Що являє собою платіжну вимогу?

У сучасних умовах значна частина всіх платежів здійснюється в безготівковій формі, а готівковий оборот поступово скорочується, в тому числі і під впливом з боку держави. Для того щоб не виникло проблем з безготівковим грошовим обігом, необхідно знати, як заповнити платіжне доручення або інші види розрахункових документів.

Різні розрахункові документи складаються переважно на паперових носіях, однак використання електронних систем з електронно-цифровими підписами набирає обертів.

Найпоширенішою формою розрахункових документів є платіжне доручення, представляє собою вимогу до обслуговуючому банку перерахувати певну суму грошей з рахунку платника одержувачу оплати.

Платіжне доручення за домовленістю сторін може бути терміновим, достроковим. Термінове платіжне доручення використовується в наступних випадках:

• платіж після відвантаження продукції, тобто за допомогою прямого акцепта;
• авансовий платіж, тобто платіж до виконання робіт, поставки товарів;
• часткові платежі у разі здійснення великих угод.

Крім того, платіжне доручення може оплачуватися повністю або частинами за відсутності необхідних коштів на рахунку. Про це роблять відмітку на платіжному документі.

У свою чергу платіжна вимога є ніби дзеркальним відображенням доручення. Ця вимога постачальника, спрямоване до покупця з приводу оплати товарів і послуг. Платник зобов`язаний принести в банк протягом трьох діб акцепт на оплату. Визначивши можливість внесення оплати за отриманим платіжним вимогу, платник здає цей документ у банк для перерахування на рахунок продавця акцептованої суми. Таким чином, платіжна вимога складається, на відміну від доручення, одержувачем коштів, а не платником, і являє собою вимогу платника до банку здійснити оплату за розрахунковими і відвантажувальних документів, що поставляється.

Розрахунки платіжними вимогами мають наступну специфіку: як уже зазначалося, одержувач не пізніше трьох банківських днів зобов`язаний відреагувати на виставлене вимога, акцептувавши його або відмовившись. Відмова повинна бути обов`язково обґрунтованим. Складається платіжне вимога на бланку форми номер 0401061.

Варто також відзначити, що всі банківські документи складаються в трьох примірниках, засвідчуються підписом уповноважених осіб та печаткою організації.

Всі банківські документи незалежно від їх виду повинні мати обов`язкові реквізити - такі, як найменування документа, суму, дату, номер, а також дані одержувача і платника грошових коштів і обслуговуючих їх банків. Також вказується вид платежу і черговість.

Для оплати податків і внесків до державний бюджет повинні бути також зазначені КБК, ОКАТО, період, за який здійснюється платіж і його вигляд.

Крім зазначених розрахункових документів, у практиці використовуються ще й чеки, акредитиви, інкасо.

Незважаючи на те що платіжне доручення і платіжна вимога відносяться до найбільш простим і найменш витратним формам розрахунків, у зазначених способів оплати є свої плюси.

Для акредитива - це впевненість у тому, що всі документи на товар будуть оформлені належним чином і передані у встановлений термін. Інкасо так само гарантує мінімальні ризики, пов`язані з невиконанням постачальником зобов`язань за контрактом. У будь-якому випадку при неналежному виконанні постачальником зобов`язань гроші йому не будуть перераховані. Такий варіант вкрай вигідний при роботі з новими партнерами, тому що дозволяє мінімізувати ризики.

Мінуси для всіх однотипні: відносна дорожнеча і значні трудовитрати на облік даних розрахунків.