Довідка "форма 9": де і навіщо її брати?

Довідка "форма 9" - це документ про реєстрацію. Часто в народі її називають "про склад сім`ї", але це не зовсім точне визначення. Давайте дізнаємося, яку інформацію включає довідка "форма 9", для чого вона потрібна, де її отримати і що для цього потрібно.

Які відомості викладені в документі

Довідка "форма 9" містить відомості про всіх осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні, будь то квартира або приватний будинок. Іноді в неї входять відомості про людей, знятих з реєстраційного обліку. Очолює список власник житла, вказується його повне ім`я, потім по черзі заповнюються рядки і графи. У них записані імена, по батькові та прізвища кожної людини, зареєстрованого в приміщенні, їх дата народження, дата постановки на облік (і закінчення терміну дії), споріднена або інша зв`язок з власником житла. Вказується як постійна прописка, так і тимчасова. Якщо в переліку входять особи, зняті з обліку, іноді додається інформація про причину відміни реєстрації. Таким чином, з довідки видно, скільки людей було прописано за конкретною адресою в день видачі документа, і, відповідно, на законних підставах могло користуватися даним приміщенням. Далі у формі 9 зазначається інформація про саму квартирі або будинку: житлова і загальна площа, кількість кімнат, вид власності та довідкова інформація про заборгованість по комунальним платежам. Це повний перелік викладених відомостей, але в деяких випадках організації, що видають документ, обмежуються тільки перерахуванням зареєстрованих жителів.

Термін дії довідки "форма 9"

Юридично дана папір не має терміну давності, тобто в законодавстві не вказано, скільки вона діє. Прийнято вважати відомості з форми 9 актуальними протягом 1 місяця з моменту видачі. Однак деякі компанії, яким слід представити документ, самостійно встановлюють терміни його дії від 10 до 14 календарних днів. Тому якщо довідка "форма 9" буде потрібно вам до певного дня, зверніться за нею незадовго до необхідної дати.

Хто уповноважений видавати документ

Де взяти довідку форми 9? У Відділі вселення та реєстраційного обліку громадян за місцем розташування житлової площі, в паспортному столі або ЖЕКу. Послуга з видачі довідки надається безкоштовно при особистому зверненні в ту організацію, яка уповноважена видавати відомості про реєстрацію. У різних регіонах Росії система працює по-різному, тому перш ніж звернутися за довідкою, уточніть час роботи конкретної організації та години прийому відвідувачів.

Що потрібно для отримання форми 9

Знадобляться такі папери:

• Документ, що засвідчує особу (паспорт зі штампом про реєстрацію для власника квартири і будь-якої людини, в ній прописаного).
• Оформлена в установленому порядку довіреність (підтвердження повноваження фізичної особи діяти від імені третіх осіб) та засвідчує особу документ для людини, яка не зареєстрована в даному житловому приміщенні.

При зверненні до фахівця для отримання інформації вам буде видана довідка "форма 9". Бланк потрібно заповнити, вказавши своє повне ім`я, паспортні дані, адреса реєстрації та дату запиту. Іноді працівники паспортного столу видають форму 9 з усного запиту, виключаючи з робочого процесу етап заповнення бланків, адже зараз всі працюють з комп`ютерами, де зберігається вся потрібна інформація. Довідка видається відразу ж, в момент звернення. Єдине, іноді потрібно підписати її у начальника після підтвердження відсутності боргів за комунальні платежі.

Випадки відмови у видачі довідки

Буває, що паспортний стіл або відділ реєстрації відмовляє відвідувачеві у видачі форми 9. Таке трапляється, якщо на рахунку власника є неоплачені платежі за квартиру або будинок (електрика, опалення, гаряча і холодна вода і т.д.).

У будь-який з двох можливих ситуацій (ви отримали усну відмову у видачі довідки або вам видали письмове підтвердження відхилення запиту) можна звернутися в прокуратуру, посилаючись на статтю 19.1 КоАП РФ "Самоправство". Співробітники цих організацій не в праві відмовляти у видачі довідки форми 9 тільки на підставі комунальної заборгованості.

Для чого потрібна "форма 9"

Найпоширеніші ситуації - угоди купівлі-продажу нерухомості або розселення комунальних квартир. Наприклад, якщо ви продаєте квартиру, можливо, в процесі оформлення документів доведеться взяти форму 9 кілька разів. Це не зайве для покупця вимога, адже йому не так вигідно купувати квартиру, де прописані невідомі люди, які, як і господар, можуть претендувати на частину майна. Щоб не було неприємних сюрпризів для обох сторін, така міра, як багаторазове звернення за вказаним документом, є виправданою.

Особливо важлива довідка про реєстрацію "форма 9" при розселенні комуналок. Вона дає реальну інформацію про те, які кімнати приватизовані, а які ні. Ті, хто не скористався раніше правом приватизації, без проблем будуть претендувати на нове житло. Якщо хтось вже використовував цю можливість, він може зіткнутися зі складнощами при розселенні.

Інші випадки, коли може знадобитися довідка форми 9:

• звернення до Центру соціального захисту за посібниками малозабезпеченим сім`ям з дітьми;
• отримання компенсації за оплату дитячого саду;
• якщо в квартирі або будинку на одного прописаного доводиться менше встановленого метражу, можна встати в чергу на житло, для цього потрібна "форма 9" (і не тільки) ;
• в якості довідки про склад сім`ї для газової служби (коли не встановлено лічильник, а оплата нараховується за кожного зареєстрованого).

Важливо знати

Вся інформація, що міститься в довідці форми 9, підпадає під дію Федерального закону РФ № 152-ФЗ від 27.07.2006 "Про персональних даних". Це означає, що отримати інформацію про місце реєстрації іншої особи без її згоди ви не можете. Фахівці та оператори, які отримали персональні відомості, зобов`язані не поширювати і не розкривати третім особам дані без згоди суб`єкта, якщо федеральним законом не передбачено інше.

Якщо документи потрібні для звернення за допомогою чи іншими виплатами всій родині, а подружжя прописані за різними адресами, потрібно буде взяти "форму 9" з кожного місця проживання.

Іноді інформація, що міститься в документі, потрібна для підтвердження метражу житлової площі, так як з 1998 р змінилася система вимірювання визначення розміру житлоплощі (до десятих, а не до сотих квадратного метра). Відмітка про це повинна бути зроблена в технічному паспорті, але багато громадян залишають цей факт непоміченим і не виправляють відомості.

Отже, ми розповіли, як отримати довідку форми 9 і для чого вона потрібна. Нехай ніякі бюрократичні складнощі не псують вам життя!