Аудит основних засобів: теорія та практичні поради

Діяльність будь-якого підприємства обов`язково пов`язана і використанням основних засобів, таких як обладнання, верстати, будівлі, автомобілі, а також різні нематеріальні активи, які також можуть розглядатися в якості ОС. Аудит основних засобів на підприємстві рано чи пізно необхідний, оскільки навіть найкращий бухгалтер, який використовує найсучасніші технічні засоби роботи з бухгалтерією, обов`язково допустить деякі помилки, які можуть призвести до досить значного викривлення результатів фінансової звітності. Причому помилка може закрастися на будь-якому з етапів ведення бухгалтерського обліку: це може бути і оформлення первинних документів, і запис господарської операції в регістрах, і подання даних у бухгалтерській книзі і як результат - у фінансовій звітності. Саме тому аудиторські процедури є абсолютно необхідними, адже вони призводять до оздоровлення системи обліку підприємства.

Варто відзначити, що серед аудиторських процедур аудит основних засобів є далеко не єдиним видом перевірки. Існують безліч інших аудиторських процедур. До них можна віднести такі, як аудит дебіторської та кредиторської заборгованостей, аудит запасів, аудит вкладеного капіталу. Найважливішим із видів аудиту є аудит фінансових результатів організації - завдяки даному виду перевірки керівництво підприємства точно знає, чи не було порушень при складанні фінансової звітності і визначенні фінансового результату роботи компанії за деякий період. Якщо не було знайдено ніяких істотних порушень і помилок, це означає, що були правильно сплачені всі податки, дивіденди акціонерам, і компанія може далі розвиватися в тому руслі, в якому планувала.

Аудит основних засобів складається з кількох етапів - планування аудиту, укладення договору про проведення аудиту, складання програми перевірки, власне проведення перевірочних процедур і формування висновку на підставі отриманих відомостей. Для того щоб отримати необхідну інформацію, необхідно перевірити об`єкти ОС на відповідність таким критеріям:

Існування - цей критерій означає, що аудитор повинен особисто переконатися, що вказаний в документах об`єкт ОЗ, будь це верстат, будівлю або автомобіль, реально існує в тому вигляді та стані, в якому проходить по документації. Для цього аудитору необхідно провести інвентаризацію об`єктів ОЗ, під час якої особисто переконатися в існуванні всіх записаних в документації ОС.

Право власності - ще один найважливіший критерій. Перевіряючий повинен встановити, чи дійсно підприємство володіє правом власності на означені в балансі об`єкти ОС, для чого перевіряє первинні документи і умови поставки основних засобів.

Третій і, мабуть, найважливіший, критерій - оцінка. Аудит основних засобів неможливий без перевірки правильності оцінки ОС а також нарахування амортизації. Перевіряючий зобов`язаний упевнитися в тому, що спосіб нарахування амортизації відповідає обраному в наказі про політику обліку, а також що всі нарахування виконані математично правильно.

Після того, як аудит основних засобів завершений, перевіряючий складає висновок про стан справ на підприємстві, який в залежності від виявлення різного роду порушень може бути позитивним, позитивним із застереженнями, або ж негативним, якщо виявлені порушення можуть істотно спотворити подальше відображення фінансового стану підприємства в звітності.
Регулярне проведення аудиту основних засобів стане запорукою відсутності будь-яких порушень в обліку, а, значить, забезпечить відсутність серцевої і головного болю у керівника фірми на довгі роки.