Аудит операцій з основними засобами

Основні засоби є найважливішою частиною активів будь-якої компанії. Саме з використанням основних засобів пов`язана основна виробнича діяльність будь-якої фірми, адже ОС являють собою базу виробничого процесу. Для того, щоб не допустити будь-які порушення в обліку ОС, проводиться аудит операцій з основними засобами.
Що ж включає в себе даний вид аудиторської перевірки? Аудит операцій з основними засобами включає в себе перевірку всіх документів, які купуються підприємством, знаходяться в процесі використання, на які нараховуються амортизаційні відрахування, а також які продаються після закінчення терміну експлуатації за вартістю, іменованої як залишкова.
Для того, щоб провести аудит операцій з основними засобами, необхідно перевірити виконання наступних критеріїв:

1. Існування об`єктів ОЗ, по яких проводиться перевірка, - для цього необхідно проінвентаризувати ті об`єкти ОС, які підлягають перевірці. Фактично, інвентаризація являє собою особисту перевірку аудитором наявності всіх об`єктів ОЗ, відображених в документах. Якщо які-небудь об`єкти ОС реально не існують, або вони знаходяться не в тому стані, в якому описані, аудитор повинен зробити відповідні позначки в робочих документах і представити їх в ув`язненні.

2. Право власності на об`єкти ОС, що знаходяться на підприємстві - на даному етапі аудитор повинен визначити, чи дійсно об`єкти ОС перебувають у власності фірми, і чи має вона право повного розпорядження ними. Як правило, це буває пов`язано з перевіркою оплати за куплені об`єкти ОС, тому після перевірки ОС часто виникає необхідність провести аудит операцій з грошовими коштами.

3. Оцінка. Для того, щоб перевірка ОС була повною і її результати показували цілісну картину стану підприємства, необхідно дізнатися, чи правильно оцінені всі об`єкти ОС. Крім оцінки первинної вартості об`єктів ОЗ та визначення їх ліквідаційної вартості, яка буде ціною продажу об`єктів ОЗ після закінчення використання, до цього пункту відноситься і нарахування зносу, або, як ще його називають, амортизації, яка являє собою регулярні відрахування до спеціального резерв, створений для того, щоб була можливість згодом придбати нові ОС натомість вже відпрацьованих своє.
Оскільки вартість ОС, як правило, є найбільшою частиною активів підприємства, це означає, що саме за рахунок ОС формується основна частина майна фірми, а значить, і її вартості. Вартість фірми відбивається у вартості її акцій. Саме тому необхідно розуміти, що виявлені невідповідності в ОС можуть спричинити за собою необхідність провести аудит операцій з цінними паперами
В цілому, перевірка стану операцій з ОС є важливим моментом у житті будь-якого підприємства, оскільки дає можливість керівництву уявити собі цілісну картину того, що відбувається з ОС. Аудит операцій з основними засобами є одним з найважливіших інструментів підтримки стабільного фінансового стану компанії, оскільки не дає їй можливості потрапити в халепу через некоректну оцінки та нарахування зносу на ОС. Дана перевірка проводиться не так часто, як інші види аудиту. Але для того, щоб підтримувати стан підприємства в точці оптимуму, рекомендується проводити аудит операцій з основними засобами не рідше ніж раз на три роки.
Сподіваємося, що прочитання цієї статті допоможе молодим бухгалтерам і аудиторам розібратися з таким непростим питанням, як перевірка стану операції з ОС на підприємстві, а керівників компаній переконає у необхідності проведення регулярної перевірки такого типу.