Що таке інвойс та який порядок його заповнення?
Відповідь на питання "що таке інвойс" можна знайти в будь-якій енциклопедії. Це документ, який надається покупцю продавцем і містить певний перелік товарів із зазначенням їх кількості та ціни, за якою вони повинні бути поставлені клієнтові. Також в даному документі повинні бути зазначені деякі особливості товару (наприклад, вага або колір), певні умови поставки і основні дані про одержувача і відправника.
Визначення та основні реквізити
У спеціалізованій літературі також зустрічається визначення, що таке інвойс. Це виписаний рахунок, який свідчить про виникнення зобов`язань у покупця з оплати одержуваного товару відповідно до відбитими умовами. Однак є одна особливість - інвойс не поширюється на поставки, здійснені за передоплатою. Основними реквізитами даного документа є дата та номер, реквізити контрагентів, короткий опис товару із зазначенням країни його походження, кількість і вартість за штуку (одиницю), загальна вартість, умови поставки.
Заповнення інвойсу
У вітчизняній практиці інвойс в західному розумінні відсутня. При розрахунках між контрагентами використовується рахунок-фактура, який заповнюється виключно в рамках податкового контролю і не може бути прийнятий в якості аналога інвойсу. Тому про те, що таке інвойс, стає достеменно відомо лише під час різних міжнародних поставок. Таким чином, інвойс - своєрідний рахунок на оплату. Експортером повинен бути виписаний даний документ відразу при відвантаженні товарів і спрямований покупцеві. Саме оплата інвойсу є підставою для перерахування грошових коштів.
Різновиди інвойсу
У разі перерахування іноземним покупцем авансу відповідно до контракту, експортером зазвичай виписується проформа-інвойс, який містить такі ж реквізити, що і звичайний інвойс. Однак відмінність все-таки існує - дані носять попередній характер.
Комерційний інвойс, виписаний пізніше, вже повинен містити фактичні точні дані, які отримані на підставі інформації про відвантаження товарів або надання послуг. Що таке інвойс, повинні розуміти обидва партнера. Тому він складається на будь-якій мові. В основному це англійська мова. Міжнародна практика не завжди вимагає підписання інвойсу, проте іноді це вимога носить обов`язковий характер.
У проформі можуть бути відображені допустимі відхилення за кількістю товару відповідно до укладеного контракту. Цей же документ визначає і умови поставки.
Загальна сума до оплати вказується в тій валюті, яка встановлена контрактом. Однак у випадку оплати іноземним покупцем в іншій валюті, ніж та, що вказана в договорі, в інвойсі повинен бути вказаний курс, за яким буде проведено перерахунок.
Підсумовуючи сказане, необхідно відзначити, що інвойс - це документ, який пред`являється на митниці з метою перевірки поставки вантажів міжнародного значення. Даний документ є необхідним атрибутом для абсолютно всіх товарів, переданих або продаваних одержувачу відправником.
Умови поставки CPT. Поставка на умовах CPT Логістика в останні роки стала масово розвиватися. Цьому сприяє деяке зростання розвитку регіонів, у зв'язку з чим значимість вантажоперевезень по країні зросла. Зрозуміло, кількість підприємців, які б хотіли цим займатися, також значно…
Товарний чек Товарний чек являє собою документ певної (але не строго фіксованою) форми, виписується продавцем на підтвердження факту передачі товару покупцеві. У документі вказується кількість, вид, ціна одиниці товару, вартість покупки. Після оплати продавець…
Рахунок на оплату Якщо заглянути в статистику документообігу, то можна легко виділити найбільш часто формується і використовуваний документ - це рахунок на оплату. Однак загальної форми цього документа, яка була б затверджена законодавством і якій потрібно суворо…
Що являє собою платіжну вимогу? У сучасних умовах значна частина всіх платежів здійснюється в безготівковій формі, а готівковий оборот поступово скорочується, в тому числі і під впливом з боку держави. Для того щоб не виникло проблем з безготівковим грошовим обігом, необхідно…
Оплата - «авансова». Рахунок-фактура: особливості оформлення При відкритті своєї справи багато людей стикаються з такими моментами, як оформлення документації, заповнення декларації з податків та ін. Безумовно, для більшості компаній ці роботи здійснюють наймані співробітники - бухгалтери, які знають всі…
Інкасове доручення - це розрахунковий документ, сприяючий погашення деяких зобов'язань перед банком Інкасове доручення - це розрахунковий документ, за допомогою якого здійснюється списання певної грошової суми в безспірному порядку з рахунків платника. Іншими словами, розрахунки по інкасо являють собою якусь банківську операцію, що сприяє…
Призначення платежу Діяльність будь-якого суб'єкта господарювання неможлива без розрахунків з постачальниками. Вони здійснюються обслуговуючими банками за допомогою платіжних доручень. Даний документ є підставою для того, щоб списати кошти, наявні на розрахунковому…
Договір поставки товару Договір поставки товару є господарським документом, одним з різновидів договорів купівлі-продажу, аналогічної їм за типовою формою. Відповідно до даного документа постачальник зобов'язується в зазначені терміни передати товар у власність (оперативне…
Форвардний контракт Форвардний контракт - це вид договору між двома сторонами про поставку предмета контракту (Базисного активу) в певний час у майбутньому, за заздалегідь обумовленою ціною. Такий документ укладаються на купівлю (продаж) певної кількості матеріального…
Акт приймання: різновиди та особливості оформлення У випадках, коли в Цивільний кодекс або інший законодавчий документ не встановлює вимог щодо уніфікації форми акта приймання, можна використовувати будь базовий бланк, що дозволяє вписати в нього необхідну інформацію і застосовувати його в різних…
Нові рахунки-фактури З першого квітня дві тисячі дванадцятого року набрала чинності Постанова Уряду РФ від 26.12.11г. №1137, яка затвердила нові нормативи щодо заповнення бланків рахунків-фактур. Даний документ знаходить своє застосування при розрахунках по…
Сертифікат походження товару. Його види і форми Сертифікат походження - це документ, який посвідчує, що продукція, яка призначена для експорту за межі країни, виготовлялася на території РФ з російської сировини або піддавалася обробці в державі-учасниці угоди області вільної торгівлі. Він…
Оферта - що це таке і наскільки обов'язковим є цей документ? Основним документом, який ініціює будь-яку угоду, є оферта. Що це таке і як грамотно її скласти? Багатьом з нас знайомий термін "Комерційна пропозиція". Ми отримуємо їх, розсилаємо, аналізуємо. Таку пропозицію - це і є оферта. Що це таке з точки…