Код податкового органу. Код податкового органу за місцем проживання

Ведення бізнесу - це не тільки комерційні відносини, але також і різноманітні процедури бухгалтерської та податкової звітності. Відносно даного типу активностей в російській практиці існують нюанси. У числі найбільш примітних - ті, що відображають специфіку використання кодів податкового органу. Що це за реквізит? Як його дізнатися і як коректно використовувати?

Що це за код?

Код податкового органу - це послідовність з чотирьох цифр, що ідентифікує те чи інше територіальне відділення ФНС Росії. Дізнатися його можна, зателефонувавши відомства або зайшовши на його сайт. Задіюючи другий ресурс, можна заодно дізнатися іншого роду корисні відомості, наприклад, код Окатий.

Є й інші джерела, де відображається код податкового органу. Наприклад, після того як людина реєструється як ІП, у відповідному повідомленні від ФНС про постановку на податковий облік вказується даний код.

Автоматизація - аспект прогресу

Можливий варіант, при якому практичної необхідності в тому, щоб дізнатися код податкового органу, може і не бути. Наприклад, на сайті ФНС є розділ "Електронні послуги". У числі доступних у ньому сервісів - той, що пов`язаний із заповненням різного роду платіжних доручень. Якщо платник податків скористається відповідною формою, то код податкового органу буде вказаний в ньому автоматично - по регіону, який вказаний відвідувачем у вікні браузера. У яких випадках даний онлайн-інструмент може виявитися практично корисним, ми розглянемо далі.

Практична значимість коду

З якою метою платники податків можуть користуватися кодом, про який йде мова? У числі найпоширеніших варіантів його задіяння - вивантаження даних щодо електронної звітності. Наприклад, в деяких випадках може знадобитися знання не одного, а двох кодів податкових органів. Як це можливо? Справа в тому, що платник, формуючи файли, що відображають електронну звітність, в ряді випадків стикається з необхідністю окремо вказувати код податкового органу, куди прямує інформація, і відповідний ідентифікатор відділення ФНС, яке адмініструє збір.

Власне, з чим пов`язана дана необхідність? Справа в тому, що файли, в яких містяться відомості, що відображають бухгалтерську і податкову звітність, що надаються в структури ФНС платниками зборів та їх представниками, агентами та іншими юридичними особами, повинні відповідати, зокрема, вимогам коректності найменування. Аналогічний критерій існує для електронних джерел, які направляються в ФНС від фізичних осіб.

Стандарти ФНС

ФНС може періодично коригувати стандартизацію роботи з файлами. Зокрема, на прикладі одного з змін можна простежити появу наступної вимоги: в іменах файлів повинні відображатися координати учасників обміну інформацією в електронному вигляді. Звичайно, коригування, про які йде мова, в ряді випадків можуть не здаватися значними. Однак формальні вимоги державного відомства все ж рекомендується виконувати.

Різниця структур

Що таке "адмініструється" відділення ФНС і те, куди прямує звітність? Чому вони можуть бути різними? З першого питання - адмініструє функцією наділяється структура, відповідальна за коректність обчислення і сплати податків в аспекті взаємодії з конкретними категоріями платників. У більшості випадків законодавство РФ не зобов`язує платників податків надсилати звітність в структури, з якими вони пов`язані в силу адреси реєстрації та інших критеріїв. Багатьом бізнесам можна "звітувати" в ті структури, які географічно ближче. І тоді, незалежно від того, куди направляються файли, фактичний адресат буде являти собою структуру, що володіє повноваженнями адмініструвати відповідний збір.

Але вище нами описаний тільки загальний випадок - коли платники зборів можуть направляти електронну звітність в структури ФНС на вибір - там, де вони зареєстровані, там, де, знаходиться головний офіс або відокремлений підрозділ, або ж в силу місцезнаходження без прив`язки до прописки. Часто - якщо це фізособи. При цьому, як ми зазначили вище, відділення ФНС, куди адресуються документи, володітиме функціями адміністрування податку і повноваженнями по прийому звітних файлів. Код, в свою чергу, буде одним і тим же.

Платники податків бувають різні

Інший сценарій стосується платників, які відносяться до категорії так званих "найбільших". Це фактично офіційний статус, обумовлений формулюваннями НК РФ. У випадку з такими бізнесами податкові декларації повинні надаватися виключно в орган, в якому підприємство поставлено на облік у відповідному статусі. При цьому не факт, що дане територіальний підрозділ ФНС буде мати повноваження, характерними для адмініструють структур відомства. Так, наприклад, діяльність компанія може вести в районі, де функції з моніторингу сплати та обчислення податків веде інше відділення ФНС.

Імена файлів мають значення

Як же правильно заповнювати імена файлів? Розглянемо той самий випадок - ми привели його в приклад вище, коли і та й інша структура відображають один підрозділ ФНС. Згідно деяким нормам, рекомендованим ФНС, які стосуються складання електронної звітності, в структурі імен файлів повинен бути присутнім як код податкового органу за місцем проживання (якщо, наприклад, платник - фізособа або ІП), так і той, що відображає координати адмініструє підрозділи відомства. Навіть якщо вони однакові - просто їх слід вписати два рази, розділивши "нижнім прогалиною".

У яких випадках відповідні коди будуть різними? Вище ми також відзначили: це характерно для звітності підприємств, що відносяться до категорії найбільших платників зборів (згідно з критеріями 83-й статті НК РФ). У їхньому випадку не тільки адресу адмініструє відділення ФНС, але і місто розташування структури, який відображає код податкового органу - Новосибірськ, наприклад, може не збігатися з таким, що стосується координат місця, куди надається звітність. Тому у великих бізнесів у файлах, використовуваних при відповідних процедурах, можуть регулярно використовуватися обидва типи чотиризначних послідовностей. При цьому один код потрібно відокремлювати від іншого знаком "нижній пропуск" - як і у випадку, якщо вони однакові.

Електронна звітність: нюанси

Розглянемо докладніше аспекти, що стосуються задіяння відповідного коду в електронній звітності. На що експерти рекомендують звертати увагу в першу чергу? Слід, зокрема, відзначити - координати адмініструє відділення ФНС - код податкового органу Ленінського району Оренбурга, наприклад, присутній безпосередньо у файлі вивантаження. Він, як правило, збігається з реквізитом "Ідентифікатор". До речі, якщо відділення, куди прямує звітність, і те, що адмініструє податок - одне і те ж, то бухгалтерська система - якщо мова йде про 1С, - як правило, заповнює ім`я файлу потрібним чином автоматично - це зручно.

Правда, якщо платник відноситься до категорії найбільших, то відповідну дію програми не завжди можливо. У цьому випадку потрібний код фірмі доведеться запитувати у адмініструє збір відділення ФНС. Але, як ми вже визначили вище, це зовсім не складна процедура, її можна здійснити відразу декількома способами.

Універсальність програми

Програма 1С, до слова може зберігати потрібний код в особливому реєстрі реквізитів. Його, у свою чергу, можна використовувати при роботі в різних конфігураціях системи. Таких як, наприклад, "Управління виробничим підприємством", або "Платник податків". Але, зазначимо, даний реквізит доцільно задіяти тільки тим фірмам, які мають статус найбільших платників і направляють електронну звітність в структуру ФНС, де вони зареєстровані.

У свою чергу, код податкового органу за місцем проживання (якщо це ІП, наприклад) платника або реєстрації фірми, в свою чергу, також фіксується у відповідному реквізиті. Його також можна використовувати в декількох конфігураціях - наприклад, "Бухгалтерський облік".

Аспекти реквізитів

У процесі, коли йде вивантаження даних, код податкового органу - Радянського району Самари, наприклад, буде задіяний при структуруванні імені відповідного файлу. Виходячи із стандартів 1С та прийнятих російської бухгалтерської практиці - у першій послідовності чотирьох позицій. У свою чергу, у другій буде відображатися код, який вказаний на титульному аркуші документа.

Є комплексна конфігурація 1С. У ній відображається реквізит - той, що стосується місця реєстрації. У довіднику фірми ряду інших конфігурацій (наприклад, "Платник податків") він також є.

Вище ми сказали, що координати структури ФНС, яка адмініструє податок - код податкового органу Жовтневого району Володимира, наприклад, можуть, у свою чергу, утримуватися в реквізиті "Ідентифікатор". Варто відзначити нюанс: інформація заповнюється на базі показника виду "Надається в ...", який розташований на титульному аркуші документа. В принципі, це і є, як вважають деякі експерти, причина того, що програма, в разі, якщо платник не відноситься до категорії найбільших, може заповнювати відповідний пункт автоматично - код в документі вже є.

Самий зручний інструмент

Можливий варіант, коли платник, наприклад, зареєстрований в російській столиці, не впевнений, що знає коректний код податкового органу. Москва - місто велике, територіальних структур ФНС багато, є ймовірність помилитися з вибором необхідних реквізитів. Що робити в цьому випадку при складанні електронної звітності? У цьому випадку описаний на самому початку статті сценарій виявиться дуже доречним. Необхідно зайти на сайт ФНС в розділ "Заповнення платіжних доручень" і вибрати в структурі територіальних органів відомства, які працюють у столиці, потрібна. Саме те, в якому платник перебуває на обліку в статусі "найбільшого". Зручність розглянутого онлайн-інструменту високо оцінюється експертами. Там можна знайти координати фактично будь-якого відділення ФНС - код податкового органу 46 податкової по Москві - без проблем, 20-й - легко.

Зі статусом - складніше

Отже, резюмуємо. Один з ймовірних приводів дізнатися код органу ФНС для платника з метою подальшого коректного його відображення в документах - це електронна звітність. Ключовий аспект - правильне відображення відповідної чотиризначною послідовності в імені файлу, що направляється у відомство. Базовий сценарій - бухгалтерська програма, наприклад, 1С, автоматично проставляє потрібні значення - для підрозділу, що виконує функцію адміністрування по збору і водночас є адресатом документів. Цифри в цьому випадку беруться системою, як правило, з титульного листа декларації. Але можливий варіант, при якому підприємець повинен буде вписати код, дізнавшись його окремо. Як правило, це той випадок, якщо компанія має офіційний статус "великого платника". Дізнатися відповідний "шифр" найзручніше, скориставшись формою заповнення доручень на сайті ФНС.

Коди в сукупності

Які, в принципі, бувають коди, які стосуються податкової звітності, крім розглянутого нами? Їх, звичайно, більш ніж достатньо. Практичне застосування вони мають, головним чином, також в аспекті декларування прибутків у бізнесі. Є, наприклад, коди, які визначають відповідний податковий період. Є ті, що відображають місце надання звітного документа, виходячи з адреси обліку платника. Є код, що відображає вид економічної діяльності - той самий КВЕД, що класифікує види бізнесу, якими займається підприємець. У свою чергу, можливе застосування "шифрів", що відображають форми реорганізації фірми, або ж ліквідації її.

Коректність - потрібно

Коректність що вказуються кодів - виключно важливий аспект у плані складання декларації. Якщо вони будуть невірні, то ФНС може зажадати внести негайні коригування. Важливо вписати вірні дані не тільки по конкретному місту, в якому шукається код податкового органу - СПб, Москві, Новосибірську, але також і конкретному підрозділу ФНС в районі. Головний структура, як ми вже зазначили вище, може мати один реквізит, підпорядковане відділення - інший.