Кругова діаграма крок за кроком
Зрозумілість надання інформаційних даних та їх доступність людському мозку в першу чергу залежить від форми їх подання. Тому багато хто намагається якомога простіше візуалізувати інформацію і якомога зручніше представити аудиторії її потрібні аспекти. У цій справі досить ефективними є кругові діаграми. Їх використовує практично скрізь, де потрібно показати співвідношення сторін, відсоток від загальної суми тощо.
Кругова діаграма - досить зручний засіб для відображення даних, оскільки з її допомогою можна розділити різні стовпці даних по різних секторах одного кола, тим самим підкреслюючи, який сегмент займає та чи інша інформація в цілісному інформаційному просторі. Варто зауважити, що доцільність застосування такого типу діаграм поширюється тільки в тому випадку, коли дані хочуть розділити не більше ніж на 6 структурних частин. Наприклад, якщо у вас є на складі 5 типів предметів (книги, журнали, ручки, обкладинки та олівці) і вам необхідно графічно показати відсоток наповнення складу тим чи іншим видом продукції, то кругова діаграма буде найкращим вибором, у той же час, якщо у вас є більше 50 найменувань товару, то доцільність використання цього типу діаграм значно скорочується, так як графічно таке подання буде не дуже наочним прикладом.
Найпростіший інструмент для створення кругової діаграми - Excel (табличний процесор, представлений компанією Microsoft). Причому дане додаток має в своєму функціоналі не тільки такого типу діаграми, але і безліч інших.
Давайте розглянемо, як вставити такий об`єкт, як кругова діаграма, в середовищі Excel. У першу чергу необхідно внести на лист додатки дані, за якими буде будуватися об`єкт. Далі потрібно виконати наступну послідовність операцій.
1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. На панелі інструментів вибрати і натиснути «Діаграми».
3. У що з`явився вікні «Вставка діаграми» необхідно натиснути мишею на пункті «Кругова», вибрати підтип діаграми (Кругова, Вторинна кругова, Об`ємна кругова, Розрізна кругова або Вторинна гістограма) і натиснути кнопку «ОК».
4. Якщо ви попередньо не виділили дані, за якими буде будуватися кругова діаграма, то перед вами на поточному аркуші з`явиться чисте полотно, яке називається «Область діаграми». Варто зауважити, що в цей час Excel переключиться на вкладку «Робота з діаграмами», яка має підміню: Формат, Макет і Конструктор.
5. Щоб побудувати діаграму, натисніть правою кнопкою миші на «Області діаграми» і виберіть пункт контекстного меню «Вибрати дані». У вікні «Вибір джерела даних» зафіксуйте діапазон, по якому ви збираєтеся будувати кругову діаграму, і натисніть "ОК".
В результаті на аркуші з`явиться діаграма, яка буде відповідати вашим даними. Якщо вам не сподобаються кольори секторів діаграми або її макет, захочеться індивідуалізувати підписи, то ви з легкістю можете вибрати потрібні параметри у вищезазначених пунктах підменю. Також можна перемістити побудовану діаграму на окремий лист. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Перемістити діаграму» в підміню «Конструктор».