Контрольно-касова машина: застосування та експлуатація

Сьогодні всі організації та індивідуальні підприємці, які беруть оплату готівкою або за допомогою банківських карт, зобов`язані придбавати ККТ.

Застосування контрольно-касових машин обумовлено тим, що держава прагне контролювати своєчасне оприбуткування виручки. ККТ підлягає обов`язковій фіскалізації у Федеральній податковій службі за місцем реєстрації власника.

Контрольно-касова техніка. Загальні положення, види

Будь касовий апарат включає в себе наступні блоки:

• Фіскальна пам`ять. Стаціонарна схема, покликана зберігати в собі наступну інформацію: суми, що були пробиті за робочу смену- повернення, вчинені за робочу смену- дані власника ККТ- характеристики ККТ. Місткість фіскальної пам`яті залежить від моделі, але становить не менше 2000 записів.
• Еклз. Сумний елемент, який фіксує всі проводки. Підлягає заміні кожні 13 місяців. Коригування даних в Еклз є протизаконною і проходить як фінансова махінація.

Купується контрольно-касова машина самостійно організацією або індивідуальним підприємцем.

Апарати по функціоналу ділять на автономні ККМ і фіскальні реєстратори.

Автономна ККМ

Для повноцінного функціонування автономної ККМ власнику достатньо лише періодично його заряджати. Апарат є одночасно пристроєм як введення, так і виведення інформації, оскільки комплектується клавіатурою. Пробивається та сума, що була введена. З мінусів – відсутність переліку придбаних товарів у чеку. З плюсів – робота в автономному режимі без прив`язки до торгового програмному забезпеченню. Актуальні такі апарати для операторів, які працюють на виїзді (наприклад, стягують платежі за комунальні та інші послуги у населення) або не мають автоматизації в точці продажу. Автономна контрольно-касова машина сьогодні представлена моделями: "Меркурій 115К", "Меркурій 130К", "Меркурій 180К", "Елвес Мікро-К (версія 01)", "АМС 100К" (додатково комплектується металевим грошовим ящиком на 5 осередків під банкноти ) і т.д.

Фіскальний реєстратор

На противагу автономним апаратам фіскальні реєстратори здатні працювати лише як пристрій виводу – відсутні кнопки, за допомогою яких можна ввести потрібну інформацію. Дані поставляються по каналу зв`язку.

Їх підключають до системи автоматизації з встановленим програмним забезпеченням для торгівлі. Фактично цей вид устаткування являє собою принтер друку чеків, оснащений фіскальною пам`яттю і Еклз. За популярністю лідирують серед виробників бренди "Штрих" і "Атол".

Фіскалізація

Всі моделі ККТ підлягають обов`язковій фіскалізації. Це є комплекс дій, який включає в себе налаштування, реєстрацію, запуск апарату і забезпечення його повноцінного функціонування в режимі, необхідному для податкового органу. Це стосується і платіжних терміналів, які приймають готівку. Експлуатація контрольно-касових машин, встановлених в такі термінали, відрізняється від звичної. У більшості випадків власники вже діючих терміналів встановлюють на свої принтери комплекти доробки, за допомогою яких "прив`язують" Еклз і проводять фіскалізацію.

Цього уникли тільки банківські термінали (за умови, що банки володіють / орендують місце, де устаткування функціонує).

Без фіскалізації початок роботи на касовому апараті неможливо. Після її проведення можна вибивати чеки, які будуть містити наступну інформацію:

• найменування організації / індивідуального підприємця;
• ІПН організації / індивідуального підприємця;
• заводський номер ККТ;
• підтвердження фіскального режиму;
• час покупки і дата у вигляді дд. мм. рр;
• номер чека.

Це обов`язкові ознаки правильного чека, факультативно власник ККТ може помістити на чек ту інформацію, яку вважає потрібною.

Експлуатація

Сучасна контрольно-касова машина при роботі використовує чекову термострічці. За рахунок чутливого шару, який входить до її складу, вся потрібна інформація "випалюється" за допомогою термоголовки. Цей метод хороший тим, що не потрібні додаткові витратні матеріали, але є один мінус: чеки, надруковані із застосуванням термослоя, примхливі в зберіганні – не виносять прямих сонячних променів і підвищеної вологості.

Робота на автономних ККМ специфічна (відкриття / закриття зміни, проведення чеків, зняття звітності), тому правила експлуатації контрольно-касових машин розповідаються співробітниками ЦТО відразу ж при первинній налаштуванні обладнання.

Якщо взяти загальні положення, то правила роботи на ККМ наступні:

1. Техніка повинна бути розташована касиром-операціоністом так, щоб покупець міг бачити, яка сума пробивається.
2. Касир-операціоніст перед початком робочого дня повинен перевірити техніку на працездатність і визначити коректність всіх налаштувань (час, заправка стрічки і т. Д.).
3. При оформленні покупки касир-операціоніст спочатку чітко називає клієнту суму, після чого бере гроші і вже потім пробиває чек. Останній віддається клієнту разом зі здачею (якщо така є). Гроші за покупку кладуться в грошовий ящик.
4. При поверненні оплаченого товару під наглядом адміністратора і при пред`явленні чека гроші повертаються клієнту. Чек залишається в касі. По ньому в кінці зміни складається акт на повернення.
5. Наприкінці робочої зміни касир-операціоніст здає виручку і звіт адміністратору або старшому касиру. Усі свідчення заносяться в книгу касира-операціоніста.

Більш повні типові правила експлуатації контрольно-касових машин можна вивчити в документі №104 від 30.08.1993, затвердженому Міністерством фінансів РФ.

Перспективи

в 2016 році комплектація ККТ, їх обслуговування та ціна можуть помінятися у зв`язку з нововведеннями, описаними в наказі Міністерства фінансів РК №431 від 13 жовтня 2014 року. Суть полягає в тому, що вже звичні моделі ККТ в обов`язковому порядку повинні бути оснащені модулями, які дозволяють передавати дані в центри обробки по каналах GPRS / GSM, Ethernet в режимі реального часу. Зазнає змін як автономна контрольно-касова машина, так і фіскальний реєстратор. Однак ті, хто встигне придбати і зареєструвати касу до кінця робочого 2015 року, будуть працювати за старою схемою аж до закінчення періоду експлуатації обладнання (7 років).