Правила ведення касових операцій: аналіз деяких змін

З нинішнього, 2012 року, відповідним Положенням внесені зміни в порядок і правила ведення касових операцій суб`єктами господарської діяльності РФ. Розглянемо плюси і мінуси деяких нововведень.

По-перше, нові правила ведення касових операцій передбачають більш широкий, ніж раніше, коло суб`єктів підприємницької діяльності, які зобов`язані керуватися ними у своїй діяльності. Якщо раніше правила ведення касових операцій було потрібно дотримуватися підприємствам, об`єднанням, організаціям та установам, то тепер ними повинні керуватися у своїй господарській діяльності всі юридичні особи, включаючи суб`єктів, що працюють за спрощеною схемою оподаткування, а також індивідуальні підприємці.

Власне, індивідуальних підприємців органи, які регулюють підприємницьку діяльність, давно намагалися зобов`язати вести облік своєї діяльності у відповідність з існуючими правилами. В якійсь мірі нові правила ведення касових операцій задовольнили їхні побажання. Проте слід визнати, що в цьому відношенні не всі нюанси нових правил були ретельно продумані їх розробниками. Це породило масу питань, як від самих індивідуальних підприємців, так і від регулюючих і контролюючих організацій. Так, у новому документі практично не передбачено розмежування підприємців на тих, хто використовує найману працю, та на тих, хто найманих працівників у своїй діяльності не приваблює. Природно, що з цього питання будуть потрібні додаткові роз`яснення Центробанку Російської Федерації.

До того ж, нові правила в частині, що відноситься до діяльності індивідуальних підприємців, залишили відкритими ще ряд питань, які також вимагають практичних рекомендацій та відповідей. Наприклад:

• однаковою чи мірою застосовуються нові правила до індивідуальних підприємцям, які працюють без найманої робочої сили, і керівникам, які мають право на ведення касових операцій;
• як чинити з виручкою, отриманої понад встановлений ліміт, індивідуальному підприємцю, у якого відсутня розрахунковий рахунок в будь-якому банку, а саме:
  • на які цілі, і яким чином йому можна взяти готівку з каси;
  • як підприємцю виплатити заробітну плату самому собі.

Зрозуміло, що в ході практичного застосування нових правил можливе виникнення і цілого ряду інших питань, які зажадають відповідних роз`яснень.

Але слід визнати: нові правила, введені з 1 січня, мають в цілому багато позитивних сторін. Так, в даний час право визначати ліміт залишку грошових готівкових коштів в касі надано самим компаніям і підприємцям, які визначають його розмір, видавши свій розпорядчий документ. Банк же може або його відхилити, або схвалити. У теж час банк як і раніше має право здійснювати контроль над касовою дисципліною. І таке право банк зобов`язаний реалізувати не менше одного разу протягом двох років.

З нинішнього року дещо змінилися також правила ведення касової книги. Тепер чітко визначаються особи, які можуть її вести і підписувати відповідні касові документи. Це може бути касир (старший касир), визначений відповідним розпорядженням керівника, або ж сам керівник (підприємець). Передбачається також два способи заповнення касових документів: на папері або із застосуванням комп`ютера. В останньому випадку ці документи необхідно роздрукувати. Це ж стосується і касової книги.

Відзначимо, що навіть розглянуті аспекти ведення бухгалтерської документації показують, що нові правила ведення касових операцій можна розглядати як спробу наблизити їх до тих реальних умов, в яких на сьогоднішній день ведеться бізнес. Хоча, звичайно, поки все туманно і неоднозначно.