Аудит обліку основних засобів: важливі аспекти.

Основні засоби на підприємстві є найбільшою за вартістю складовою його активів, до того ж найменш обіг. Облік ОС пов`язаний з урахуванням таких операцій, як їх придбання, нарахування зносу і вибуття їх після закінчення терміну використання. З метою недопущення виникнення помилок і спотворень проводиться аудит обліку основних засобів - перевірка відповідності інформації про ОС, представленої у фінансових документах підприємства, реальному стану справ.
Основні засоби проходять три основні стадії: придбання ОЗ, пов`язане з формуванням їх первісної вартості, використання, протягом терміну якого відбувається нарахування амортизації, або, простіше кажучи, зносу, і вибуття, при якому підприємство продає наявні застарілі ОС по так званій залишкової вартості. Можливо також рух основних засобів - під даним терміном мається на увазі переміщення ОС між різними відділами та ділянками виробництва, їх передача від одного суб`єкта внутрішньої структури фірми іншому. Оскільки всі об`єкти ОС мають інвентарні картки та номера, переміщення об`єкта ОЗ необхідно правильно задокументувати для того, щоб потім не виникло плутанини з його знаходженням. Аудит руху основних засобів, як правило, включається в програму аудиту ОС і є важливою його складовою. Перевірка правильного документального відображення руху ОС допоможе не заплутатися на наступних етапах перевірки.
Аудит обліку основних засобів передбачає перевірку наступних моментів:

• Правильність придбання об`єктів ОЗ - необхідно упевнитися в тому, що в первісну вартість дійсно вписані всі витрати, пов`язані з його придбанням, доставкою, установкою, монтажними роботами, підготовкою до запуску і експлуатації.
• Правильність нарахування амортизації на об`єкти ОС - в даному випадку необхідно перевірити, чи відповідає метод нарахування амортизації тому, що зазначений у наказі про облікову політику підприємства, видаваному щороку на початку року. Також важливо перевірити, в термін чи нараховується амортизація, чи не проводиться навмисно прискорене нарахування зносу на об`єкти ОС з метою їх подальшого продажу за свідомо заниженою ціною.
• Аудит вибуття основних засобів - останній етап перевірки ОС. Дана перевірка передбачає виявлення порушень при списанні об`єктів ОЗ та їх продажу за залишковою вартістю. Даний пункт нерозривно пов`язаний з першими двома, адже якщо була неправильно сформована первинна вартість або невірно нараховувалася амортизація, то, природно, залишкова вартість буде сформована невірно і об`єкт ОС буде проданий за, швидше за все, заниженою ціною, що обернеться недоотриманої вигодою для підприємства. Аудит обліку основних засобів абсолютно необхідним увазі аналіз останніх операцій з продажу об`єктів ОЗ і виявлення їх правомірності і відповідності цін продажу.

Закінчення перевірки обліку ОС закінчується, як завжди, стандартно - складанням спеціального листа. У даному листі розповідається про те, яким чином був проведений аудит обліку основних засобів, які методи використовувалися для перевірки, і які результати досягнуті. На підставі даного звіту (висновку) керівництво фірми може приймати свої подальші рішення, усвідомлюючи реальну фінансову картину підприємства. Аудитор завжди несе повну відповідальність за ті дані, які він представив у своєму звіті, тобто його клієнти можуть пред`явити до нього претензії з метою відшкодувати збитки в тому випадку, якщо дані збитки були спровоковані халатністю перевіряючого. Як правило, такий випадок є фатальним для кар`єри невдачливого аудитора.