Правильне ведення касової книги.
Касова книга являє собою спеціальну форму, в якій відбиваються всі операції, пов`язані з готівкою. У ній враховується кожне надходження і видача грошей. Здійснювати ведення касової книги повинен касир. У будь-якій організації теоретично повинна бути лише одна така книга. При цьому листи її пронумеровуються, прошнуровуються, на них ставиться печатка організації. В кінці книги робиться запис про кількість пронумерованих сторінок, де головний бухгалтер і керівник підприємства ставлять свої підписи. Однак іноді організації, які мають свої підрозділи (представництва, філії), не можуть обходитися єдиної касовою книгою, тому дуже важко, а в деяких випадках і зовсім неможливо кожен день привозити всю виручку і відповідні касові документи в головний офіс. Крім того, на самому першому аркуші касової книги є рядок, призначена для вказівки структурного підрозділу організації. Це служить непрямим доказом того, що можливо окреме ведення касової книги кожним підрозділом.
Записи звіту касира повинні робитися в двох примірниках (через копіювальний папір). При цьому ведення касової книги передбачає, що перший примірник залишається в ній, а другий служить безпосереднім звітом касира. Примірники відзначені однаковим порядковим номером. Порядок ведення касової книги забороняє будь підчищення і виправлення, які не були обумовлені. Однак після того як помилка обумовлена, можуть бути зроблені виправлення, які повинні бути обов`язково завірені (підписані) головним бухгалтером і касиром.
Ведення касової книги обумовлює той факт, що всі записи мають бути занесені відразу після видачі або надходження грошей до каси. По закінченню робочого дня касир проводить підрахунок підсумків по всіх операціях за день, виявляє залишок у касі грошових коштів і разом з витратними і прибутковими касовими ордерами передає звіт в бухгалтерію. Отримавши від касира всі необхідні документи, бухгалтеру необхідно розписатися на основному екземплярі книги.
Ведення касової книги має бути щоденним. При цьому до уваги необхідно приймати залишився кількість грошей в касі на кінець кожного дня. Необхідно сказати, що бухгалтери та інші рахункові працівники, які володіють правом підпису документів каси, не повинні виконувати обов`язки касира. Що стосується контролю за дотриманням правильного ведення книги, то його слід здійснювати головному бухгалтеру.
Як до організацій, так і до індивідуальних підприємців банки висувають вимоги встановлювати ліміт залишку фінансових коштів в касі. Усі суми, що перевищують цей встановлений ліміт, повинні бути здані кредитної організації. Саме тому банки і вимагають, щоб абсолютно всі дотримувалися ведення касової книги. ІП при цьому розглядається нарівні з будь-якою іншою організацією. Однак це не зовсім правильно, тому підприємницькі гроші не відокремлені від особистих. Тому законодавством не встановлено жодних обмежень на їх витрату.
Тим не менш, як співробітники кредитних організацій, так і працівники податкової інспекції вважають, що діяльність підприємця повинна бути врегульована такими ж законами, як і робота всіх юридичних осіб. При цьому в процесі зняття з податкового обліку або під час перевірки звітності ІП податкові служби можуть зажадати пред`явлення касової книги. Наполягаючи на своєму, нерідко податкові інспектори згадують відповідальність і штрафи. Насправді ж ІП несе відповідальність лише при порушенні необхідного порядку виконання касових операцій, але ніяк не за відсутність касової книги.
Видатковий касовий ордер. Форма та порядок заповнення. Порядок проведення касових операцій в Росії регламентований основний інструкцією ЦБ РФ за № 40 від 1993 року. Усі проведені касові операції виконуються на типових формах, затверджених в якості первинної документації для всіх господарюючих…
Обов'язки бухгалтера-касира Обов'язки бухгалтера-касира прописані в його посадовій інструкції. У своїй роботі кожен бухгалтер керується вимогами, що пред'являються до його діяльності чинним законодавством, Положенням про підрозділ «Бухгалтерія» і регламентами, наказами,…
Порядок ведення касових операцій Мабуть, немає таких підприємств, які б могли, здійснюючи свою діяльність, не стикатися з таким поняттям як «касові операції». Будь то розрахунок з клієнтом, виплата заробітної плати своїм співробітникам та інші витрати, наприклад, оплата відряджень…
Що таке базова прибутковість і як вона розраховується Такий показник як базова прибутковість використовується при розрахунку єдиного податку на поставлений дохід або, простіше, ЕНВД. Він був введений з метою підтримки діяльності малих підприємців і полегшення нарахування податків. Даний податок…
Фінансовий облік Щоб краще усвідомити, що таке бухгалтерський облік, необхідно познайомитися з поняттям фінансового обліку, який є основною частиною ведення бухгалтерської документації. Переклад слова «бухгалтер» з німецької мови буквально означає «власник книги».…
Облік грошових коштів у касі Грошові кошти, що знаходяться в касі, являють собою необхідні ресурси на поточні потреби підприємства, а також кошти, які надходять з різних джерел на різні цілі. Термін зберігання зазначених ресурсів, а також допустиме їх кількість в касі (ліміт)…
Звіт касира Рух грошей організації завжди повинно фіксуватися і правильно оформлятися. Складений касиром звіт направляється в бухгалтерію. Деякі організації воліють довіряти всі розрахунки головному бухгалтеру, тому там звіт касира становить саме він. Касова…
Облік касових операцій. Основні поняття Кожна організація, незалежно від свого розміру, в процесі здійснення діяльності практично будь-якого роду зіштовхується з потребою скористатися коштами. І якщо для оплати необхідних матеріалів або замовлених послуг, як правило, використовують…
Правила ведення касових операцій: аналіз деяких змін З нинішнього, 2012 року, відповідним Положенням внесені зміни в порядок і правила ведення касових операцій суб'єктами господарської діяльності РФ. Розглянемо плюси і мінуси деяких нововведень.По-перше, нові правила ведення касових операцій…
Аудит касових операцій - деякі рекомендації аудитору Виконуючи поставлене завдання - зробити аудит касових операцій у якої-небудь компанії або на підприємстві, аудитору необхідно в першу чергу попередньо ознайомитися з тим, як на даному підприємстві забезпечується внутрішній контроль над збереженням і…
Ревізія каси Ревізія каси включає в себе перевірку порядку правильного ведення всіх касових операцій, загалом, руху фінансових потоків і касових операцій з ними, зокрема.Ревізія каси проводиться кваліфікованим ревізором в безпосередній присутності особи,…
Касова книга, її види та оформлення У відповідності з російським законодавством всі організації, у тому числі всі суб'єкти підприємницької діяльності, повинні в обов'язковому порядку для зберігання своїх вільних грошових коштів користуватися послугами банків. А їхні розрахунки з…
Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль збереження готівки та…