Що собою являє витяг з наказу
Нерідко виникають такі ситуації, коли посадовій, фізичній особі або який-небудь сторонній організації для роботи потрібен певний документ, наприклад, наказ. Оригінал звичайно в таких випадках не надається, так як повністю першоджерело може містити суто конфіденційну інформацію, складову комерційну таємницю. А іноді це просто недоцільно по причині того, що він має занадто великий обсяг і просто не потрібен для роботи цілком. У такому випадку з нього (наказу) беруть витримку і оформляють відповідним чином. Новий документ буде називатися «виписка з наказу».
Де може знадобитися виписка
Різні служби підприємства зазвичай взаємопов`язані між собою. Саме тому документи одного підрозділу можуть стати в нагоді іншому для роботи. Наприклад, бухгалтерії для нарахування заробітної плати працівникам обов`язково потрібен наказ по основній діяльності. Або відділу кадрів для оформлення особової справи співробітника необхідна виписка з наказу про прийом на роботу. Також в кадри може звернутися колишній співробітник, який загубив трудову книжку. Для підтвердження своєї трудової діяльності він може зажадати копії документів про прийом, всіляких перекладах і звільнення з роботи. У цьому випадку фахівець невідкладно повинен надати йому в триденний термін всі необхідні документи. За кожним фактом складається окрема виписка з наказу. Іноді виписки потрібні для іншої організації: вищестоящої або контролюючої організації, або в органи соцзахисту для оформлення пенсії працівникові. Часто такі документи готуються для надання в суд або органи міліції в разі втрати документів. Витяг з наказу дає можливість отримати потрібну інформацію відповідного зразка. Варіантів безліч.
Як має виглядати документ
Отримавши запит про надання інформації, молоді працівники починають питати, як оформити виписку з наказу. Виявляється, це зовсім не складно. По суті, виписка - це звичайна копія частини основного документа. Для її складання не існує жорстких норм і правил. Однак виконавцю слід дотримуватися певної форми. Виписка оформлюється на чистому аркуші формату А4 в кутовому варіанті методом «прапора». У ній повинні бути послідовно відображені 4 моменти:
1. Реквізити. Початкова частина документа повністю копіює оригінал, тільки замість слова «наказ» необхідно писати »витяг з наказу».
2. Зміст. Преамбула основного документа опускається, а копіюється тільки повністю констатуюча його частина і потрібний фрагмент з розпорядчої частини. Нумерація пунктів, використовувана в документі, зберігається.
3. Підпис. Обов`язково вказується повне найменування посади, а також ініціали особи, яка підписала наказ. Сама підпис не ставиться.
4. Засвідчення. Так як виписка прирівнюється до копії документа, то її неодмінно треба завірити. В низу аркуша необхідно написати «Мабуть», а ще трохи нижче вказати посаду, прізвище з ініціалами і підпис співробітника, який її склав. Тут же має бути присутня дата завірення документа. Якщо виписка за запитом іншої організації, то підпис виконавця необхідно підтвердити печаткою.
Загальноприйнятий порядок складання виписки з документа
Виписка може бути складена з будь-якого документа (наказу, протоколу, розпорядження). Вона робиться за запитом зацікавленої особи (організації) і містить в собі ту частину інформації, що міститься в основному документі, яка потрібна йому для подальшої роботи. Будь-яке відомство чи галузь господарства може встановити свій зразок виписки, затвердити його відповідним нормативним актом і надалі використовувати, щоб виконувати всі встановлені правила. Папери можуть складатися як для внутрішнього використання, так і для надання іншим організаціям за офіційними запитами.
Наказ про затвердження штатного розкладу Для оформлення організаційної структури та визначення чисельності будь-якої організації (в державній сфері чи сфері бізнесу) використовується документ на бланку Т-3. Для цього (відповідно до Статуту або Положення) до початку наступного календарного…
Ліцензія на таксі - особливості отримання З початку поточного року, відповідно до чинного законодавства, введена адміністративна відповідальність, якщо відсутня ліцензія на таксі, а також за порушення встановлених правил перевезення багажу і пасажирів для легкових таксі.Ліцензія на таксі…
Наказ про звільнення Підписаний главою підприємства розпорядчий документ, який містить всі відомості щодо термінів і причин розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем - це і є наказ про звільнення. Розірвання трудової угоди надолужити реалізовувати в…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Засвідчення копії документа: порядок процедури і її сенс Дуже часто трапляється, що людина не може самостійно відвідати якесь установа, де потрібна особисто надати певний пакет паперів. Для того щоб подолати це обмеження, існує завірення копії документа.Проведення даного процесу дозволяє посилати папери…
Як завірити копію документа не тільки у нотаріуса? Засвідчення копії документа - справа абсолютно буденне. Будь нотаріус зробить це за невелику плату в короткий термін. Завірена копія може знадобитися не тільки громадянину для надання в інстанції за місцем вимоги, але і організаціям для складання…
Як заповнити трудову книжку за всіма правилами? Трудова книжка, як відомо, - це основний документ працівника. У ній містяться відомості про стаж роботи, а також про досягнення співробітника в професійній сфері. Правила заповнення цього документа регулюються спеціальною інструкцією і повинні чітко…
Як завірити копію трудової книжки правильно Є випадки, коли та чи інша установа може вимагати від громадян, які звернулися до них, копію трудової книжки, яка повинна підтвердити місце трудової діяльності. І це може стосуватися не тільки будь-яких кредитних організацій і банків, а й,…
Як правильно скласти наказ про призначення на посаду? Простого трудівника часом невтямки, що підвищення на посаді оформляється спеціальним документом. Жодна перестановка не може бути здійснена без «папірці». Вона є підставою для запису в трудовій книжці та нарахування бажаною надбавки до заробітної…