Ведення домашнього бюджету: як полегшити роботу з фінансами
Якщо ви ніяк не можете навчитися оптимізувати свої доходи і витрати, звикли жити в кредит і ніяк не можете зібрати потрібну суму, тоді вам варто спробувати почати вести домашню бухгалтерію. Спочатку вам може здатися, що це даремна трата часу, адже грошей у вас від цього більше не з`явиться. Але мало хто замислюється, що точний облік усіх витрат найчастіше допомагає їх скоротити.
Програмне забезпечення обліку
Якщо у вашій родині раз у раз виникають конфлікти через гроші, то варто всерйоз задуматися про те, щоб підрахувати витрати і доходи. Звичайно, всі записи можна робити в зошиті або блокноті, але це не дасть вам наочно побачити, які суми куди йдуть. Набагато зручніше використовувати спеціальні програми. Якщо ви не хочете розбиратися з їх можливостями, то спробуйте для початку вести домашній бюджет в Excel.
До речі, не варто недооцінювати цю програму: у ній ви зможете не тільки записати свої витрати, підрахувати їх, згрупувати зручним для вас чином, але і побудувати діаграму або графік, на якому буде видно, куди пішли всі зароблені гроші. Не варто шукати готових таблиць для обліку - навряд чи вам буде зручна створена кимось схема. Витратьте кілька хвилин і зробіть її такою, як потрібно вам.
Наприклад, ведення домашнього бюджету можна вмістити в звичайну табличку на 3 колонки, де ви будете вказувати отриманий дохід, понесені витрати і підводити підсумкову суму. Але це не дуже зручно і наочно, краще розмежувати статті витрат, де в окремі категорії винести продукти, комунальні платежі, одяг, розваги, витрати на автомобіль, оренду, кредити. Розділити можна і доходи: не забудьте враховувати непередбачені доходи, відсотки по депозитах та інші.
Спеціальні програми для обліку
Якщо ви не хочете винаходити велосипед заново і мудрувати над таблицями, то ви можете завантажити одну з програм, яка дозволяє ведення домашнього бюджету зробити максимально комфортним. Деякі з них пропонуються абсолютно безкоштовно, інші вимагають оплати за їх скачування і подальше використання. Так, ви можете встановити собі «Домашній аудитор», «Домашня бухгалтерія», «Family», «Жадюга», «Сімейний гаманець» або якусь іншу програму, існують десятки різних варіантів.
При виборі уважно читайте опис, запропоноване розробником, але не залишайте без уваги і відгуки користувачів придивилася вам програми. Тільки ті, хто вже спробував ведення домашнього бюджету з її допомогою можуть розповісти про те, чи зручна вона.
Необхідні можливості
Погодьтеся, записати свої доходи і витрати ви можете і на листочку, тому до програми повинні пред`являтися більш серйозні вимоги. Так, у вас повинна бути не тільки можливість внести всі витрати, але і згрупувати їх, побудувати графіки, щоб наочно бачити рух коштів. Бажано також, щоб програма для ведення домашнього бюджету підтримувала можливість внесення інформації про депозити і кредити, автоматично нараховувала зазначеним вами способом відсотки і додавала їх у відповідну статтю.
Дуже зручно, якщо в програмі буде передбачена функція «нагадування». Так, з її допомогою ви не забудете вчасно оплатити рахунки, переоформити депозит або погасити кредит. Також варто звернути увагу і на інтерфейс програми, за допомогою якого ви хочете оптимізувати ведення домашнього бюджету. Відкривати його вам доведеться практично кожен день, тому вигляд програми повинен вас залучати.