивом, живою рибою.

Патентна система оподаткування

ІП на патентній системі оподаткування можуть проводити готівкові та безготівкові розрахунки без застосування ККМ тільки за умови, що покупцеві буде видаватися документ, що підтверджує факт прийому грошових коштів за товар, роботу або послугу.

У компанії, що працює на ССО, касир зобов`язаний при продажу товару або послуги видати покупцеві касовий ККМ-чек. Якщо клієнт - юридична особа або ІП, то тут існує нюанс. Продавцем видається ККМ-чек і прибутковий касовий ордер. Можна проводити розрахунки за допомогою електронних грошей. Для цього потрібно укласти договір з будь-яким оператором електронних грошей. Клієнт переводить гроші оператору, а той вже зараховує кошти на рахунок підприємця. Але от між собою юридичним особам і індивідуальним підприємцям розраховуватися заборонено.

Зняття ККМ з обліку

Податкова ККМ знімає з обліку у випадках:

• коли припиняється діяльність, пов`язана з грошовими розрахунками в торгових операціях;
• якщо змінюється місце використання ККТ і потрібно реєструвати касовий апарат в іншому податковому управленіі;
• якщо ККМ неісправна;
• якщо ККМ була виключена зі списку Госреестра;
• закінчився термін служби ККМ (зараз за законом він становить 7 років з моменту введення в експлуатацію) ;
• в тих випадках, коли змінюється формат діяльності підприємства, наприклад, при покупці нової моделі - у цій ситуації стара ККМ знімається з обліку і виробляється постановка на облік нової.

Для перереєстрації податковій службі необхідно заяву, картка ККТ і договір на оренду приміщення. Якщо вимоги законодавства РФ не будуть дотримані, і касова машина не буде своєчасно знята з обліку, може послідувати стягнення за незастосування ККМ бенкет веденні комерційної діяльності.

Для зняття касової техніки з обліку в податковій службі треба підготувати ряд документів. Це сама заява про зняття з обліку ККМ, касовий апарат з пломбою податкового управління і паспорт до нього- касову книгу, обов`язково з підписом керівника та печаткою податкового органу-реєстраційну картку ККМ.

Спеціаліст податкової служби протягом 5 робочих днів з дня подачі заяви про зняття касової машини з обліку виробляє цю процедуру. Для цього йому необхідно провести зняття фіскального звіту, зіставити дані касової книги та журналу касира-операціоніста з даними фіскального звіту-закрити журнал касира-операціоніста. Документи повертаються платнику.